International Back Office Jr

hace 2 semanas

Rubí, Barcelona, España DERMOFARM A tiempo completo

Dermofarm es un laboratorio farmacéutico que desde sus orígenes apuesta por la honestidad científica y el rigor farmacéutico en la fabricación de productos ginecológicos y dermatológicos, a la vez que se compromete en limitar su impacto ambiental.

En la actualidad, es una multinacional presente en 57 países, reconocida por los dermatólogos con la marca Sensilis y por los ginecólogos con Cumlaude Lab. En España, distribuye la marca dermatológica, Rilastil .

En nuestro afán de seguir creciendo y fieles a nuestros valores " Más Rápidos , Más lejos, Más Libres" buscamos un/a Junior International Back Office.

Misión del puesto

La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa comercial de la división internacional garantizando la correcta operativa y cumplimiento de los procesos. También actuará como nexo entre distintos departamentos de la compañía para gestionar y cubrir las diferentes necesidades de la división.

Responsabilidades Clave

  • Gestionar las comandas internacionales, validando precios, disponibilidad y condiciones acordadas antes de su registro en el ERP.
  • Actualizar y coordinar el Rolling Forecast, recopilando previsiones de distribuidores y alineándolas con Supply Chain para garantizar disponibilidad.
  • Hacer seguimiento de los registros de producto, gestionando documentación y plazos con Regulatory, Marketing y distribuidores para asegurar lanzamientos en tiempo.
  • Organizar el envío de muestras, coordinando cantidades, preparación y logística para soporte comercial y formativo.
  • Registrar y resolver incidencias de distribuidores, coordinando internamente y garantizando respuestas claras y dentro de plazo.
  • Gestionar la logística internacional y transitarios, preparando documentación de exportación y asegurando entregas correctas y puntuales.
  • Mantener y actualizar bases de datos y archivos comerciales, asegurando que tarifas, acuerdos y documentación estén siempre vigentes.
  • Dar soporte en pagos y cobros internacionales, realizando seguimiento con Finanzas y controlando que las condiciones comerciales se cumplan.

Habilidades y Capacidades Requeridas

  • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis) para gestionar datos comerciales y previsiones.
  • Manejo de ERP (SAP) para la gestión de pedidos, análisis de ventas y documentación comercial.
  • Conocimientos de Comercio Exterior, incluyendo INCOTERMS, documentación de exportación y procesos logísticos internacionales.
  • Conocimientos de ISO 13485 o normativas aplicables a productos regulados (si aplica según categoría).
  • Gestión básica financiera, para seguimiento de pagos, cobros y condiciones comerciales.
  • Comprensión de procesos regulatorios internacionales, especialmente relacionados con registros de producto.
  • Inglés fluido, tanto escrito como hablado, para comunicación operativa diaria con distribuidores.

Ubicación y Ambiente de Trabajo

El puesto se basa en Rubí (Barcelona), requiriendo una interacción continua con equipos internos y clientes externos en un entorno dinámico y multicultural.

Beneficios

  • Formación y desarrollo continuo profesional.
  • Programa de bienestar y acceso a productos de la marca.
  • Ambiente de trabajo flexible y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

  • comercial distribution – sector industrial

    hace 10 horas

    Rubí, Barcelona, España GROWING UP HR SL A tiempo completo

    Desarrollar y gestionar de forma proactiva la cartera de clientes asignada, identificando oportunidades de negocio y ofreciendo un asesoramiento técnico-comercial de alto valor añadido. Actuar como nexo entre el cliente y la organización, negociando condiciones comerciales que aseguren la rentabilidad y contribuyendo a la fidelización, captación de...

  • Junior Export Area Manager

    hace 2 semanas

    Rubí, Barcelona, España CT Headhunting A tiempo completo

    A growing international company operating in the industrial/manufacturing sector is looking to hire a Junior Export Area Manager to support the development and consolidation of export markets within the assigned regions.This role represents an excellent opportunity for a commercially oriented professional looking to grow in international sales and...

  • Mechanical Engineer

    hace 2 semanas

    Rubí, Barcelona, España Submer A tiempo completo

    Location & work modality:HQ Rubí (near Barcelona) / hybrid model (3 days per week at the office)Start:ASAPType of Contract:Full Time / PermanentAbout SubmerSubmer designs and delivers end-to-end AI datacenter infrastructure built around industry-leading liquid cooling.We help organizations scale AI beyond the limits of traditional datacenters by enabling...

  • Pre-sales (MEP)

    hace 2 semanas

    Rubí, Barcelona, España Submer A tiempo completo

    Location & work modality: HQ Rubí (near Barcelona) / hybrid model (3 days per week at the office)Start:ASAPType of Contract:Full Time / PermanentTravel RequirementsAbout SubmerThe best way to introduce you to Submer is undoubtedly through our values: Sustainable, Unique, Bold, Making Sense, Empathetic and Reliable. If these resonate with you we're sure you...

  • Pre-sales (MEP)

    hace 10 horas

    Rubí, Barcelona, España Submer A tiempo completo

    Location & work modality: HQ Rubí (near Barcelona) / hybrid model (3 days per week at the office)Start: ASAPType of Contract: Full Time / PermanentTravel Requirements:About SubmerThe best way to introduce you to Submer is undoubtedly through our values: Sustainable, Unique, Bold, Making Sense, Empathetic and Reliable. If these resonate with you we're sure...

  • Senior Electrical Engineer

    hace 2 semanas

    Rubí, Barcelona, España Submer A tiempo completo

    Location & work modality: HQ Rubí (near Barcelona) / hybrid model (3 days per week at the office)Start: ASAPType of Contract: Full Time / PermanentAbout SubmerThe best way to introduce you to Submer is undoubtedly through our values: Sustainable, Unique, Bold, Making Sense, Empathetic and Reliable. If these resonate with you we're sure you will find your...

  • Digitalization Lead

    hace 10 horas

    Rubí, Barcelona, España QbD Group A tiempo completo

    Digitalization Lead Location: EU-based (Barcelona, Antwerp or other QbD locations) Type: Full-time | Hybrid (not remote-only) Reports to: CEO As QbD Group accelerates its digital transformation, we are seeking a Digitalization Lead to revolutionize how we deliver life sciences consulting services. This is a unique opportunity to blend cutting-edge...

  • German Speaking Google Ads Account Manager

    hace 2 semanas

    Rubí, Barcelona, España Eco Plus Solutions AB A tiempo completo

    You are invited to join an international team focused on digital marketing in Barcelona. Your function will be to assist innovative companies as they establish their presence on one of the world's leading advertising platforms. This position is a combination of defining digital strategy, integrating new customers, and providing expert performance...

  • German Speaking Google Ads Account Manager

    hace 2 semanas

    Rubí, Barcelona, España Ignite A tiempo completo

    You are invited to join aninternational team focused on digital marketingin Barcelona. Your function will be to assist innovative companies as they establish their presence on one of theworld's leading advertising platforms. This position is a combination of defining digital strategy, integrating new customers, and providing expert performance consultation,...

  • Empleado de Back Office

    hace 3 semanas

    Rubí, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la ofertaEn Mastree distribuidor oficial Orange Empresas, buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas, gestión de solicitudes y soporte interno relacionado con las operaciones de Orange.Funciones principalesGestión de tareas...

  • Empleado de Back Office

    hace 2 semanas

    Rubí, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la ofertaEn Mastree distribuidor oficial Orange Empresas, buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas, gestión de solicitudes y soporte interno relacionado con las operaciones de Orange.Funciones principalesGestión de tareas...

  • Empleado de Back Office

    hace 3 semanas

    Rubí, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la ofertaSi sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.En Mastree distribuidor oficial Orange Empresas, buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas,...

  • Empleado de Back Office

    hace 2 semanas

    Rubí, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la ofertaSi sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.En Mastree distribuidor oficial Orange Empresas, buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas,...

  • Empleado de Back Office

    hace 2 semanas

    Rubí, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la ofertaSi sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.En Mastree distribuidor oficial Orange Empresas, buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas,...

  • Empleado de Back Office

    hace 2 semanas

    Rubí, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la ofertaSi sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.En Mastree distribuidor oficial Orange Empresas, buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas,...

  • Empleado de Back Office

    hace 4 semanas

    Rubí, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Mastree distribuidor oficial Orange Empresas, buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas, gestión de solicitudes y soporte interno relacionado con las operaciones de Orange. Funciones principales - Gestión de...

  • Empleado de Back Office

    hace 3 semanas

    Rubí, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Mastree distribuidor oficial Orange Empresas , buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas, gestión de solicitudes y soporte interno relacionado con las operaciones de Orange. Funciones principales Gestión de...

  • Empleado de Back Office

    hace 2 semanas

    Rubí, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Mastree distribuidor oficial Orange Empresas , buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas, gestión de solicitudes y soporte interno relacionado con las operaciones de Orange. Funciones principales Gestión de...

  • Empleado de Back Office

    hace 2 semanas

    Rubí, España MASTREESL A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Mastree distribuidor oficial Orange Empresas , buscamos incorporar a una Administrativa de Back Office para apoyar al equipo comercial y de gestión. La persona seleccionada realizará tareas administrativas, gestión de solicitudes y soporte interno relacionado con las operaciones de Orange. Funciones principales Gestión de...