Administrativo/a CAE

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España Eurocontrol A tiempo completo

En Apave Spain, somos un grupo internacional especializado en la gestión de riesgos y la protección de personas, activos y entornos a través de servicios de inspección, consultoría y seguridad digital.

Como Administrativo/a CAE, formarás del departamento de telecomunicaciones, siendo el responsable de coordinar y supervisar la seguridad documental de nuestros clientes, asegurando que el compromiso de Apave con la protección y el rigor técnico se cumpla en cada proyecto que emprendemos.

Funciones principales:

  • Gestión de peticiones CAE: Tramitación y resolución de solicitudes para clientes terceros de nuestra cuenta, gestionando la comunicación de forma fluida tanto vía correo electrónico como a través de diversas plataformas CAE.
  • Validación y Control Documental: Revisión técnica de la documentación preventiva de contratas y subcontratas, asegurando que cumplan con los requisitos legales y los estándares de seguridad del cliente.
  • Soporte a Usuarios: Actuar como punto de contacto para la resolución de dudas e incidencias técnicas relacionadas con el proceso de coordinación y el uso de las herramientas de gestión.
  • Seguimiento de Cumplimiento: Monitorización proactiva del estado de los requisitos para garantizar el acceso seguro a los centros de trabajo y evitar demoras operativas.
  • Mantenimiento de Bases de Datos: Actualización constante de los registros en los sistemas internos para asegurar la trazabilidad y el rigor de la información.

Se ofrece:

  • Contrato indefinido
  • Jornada de lunes a viernes con flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo. Oficina en Madrid.
  • Proyecto sólido con posibilidades de desarrollo y crecimiento.

Requisitos:

  • Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL.
  • Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams).
  • Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA

Declaración sobre igualdad, diversidad e inclusión:

Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión, y aceptamos solicitudes de todos los sectores de la comunidad, ya que creemos que una plantilla diversa aporta mayor profundidad a nuestro trabajo.

Requisitos:

  • Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL.
  • Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams).
  • Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA

  • Administrativo/a CAE

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Apave Spain (antes Eurocontrol) A tiempo completo

    EnApave Spain, somos un grupo internacional especializado en la gestión de riesgos y la protección de personas, activos y entornos a través de servicios de inspección, consultoría y seguridad digital.ComoAdministrativo/a CAE, formarás del departamento de telecomunicaciones, siendo el responsable de coordinar y supervisar la seguridad documental de...

  • Administrativo/a CAE

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España EISP QUALIDADE A tiempo completo

    EurocontrolEn Eurocontrol (perteneciente al Grupo Apave) ofrecemos a nuestros clientes soluciones integradas en campos como seguridad industrial, medio ambiente, naval, acústica, residuos, telecomunicaciones, ingeniería civil, edificación, prevención de riesgos laborales, sistemas de gestión, formación o eficiencia energética.Nuestro trabajo abarca...

  • Administrativo/a de CAE

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Aggreko A tiempo completo

    En Aggreko brindamos Soluciones Energéticas y Control de Temperatura a medida para que las comunidades prosperen y las empresas puedan crecer. Trabajamos en equipo y estamos orgullosos de nuestra diferenciación para con clientes, las comunidades locales y hacia un futuro sostenible para el mundo. Estamos contratando a un/a Administrativo/a de CAE para...

  • Administrativo/a CAE

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España SGS A tiempo completo

    de la empresa En SGS nuestra misión es aportar valor a la sociedad, proporcionando un entorno sostenible. Con nuestro trabajo garantizamos la seguridad y calidad, aportando confianza a todos los ámbitos de la sociedad, incluso en aquellos que no son visibles. Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en...

  • ADMINISTRATIVO-A CAEs

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Remica A tiempo completo

    Grupo Remica, importante compañía líder en servicios energéticos y de gestión de eficiencia energética, precisa incorporar en su sede en Madrid para suDepartamento de Producción:ADMINISTRATIVO-A /DE CAEs:Gestión documental: Recopilar, revisar y archivar la documentación legal y de prevención (contratos, certificados, evaluaciones, etc.).Control de...

  • Administrativo contable

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Gobe Studio A tiempo completo

    MisiónLiderar la gestión contable, fiscal y administrativa de la empresa.Objetivos: la persona que ocupe esta posición tendrá que cumplir o contribuir a la consecución de los siguientes objetivos/ responsabilidades:Soporte contable:Preparación, registro en Holded y revisión de asientos contables.Contabilidad de UTEs.Conciliaciones bancarias.Gestión...

  • Auxiliar Administrativo con Certificado de Discapacidad. Incorporación inmediata

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España MIT SERVICIOS DE ASISTENCIA A DOMICILIO SL A tiempo completo

    Empresa de Asistencia a Domicilio en Madrid selecciona Auxiliar Administrativo/a con Certificado de Discapacidad para incorporarse a su equipo de Gestión. Buscamos una persona organizada, responsable y con buenas habilidades comunicativas, que apoye la gestión administrativa diaria y la atención a usuarios y profesionales.TareasTramitación y registro de...

  • Técnico de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Ingerop T3 A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Ingerop es un grupo de ingeniería y consultoría líder a nivel mundial, que trabaja en el desarrollo de grandes retos para construir el mundo del mañana, basándose en tres pilares: la movilidad sostenible, la transición energética y la mejora de la calidad de vida. Gracias a los grandes proyectos que hemos llevado a cabo, hemos...

  • Técnico PRL y Gestión Laboral

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Claire Joster A tiempo completo

    Nuestro cliente, prestigiosa fundación del ámbito educativo y social, precisa incorporar en su plantilla un-aTécnico/a en Prevención de Riesgos Laborales y Gestión Laboralpara garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y organizativas en materia de Prevención de Riesgos Laborales, en coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno,...

  • Ingeniero de eficiencia energética

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España ENERGESTIA SL A tiempo completo

    Sobre nosotrosNuestro despacho de ingeniería busca reforzar su equipo con un profesional certificado capaz de liderar proyectos en materia de eficiencia energética.PuestoEstamos contratando a un Arquitecto/a o Ingeniero/a en España, con la habilitación necesaria para certificar y firmar Certificados de Eficiencia Energética (CEE) en el marco del...