Aux. Administrativa/O

Jornada Completa Aux.

administrativa/o : Servicio Inserción Sociolaboral (L'Hospitalet de Llobregat)

Dar apoyo transversal a los diferentes servicios ubicados en el centro de trabajo, reforzando la atención al público, la gestión administrativa y la coordinación logística y organizativa del día a día.

Está ubicada en una de nuestras oficinas de L'Hospitalet de Llobregat (c/ Belchite, 6), donde convienen varios servicios del Área 1 de FSC: Club Social Relaciona't para personas con patología dual; programas de inserción sociolaboral para personas en situación de vulnerabilidad; programa Seafas, de gestión de pisos de alquiler social.

De manera habitual, el equipo está compuesto por unas ***** personas contratadas y unas 5-6 personas de prácticas, pudiendo variar estos números en función de los otorgamientos de proyectos (ha llegado a ser de 18 personas contratadas).

Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

Es un puesto de trabajo

RESERVADO PARA MUJERES

En Situación De Mayor Vulnerabilidad (acreditada)
En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con

informe de servicios sociales

).

Monomarentales (acreditado a través del

reconocimiento oficial de situación de familia monomarental

)

En situación de violencia machista (acreditación a través de los

medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley ******, de 24 de abril

)

Funciones y Responsabilidades Del Puesto
Atención al público desde el cuidado a la experiencia de participación:

– Recepción de visitas y de participantes

– Atención por otros canales digitales

Gestión documental y tareas administrativas en los procesos de soporte al equipo:

– Registros en BBDD e incorporación de mejoras en la herramienta

– Control de calidad en expedientes digitales y en papel

– Gestión de compras, proveedores y de solicitud de presupuestos para gastos

– Contabilidad mensual y control de caja

– Control de stock e inventario del local

– Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local– Gestión de calendario compartido

Soporte En Los Procesos De Gestión De Personas
– Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital)

– Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas

Soporte En Gestión De Proyectos
– Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos

– Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos

– Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos

– Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras para el desarrollo de actividad de programa)

Formación y Experiencia Necesaria Para Desarrollar Las Funciones
CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente

Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social, con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.

Experiencia laboral en puestos o tareas similares

Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño

Habilidades, Aptitudes y Actitudes Para El Puesto De Trabajo
Compromiso con la tarea.

Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.

Capacidad innovadora.

Capacidad organizativa.

Flexibilidad y adaptación

Trabajo en equipo

Interés hacia las nuevas tecnologías

Motivación hacia el cambio

Manejo de utilidades de Microsoft Office

Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.

Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea

:

Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad

Situación De Vulnerabilidad Acreditada
En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).

Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)

En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley ******, de 24 de abril

Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea

FSC aplica una política de igualdad de oportunidades por razón de género (identidad, expresión de género), orientación afectiva-sexual, diversidad funcional y de discriminación positiva hacia personas en riesgo de exclusión social.

TODOS LOS INTERESADOS PUEDEN ENVIAR SU CURRICULUM ACTUALIZADO A : ******

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