Administrativo contable

hace 1 semana


Madrid, Madrid, España Gobe Studio A tiempo completo

Misión

Liderar la gestión contable, fiscal y administrativa de la empresa.

Objetivos
: la persona que ocupe esta posición tendrá que cumplir o contribuir a la consecución de los siguientes objetivos/ responsabilidades:

Soporte contable:

  1. Preparación, registro en Holded y revisión de asientos contables.
  2. Contabilidad de UTEs.
  3. Conciliaciones bancarias.
  4. Gestión de cuentas por pagar y por cobrar.

Tesorería:

  1. Realización de pagos y transferencias.
  2. Apoyo en proyecciones y planificación del flujo de caja.

Fiscalidad:

  1. Preparación y presentación de declaraciones de impuestos (Modelo 303, 123, 202, etc.).
  2. Identificación de oportunidades de ahorro fiscal.
  3. Cumplimiento normativo y la representación ante las autoridades fiscales.
  4. Gestión de notificaciones electrónicas y tramitaciones de los requerimientos con la administración.

Laboral:

  1. Elaboración y administración de nóminas.
  2. Gestión de altas, bajas y variaciones de empleados.
  3. Preparación y pago de seguros sociales.
  4. Coordinación de PRL, formaciones obligatorias y otras políticas internas.
  5. Ayuda con el proceso de onboarding de las nuevas incorporaciones.

Procesos administrativos:

  1. Apoyo en la gestión de contratos, seguros, licencias, renovaciones y demás documentación necesaria para la operación del negocio.
  2. Coordinación de viajes, alojamientos y logística del equipo.
  3. Apoyo en tareas generales de oficina: suministros, pedidos, coordinación con proveedores y mejora continua de procesos.
  4. Asistencia en la organización de desayunos, eventos y actividades internas:
  5. Búsqueda de espacios y proveedores.
  6. Coordinación de catering.
  7. Preparación e impresión de materiales.
  8. Envío de invitaciones a clientes.
  9. Soporte logístico al equipo durante el evento.

Competencias:

Competencias técnicas:

  • Formación en Contabilidad, Administración, Finanzas o similar.
  • Experiencia previa liderando funciones contables y administrativas.
  • Conocimiento actualizado en normativa fiscal y laboral.
  • Manejo fluido de herramientas ofimáticas y software contable, y en concreto, de Holded.

Competencias profesionales:

  • Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.
  • Espíritu de equipo y colaboración, implicación y responsabilidad en el trabajo.
  • Curiosidad y ganas de aprender.
  • Pensamiento analítico.

Condiciones de la posición:

  • Presencial: 3 días a la semana en oficina en el centro de Madrid (lunes,martes y miércoles).
  • Remoto: 2 días a la semana (jueves y viernes). Dos semanas en Navidad, Semana Santa, y todo el verano del 30 de junio al 1 de septiembre.
  • Vacaciones: 26 días de vacaciones, y 24 y 31 de diciembre (si no cae en festivo).


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