Aux. Administrativa/O

Jornada Completa Aux.

administrativa/o : Servicio Inserción Sociolaboral (L'Hospitalet de Llobregat)- Dar apoyo transversal a los diferentes servicios ubicados en el centro de trabajo, reforzando la atención al público, la gestión administrativa y la coordinación logística y organizativa del día a día.

Está ubicada en una de nuestras oficinas de L'Hospitalet de Llobregat (c/ Belchite, 6), donde convienen varios servicios del Área 1 de FSC: Club Social Relaciona't para personas con patología dual; programas de inserción sociolaboral para personas en situación de vulnerabilidad; programa Seafas, de gestión de pisos de alquiler social.

De manera habitual, el equipo está compuesto por unas ***** personas contratadas y unas 5-6 personas de prácticas, pudiendo variar estos números en función de los otorgamientos de proyectos (ha llegado a ser de 18 personas contratadas).

• Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

• Es un puesto de trabajo RESERVADO PARA MUJERES en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada):- En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
• Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)- En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley ******, de 24 de abril)Funciones y responsabilidades del puesto:- Atención al público desde el cuidado a la experiencia de participación:- – Recepción de visitas y de participantes- – Atención por otros canales digitales- Gestión documental y tareas administrativas en los procesos de soporte al equipo:- – Registros en BBDD e incorporación de mejoras en la herramienta- – Control de calidad en expedientes digitales y en papel- – Gestión de compras, proveedores y de solicitud de presupuestos para gastos- – Contabilidad mensual y control de caja- – Control de stock e inventario del local- – Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local– Gestión de calendario compartido- Soporte en los procesos de gestión de personas:- – Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital)- – Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas- Soporte en gestión de proyectos:- – Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos- – Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos- – Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos- – Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras para el desarrollo de actividad de programa)Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones:- CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente- Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social, con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.
• Experiencia laboral en puestos o tareas similares- Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseñoHabilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo:- Compromiso con la tarea.
• Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.
• Capacidad innovadora.
• Capacidad organizativa.
• Flexibilidad y adaptación- Trabajo en equipo- Interés hacia las nuevas tecnologías- Motivación hacia el cambio- Manejo de utilidades de Microsoft Office- Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea:- Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad- Situación de vulnerabilidad acreditada:- En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
• Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)- En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley ******, de 24 de abrilEste puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión EuropeaFSC aplica una política de igualdad de oportunidades por razón de género (identidad, expresión de género), orientación afectiva-sexual, diversidad funcional y de discriminación positiva hacia personas en riesgo de exclusión social.TODOS LOS INTERESADOS PUEDEN ENVIAR SU CURRICULUM ACTUALIZADO A : ****** Antispam.

Responda a la pregunta: ¿13+2?

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