Assistant / Office Management

hace 3 días

Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Assistant / Office Manager para dar soporte a la oficina y al equipo directivo. Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina y asistencia ejecutiva, especialmente relacionadas con la gestión de agendas y reuniones.

Entre las funciones principales:

  • Gestión de agenda y reuniones

  • Soporte a dirección

  • Coordinación de viajes y gastos

  • Relación con proveedores

  • Organización documental y apoyo administrativo general

  • Facturación, cobros y pagos

  • Soporte en cierres mensuales

  • Relación con gestoría / asesor externo

  • Preparación de información para auditorías

  • Valoramos mucho la formación en contabilidad básica.

Se ofrece:

  • Jornada completa.

  • Contrato indefinido.

  • Banda salarial atractiva según valía y experiencia del candidato €/ba

  • Horario flexible entrada y salida: Lunes a jueves: 9:00-14:00 y 16:00 - 19:00 Viernes 8:00-15:00h

  • Ubicada en el centro de Madrid.

  • Entorno profesional, internacional y dinámico.

  • Proyecto a largo plazo y proyección de futuro

Requisitos mínimos:

  • Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar.

  • Valorable experiencia previa en el sector financiero, inversión o entornos corporativos exigentes.

  • Nivel de inglés avanzado

  • Perfil muy discreto, organizado y proactivo, con buenas habilidades de comunicación y actitud positiva, gestión del tiempo y adaptación a entornos exigentes.

Desired Skills and Experience
Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Office Manager/ Assistant para dar soporte a la oficina y al equipo directivo. Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina y asistencia ejecutiva, especialmente relacionadas con la gestión de agendas complejas y reuniones.

Entre las funciones principales:

  • Gestión de agenda y reuniones

  • Soporte a dirección

  • Coordinación de viajes y gastos

  • Relación con proveedores

  • Organización documental y apoyo administrativo general

  • Facturación, cobros y pagos

  • Soporte en cierres mensuales

  • Relación con gestoría / asesor externo

  • Preparación de información para auditorías

  • Valoramos mucho la formación en contabilidad básica.

Se ofrece:

  • Jornada completa.

  • Contrato indefinido.

  • Banda salarial atractiva según valía y experiencia del candidato €/ba

  • Horario flexible entrada y salida: Lunes a jueves: 9:00-14:00 y 16:00 - 19:00 Viernes 8:00-15:00h

  • Ubicada en el centro de Madrid.

  • Entorno profesional, internacional y dinámico.

  • Proyecto a largo plazo y proyección de futuro

Requisitos mínimos:

  • Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar.

  • Valorable experiencia previa en el sector financiero, inversión o entornos corporativos exigentes.

  • Nivel de inglés avanzado

  • Perfil muy discreto, organizado y proactivo, con buenas habilidades de comunicación y actitud positiva, gestión del tiempo y adaptación a entornos exigentes.

  • Assistant / Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Adsearch A tiempo completo

    DesdeAdsearchestamos en búsqueda de un/aAssistant / Office Managerpara unafirma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico.La persona seleccionada dará soporte directo a dirección y tendrá un rol clave en la organización y el buen funcionamiento del día a día de la compañía.Funciones:Gestión de...

  • Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    hace 21 horas

    Madrid, Madrid, España Flabelus A tiempo completo

    Tus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de...

  • Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    hace 21 horas

    Madrid, Madrid, España Trabajos en Flabelus A tiempo completo

    Tus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de...

  • Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    hace 20 horas

    Madrid, Madrid, España Flabelus A tiempo completo

    Tus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de...

  • Facilities Services Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Euro London Appointments A tiempo completo

    Facilities Services AssistantIdeal start date: January / FebruaryMonday to Friday, 9:00 am – 6:00 pmFully on-site role based in MadridEstamos buscando un/a Facilities Services Assistant para incorporarse a una firma internacional de consultoría económica en Madrid. Con base en recepción, este puesto da soporte al/la Office Manager y actúa como primer...

  • Part time Office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Vistra A tiempo completo

    It's never been a more exciting time to join Vistra. At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction.But progress only...

  • Part time Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España VISTRA A tiempo completo

    Job DescriptionIt's never been a more exciting time to join Vistra.At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction.But...

  • Research Assistant, Research Office

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España IE University A tiempo completo

    OverviewAre you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education? IE University's Research Office department is looking for an Research Assistant, Research Office (Temporary) to join its team   Why IE University?   With 50 years of experience and founded by and for entrepreneurs, IE University has turned...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Marriott Hotels Resorts A tiempo completo

    DescriptionAdditional Information: This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Archer Hotel Management Limited. The franchisee is a separate company and a separate employer from Marriott International, Inc.  The franchisee solely controls all aspects of the hotel's employment policies and practices, including hiring, firing, discipline,...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Marriott A tiempo completo

    Additional Information: This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Archer Hotel Management Limited. The franchisee is a separate company and a separate employer from Marriott International, Inc.  The franchisee solely controls all aspects of the hotel's employment policies and practices, including hiring, firing, discipline, staffing,...