Soporte Administrativo y Atención al Cliente con INGLÉS

hace 2 días


Barcelona, Barcelona, España The Art of Newmanagement A tiempo completo

Empresa dedicada a la organización, producción y exhibición de espectáculos, ubicada en el centro de Barcelona, precisa incorporar a su equipo una persona de Atención al Cliente con INGLÉS.

La persona seleccionada dependerá jerárquicamente del CEO y funcionalmente del Director Operativo, actuando como engranaje con el back-office y la Dirección General. Buscamos un perfil orientado al cliente, con alto soporte administrativo y capacidad organizativa.

Funciones y responsabilidades

  • Gestión integral y seguimiento de reservas, individuales y de grupos.
  • Contacto con clientes, agencias e intermediarios para confirmaciones, cambios y reprogramaciones.
  • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos y mailings (Mailchimp).
  • Gestión y control del calendario de eventos (fechas, horarios y otros datos).
  • Colaboración en la apertura de nuevos canales de venta.
  • Apoyo en la implantación y seguimiento de sistemas de venta de entradas.
  • Apoyo en la planificación y organización de nuevas producciones y ubicaciones
  • Asistencia en el desarrollo del merchandising (CD, DVD, libro, etc.).
  • Gestión y actualización de contenidos digitales básicos (YouTube) y seguimiento de Social Media (gestionado por terceros).
  • Tareas administrativas propias del área de producción y organización de los espectáculos.

Requisitos y experiencia

  • Experiencia de 2 a 3 años en un puesto similar, con funciones de atención al cliente y soporte administrativo.
  • Grado Superior en Administración / Gestión Documental
  • Se valorará experiencia en el sector de espectáculos y eventos.

Idiomas

  • Inglés alto, hablado y escrito (imprescindible).
  • Catalán, valorable.
  • Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Formación y perfil

  • Experiencia en trato con clientes y proveedores.
  • Atención al detalle y capacidad organizativa.
  • Dominio de herramientas informáticas: Excel, Word, Google Calendar, Google Drive, etc.
  • Experiencia con herramientas CRM (Outlook, Mailchimp, mensajería).
  • Valorable experiencia en programas de venta de entradas o gestión de reservas.
  • Actitud proactiva ante la implantación de nuevos sistemas y aportación de ideas en Social Media y eventos.

Competencias

  • Excelente organización y gestión del tiempo.
  • Habilidades comunicativas y orientación al cliente interno y externo.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Perfil proactivo, resolutivo y orientado a resultados.
  • Capacidad de improvisación
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma, en coordinación directa con Dirección.

Se ofrece

  • Trabajar en un entorno dinámico
  • Contrato a jornada completa (40 horas semanales).
  • Retribución fija acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
  • Se garantiza la total confidencialidad en la gestión y tratamiento de las candidaturas recibidas.

Tipo de puesto: Jornada completa

Idioma:

  • Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial



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