Empleos actuales relacionados con Executive Assistant - Alicante, Alicante - Reclut

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Alicante, España ADORAS atelier arquitectura A tiempo completo

    NUEVA VACANTE. Executive Assistant & Operations Coordinator En ADORAS Atelier, estudio de arquitectura con sedes en Alicante y Madrid, buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa, criterio propio y capacidad para estructurar procesos, dar seguimiento y asegurar que las herramientas y protocolos del estudio funcionen con rigor. ¿Qué buscamos?...

  • Executive Office Manager

    hace 2 semanas

    Alicante, España EPS - Euro Pool System A tiempo completo

    Overview As an Office Manager & Executive Assistant, you will have a hybrid role combining efficient office management with strategic and operational support to the General Management. You will be a key pillar in ensuring smooth internal operations, optimizing administrative processes, and facilitating effective communication between Management and the...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Alicante, España ADORAS atelier arquitectura A tiempo completo

    Un estudio de arquitectura busca un Asistente Ejecutivo y Coordinador de Operaciones en Alicante. El rol incluye apoyo al CEO, gestión de agendas y coordinación de proyectos. Se requiere una persona con gran capacidad organizativa, manejo de herramientas administrativas y experiencia en seguimiento de procesos. Se priorizan candidatos con iniciativa y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 días

    Alicante, España ADORAS atelier arquitectura A tiempo completo

    En ADORAS Atelier, estudio de arquitectura con sedes en Alicante y Madrid, buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa, criterio propio y capacidad para estructurar procesos, dar seguimiento y asegurar que las herramientas y protocolos del estudio funcionen con rigor. Responsabilidades Apoyo al CEO para mejorar la estructuración de la empresa...

Executive Assistant

hace 2 días

Alicante, Alicante, España Reclut A tiempo completo

¿Tienes experiencia trabajando mano a mano con Dirección? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con mentalidad estratégica? ¿Buscas un rol de responsabilidad donde coordinar proyectos, personas y decisiones clave de negocio? ¿Dominas idiomas como el inglés y el francés?

Si te motiva ser el nexo entre Dirección y el resto de la organización, tener impacto real en la toma de decisiones y participar activamente en la estrategia de la compañía, esta oportunidad es para ti.

En estos momentos, como consultora de reclutamiento, estamos buscando para nuestro cliente un/a Executive Assistant que actúe como figura clave de apoyo al CEO, garantizando el orden, la coordinación y la ejecución eficiente de las prioridades del grupo.

FUNCIONES Y TAREAS

  • Gestionar la agenda del CEO, priorizando reuniones y organizando viajes nacionales e internacionales.

  • Participar en reuniones de Dirección, redactar actas y realizar seguimiento de acuerdos.

  • Coordinar la comunicación interna y externa del CEO (correo, llamadas y contactos estratégicos).

  • Realizar seguimiento de tareas, proyectos y decisiones estratégicas entre departamentos.

  • Actuar como nexo entre Dirección y las distintas áreas de la empresa.

  • Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones y conferencias.

  • Colaborar en nuevos proyectos estratégicos y asegurar su correcta ejecución.

  • Gestionar el registro y protección de marcas del grupo, coordinando con asesoría legal externa.

  • Archivo y gestión documental digital y física con altos estándares de confidencialidad.

REQUISITOS

  • Grado en ADE o formación empresarial similar. Se aceptan otras titulaciones superior si cuentas con experiencia en este puesto.

  • Al menos 3 años de experiencia como Executive Assistant o rol equivalente.

  • Conocimientos jurídico-mercantiles básicos (revisión de contratos, concursos públicos y coordinación con asesoría legal).

  • Inglés nivel C1 o superior imprescindible.

  • Francés nivel B2 o superior imprescindible.

  • Disponibilidad para viajar de manera puntual, tanto nacional como internacionalmente.

¿Qué ofrece la empresa?

  • Posición estratégica con contacto directo con la Dirección.

  • Visión global del negocio y participación en proyectos transversales.

  • Horario flexible de entrada y viernes intensivos.

  • Estabilidad y proyección a largo plazo dentro del grupo.

  • Cultura basada en la confianza, autonomía y responsabilidad.

Reclut es una consultora boutique de reclutamiento y headhunting. Ofrece un servicios personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente.

Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.