Administrativo/a Recepción

hace 5 días


Pamplona, Navarra, España HELPHONE A tiempo completo

En Helphone crecemos juntos

Nos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos/as para atender la Recepción de una importante multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos/as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de comunicación, así como un enfoque proactivo para la resolución de problemas.

Imprescindible nivel alto de inglés (Nivel B2-C1), carnet de conducir y vehículo propio.

¿Te interesa saber cuál es el reto? Sigue leyendo

¿Qué funciones realizarás?

  • Atención a visitantes externos para canalizarlos hacia el área correspondiente
  • Atención de las llamadas telefónicas para canalizarlas de manera oportuna
  • Atención de correos electrónicos para canalizarlos de manera oportuna
  • Atención a visitas
  • Registro de los visitantes externos en la plataforma de control de accesos
  • Mantenimiento de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales
  • Recepción y envíos de paquetes
  • Gestión de incidencias relacionadas con temas de mantenimiento
  • Tareas relacionadas con Servicios Generales
  • Reserva de taxis
  • Activación y desactivación de alarmas al inicio y final de jornada
  • Compra de material de oficina según los criterios del área

¿Qué ofrecemos?

  • Equipo de trabajo altamente capacitado y colaborativo
  • Remuneración competitiva y paquete de beneficios:
  • Convenio propio
  • Hasta 25 días laborales de vacaciones
  • Día de asuntos propios
  • 16h adicionales para acompañamiento a visitas médicas de familiares
  • Posibilidad 12 o 14 pagas (12 mensuales y dos extras en junio y diciembre)
  • Retribución flexible: cheque guardería y además seguro médico privado
  • Ayuda al estudio de hijos

¿Es esta la oportunidad que estabas esperando?

Inscríbete a la oferta

En HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS S.L., fomentamos un entorno inclusivo y diverso, donde la igualdad es un valor fundamental. Helphone se compromete a ofrecer las mismas oportunidades a todas las personas, sin distinciones. Buscamos talento sin prejuicios, promoviendo un ambiente laboral justo y equitativo.

Requisitos mínimos

¿Qué requisitos necesitas?

  • Formación en Administración, Secretariado o similar.
  • Excelente atención al cliente, tanto telefónica como presencial
  • Elevado nivel de eficiencia
  • Alta capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono
  • Buenas dotes de organización y gestión eficaz del tiempo
  • Capacidad para trabajar bajo presión y de realizar múltiples tareas
  • Alta dosis de discreción en el manejo de información
  • Capacidad de empatía
  • Persona proactiva, con iniciativa
  • Capacidad de adaptación y trabajo en equipo
  • Conocimientos informáticos a nivel de usuario avanzado
  • Soltura en el manejo de equipos de oficina como fotocopiadoras y centralitas telefónicas
  • Nivel alto de inglés (Mínimo B2 alto, y preferiblemente C1)
  • Carnet de conducir y/o vehículo propio


  • Pamplona, Navarra, España HelPhone A tiempo completo

    Descripción:En Helphone crecemos juntosNos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos/as para atender la Recepción de una importante multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos/as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de...


  • Pamplona, Navarra, España Temporing A tiempo completo 21.000 € - 22.000 €

    Desde Temporing seleccionamos un/a Administrativo/a Compras para empresa del sector de la alimentación ubicada en la zona de San Adrián.Funciones:Gestión y seguimiento de pedidos y contratos a proveedores: emisión, confirmación y control de plazos de entrega.Recepción de mercancía.Gestión de personal.Gestión internacional de compras: aduaneras,...


  • Pamplona, Navarra, España Matriz A tiempo completo

    Grupo SIFUSomos SIFU, un Centro Especial de Empleo de iniciativa social que promueve el empleo de personas con discapacidad. Nos satisface sumar 30 años como empresa líder en Facility Services. Con más de 9.500 trabajadores, 5.000 de ellas con discapacidad, y presencia en todo el territorio nacional, Francia y Andorra, damos servicio a más de...


  • Pamplona, España HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS, S.L. A tiempo completo

    ¡En Helphone crecemos juntos! Nos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos/as para atender la Recepción de una importante multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos/as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de comunicación, así...


  • Pamplona, España HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS, S.L. A tiempo completo

    ¡En Helphone crecemos juntos!Nos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos / as para atender la Recepción de una importante multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos / as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de comunicación, así...


  • Pamplona, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Buscamos un/a profesional administrativo/a y recepcionista con experiencia para unirse a nuestro equipo en una reconocida multinacional. El candidato/a ideal poseerá una sólida formación en administración o secretariado, complementada con entre 1 y 3 años de experiencia demostrable en puestos similares. Serás la primera cara y voz de nuestra empresa,...

  • Administrativo/a

    hace 3 semanas


    Pamplona, España domestiko.com A tiempo completo

    Se busca una persona proactiva para desempeñar funciones administrativas. Entre las tareas principales se incluyen la atención a las visitas y llamadas telefónicas en recepción. Adicionalmente, se realizarán labores administrativas generales como la cumplimentación de avisos, el registro de obras y la elaboración de presupuestos para proyectos de...


  • Pamplona, España Emprego ES A tiempo completo

    Funciones y tareas - Coordinación y organización del equipo - Revenue management. - Tareas administrativas propias del puesto. - Coordinación de los diferentes departamentos. - Gestión turno de recepción: check-in, check-out, atención al cliente, gestión de reservas, atención telefónica, gestión del correo. - Apoyo a Dirección. - Experiência...

  • Secretario administrativo

    hace 2 semanas


    Pamplona, España Landua S.L. A tiempo completo

    Descripción del puesto En el puesto de Secretario/a Administrativo/a en Landua S.L., realizarás tareas diarias como la gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo administrativo a los diferentes departamentos. También asumirás responsabilidades relacionadas con la recepción de llamadas y atención a clientes internos y externos. Este es un...

  • Secretario administrativo

    hace 2 semanas


    Pamplona, España Landua S.L. A tiempo completo

    Descripción del puesto En el puesto de Secretario/a Administrativo/a en Landua S.L., realizarás tareas diarias como la gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo administrativo a los diferentes departamentos. También asumirás responsabilidades relacionadas con la recepción de llamadas y atención a clientes internos y externos. Este es un...


  • Pamplona, España Emprego ES A tiempo completo

    Funciones y tareas - Recepción de clientes y alumnado. - Labores administrativas. - Experiência profesional De 1 a 3 años - Estudios Grado Medio Gestión Administrativa - Condiciones laborales (tipo de contrato, jornada, horario, salario, etc.) Contrato fijo - discontinuo. Jornada parcial. De lunes a viernes de 15.30 a 20.30 horas. Salario a convenir. -...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 3 semanas


    Pamplona, España domestiko.com A tiempo completo

    Se busca un auxiliar administrativo para encargarse de la recepción y gestión de las llamadas telefónicas entrantes. También se encargará de recibir a las personas que visiten las instalaciones. La persona seleccionada brindará apoyo al departamento de administración en diversas tareas, como la gestión de documentación, el mantenimiento de...


  • Pamplona, España domestiko.com A tiempo completo

    Buscamos un perfil administrativo y de compras con experiencia para unirse a un equipo en Pamplona/Iruña. Tus responsabilidades principales incluirán el soporte diario en contabilidad y facturación, como la introducción de facturas de proveedores y acreedores en el sistema contable. También participarás en la conciliación bancaria básica y la...