Administrativo/a CAE

hace 5 días

Madrid, Madrid, España Apave Spain (antes Eurocontrol) A tiempo completo

En
Apave Spain
, somos un grupo internacional especializado en la gestión de riesgos y la protección de personas, activos y entornos a través de servicios de inspección, consultoría y seguridad digital.

Como
Administrativo/a CAE
, formarás del departamento de telecomunicaciones, siendo el responsable de coordinar y supervisar la seguridad documental de nuestros clientes, asegurando que el compromiso de Apave con la protección y el rigor técnico se cumpla en cada proyecto que emprendemos.

Funciones principales:

  • Gestión de peticiones CAE: Tramitación y resolución de solicitudes para clientes terceros de nuestra cuenta, gestionando la comunicación de forma fluida tanto vía correo electrónico como a través de diversas plataformas CAE.
  • Validación y Control Documental: Revisión técnica de la documentación preventiva de contratas y subcontratas, asegurando que cumplan con los requisitos legales y los estándares de seguridad del cliente.
  • Soporte a Usuarios: Actuar como punto de contacto para la resolución de dudas e incidencias técnicas relacionadas con el proceso de coordinación y el uso de las herramientas de gestión.
  • Seguimiento de Cumplimiento: Monitorización proactiva del estado de los requisitos para garantizar el acceso seguro a los centros de trabajo y evitar demoras operativas.
  • Mantenimiento de Bases de Datos: Actualización constante de los registros en los sistemas internos para asegurar la trazabilidad y el rigor de la información.

Se ofrece:

  • Contrato indefinido
  • Jornada de lunes a viernes con flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo. Oficina en Madrid.
  • Proyecto sólido con posibilidades de desarrollo y crecimiento.

Requisitos:

  • Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL.
  • Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams).
  • Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA

Declaración sobre igualdad, diversidad e inclusión:
Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión, y aceptamos solicitudes de todos los sectores de la comunidad, ya que creemos que una plantilla diversa aporta mayor profundidad a nuestro trabajo.
Requisitos:

Requisitos:

  • Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL.
  • Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams).
  • Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA

  • Administrativo/a CAE

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Eurocontrol A tiempo completo

    En Apave Spain, somos un grupo internacional especializado en la gestión de riesgos y la protección de personas, activos y entornos a través de servicios de inspección, consultoría y seguridad digital.Como Administrativo/a CAE, formarás del departamento de telecomunicaciones, siendo el responsable de coordinar y supervisar la seguridad documental de...

  • Administrativo/a CAE

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España EISP QUALIDADE A tiempo completo

    EurocontrolEn Eurocontrol (perteneciente al Grupo Apave) ofrecemos a nuestros clientes soluciones integradas en campos como seguridad industrial, medio ambiente, naval, acústica, residuos, telecomunicaciones, ingeniería civil, edificación, prevención de riesgos laborales, sistemas de gestión, formación o eficiencia energética.Nuestro trabajo abarca...

  • Administrativo/a de CAE

    hace 12 horas

    Madrid, Madrid, España Aggreko A tiempo completo

    En Aggreko brindamos Soluciones Energéticas y Control de Temperatura a medida para que las comunidades prosperen y las empresas puedan crecer. Trabajamos en equipo y estamos orgullosos de nuestra diferenciación para con clientes, las comunidades locales y hacia un futuro sostenible para el mundo. Estamos contratando a un/a Administrativo/a de CAE para...

  • Administrativo/a CAE

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España SGS A tiempo completo

    de la empresa En SGS nuestra misión es aportar valor a la sociedad, proporcionando un entorno sostenible. Con nuestro trabajo garantizamos la seguridad y calidad, aportando confianza a todos los ámbitos de la sociedad, incluso en aquellos que no son visibles. Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en...

  • Secretario/a Administrativo/a para Gestión de Expedientes CAE

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España ECOCAE A tiempo completo

    Gestionarás expedientes para proyectos de eficiencia energética, en un equipo dinámico e internacional. Ofrecemos formación inicial en procesos CAE y herramientas digitales. Priorizamos experiencia para impacto rápido. Funciones principales:Gestión de expedientes CAE: revisión, carga y seguimiento en plataformas.Verificación de documentos: contratos,...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Eurocontrol A tiempo completo

    Desde Eurocontrol seleccionamos un administrativo/a que ofrezca soporte para que las operaciones diarias de la empresa se desarrollen de manera eficiente.Entre sus funciones se encuentran:Elaboración ofertas, pedidosGestión documental PRL y CAEActualización de bases de datosGestión de correo electrónicoGestión solicitudes de empresas para solucionar...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Eurocontrol (Grupo Apave) A tiempo completo

    Desde Eurocontrol seleccionamos un administrativo/a que ofrezca soporte para que las operaciones diarias de la empresa se desarrollen de manera eficiente.Entre sus funciones se encuentran:Elaboración ofertas, pedidosGestión documental PRL y CAEActualización de bases de datosGestión de correo electrónicoGestión solicitudes de empresas para solucionar...

  • Administrativo Polivalente/Comercial TEMPORAL

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Administrativo Polivalente/ComercialTEMPORAL- Sur Madrid (Vallecas).Detalles del clienteEmpresa del sector construcción ubicado en la zona Sur de Madrid, Vallecas.Descripción de la ofertaLa persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones:Gestión y seguimiento de pedidos y facturación.Revisión de albaranes.Atención y soporte a clientes,...

  • Administrativo contable

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Gobe Studio A tiempo completo

    MisiónLiderar la gestión contable, fiscal y administrativa de la empresa.Objetivos: la persona que ocupe esta posición tendrá que cumplir o contribuir a la consecución de los siguientes objetivos/ responsabilidades:Soporte contable:Preparación, registro en Holded y revisión de asientos contables.Contabilidad de UTEs.Conciliaciones bancarias.Gestión...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España EISP QUALIDADE A tiempo completo

    EurocontrolEn Eurocontrol (perteneciente al Grupo Apave) ofrecemos a nuestros clientes soluciones integradas en campos como seguridad industrial, medio ambiente, naval, acústica, residuos, telecomunicaciones, ingeniería civil, edificación, prevención de riesgos laborales, sistemas de gestión, formación o eficiencia energética.Nuestro trabajo abarca...