Administrativo/a Recepción

hace 6 días


Pamplona, España HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS, S.L. A tiempo completo

En Helphone crecemos juntos Nos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos/as para atender la Recepción de una importante multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos/as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de comunicación, así como un enfoque proactivo para la resolución de problemas. Imprescindible nivel alto de inglés (Nivel B2-C1), carnet de conducir y vehículo propio. ¿Te interesa saber cuál es el reto? Sigue leyendo ¿Qué funciones realizarás? - Atención a visitantes externos para canalizarlos hacia el área correspondiente - Atención de las llamadas telefónicas para canalizarlas de manera oportuna - Atención de correos electrónicos para canalizarlos de manera oportuna - Atención a visitas - Registro de los visitantes externos en la plataforma de control de accesos - Mantenimiento de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales - Recepción y envíos de paquetes - Gestión de incidencias relacionadas con temas de mantenimiento - Tareas relacionadas con Servicios Generales - Reserva de taxis - Activación y desactivación de alarmas al inicio y final de jornada - Compra de material de oficina según los criterios del área ¿Qué ofrecemos? - Equipo de trabajo altamente capacitado y colaborativo - Remuneración competitiva y paquete de beneficios: - Convenio propio - Hasta 25 días laborales de vacaciones - Día de asuntos propios - 16h adicionales para acompañamiento a visitas médicas de familiares - Posibilidad 12 o 14 pagas (12 mensuales y dos extras en junio y diciembre) - Retribución flexible: cheque guardería y además seguro médico privado - Ayuda al estudio de hijos ¿Es esta la oportunidad que estabas esperando? Inscríbete a la oferta En HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS S.L., fomentamos un entorno inclusivo y diverso, donde la igualdad es un valor fundamental. Helphone se compromete a ofrecer las mismas oportunidades a todas las personas, sin distinciones. Buscamos talento sin prejuicios, promoviendo un ambiente laboral justo y equitativo. REQUISITOS MÍNIMOS ¿Qué requisitos necesitas? - Formación en Administración, Secretariado o similar. - Excelente atención al cliente, tanto telefónica como presencial - Elevado nivel de eficiencia - Alta capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono - Buenas dotes de organización y gestión eficaz del tiempo - Capacidad para trabajar bajo presión y de realizar múltiples tareas - Alta dosis de discreción en el manejo de información - Capacidad de empatía - Persona proactiva, con iniciativa - Capacidad de adaptación y trabajo en equipo - Conocimientos informáticos a nivel de usuario avanzado - Soltura en el manejo de equipos de oficina como fotocopiadoras y centralitas telefónicas - Nivel alto de inglés (Mínimo B2 alto, y preferiblemente C1) - Carnet de conducir y/o vehículo propio



  • Pamplona, Navarra, España HELPHONE A tiempo completo

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  • Pamplona, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Buscamos un/a profesional administrativo/a y recepcionista con experiencia para unirse a nuestro equipo en una reconocida multinacional. El candidato/a ideal poseerá una sólida formación en administración o secretariado, complementada con entre 1 y 3 años de experiencia demostrable en puestos similares. Serás la primera cara y voz de nuestra empresa,...

  • Administrativo/a

    hace 3 semanas


    Pamplona, España domestiko.com A tiempo completo

    Se busca una persona proactiva para desempeñar funciones administrativas. Entre las tareas principales se incluyen la atención a las visitas y llamadas telefónicas en recepción. Adicionalmente, se realizarán labores administrativas generales como la cumplimentación de avisos, el registro de obras y la elaboración de presupuestos para proyectos de...


  • Pamplona, España Emprego ES A tiempo completo

    Funciones y tareas - Coordinación y organización del equipo - Revenue management. - Tareas administrativas propias del puesto. - Coordinación de los diferentes departamentos. - Gestión turno de recepción: check-in, check-out, atención al cliente, gestión de reservas, atención telefónica, gestión del correo. - Apoyo a Dirección. - Experiência...

  • Secretario administrativo

    hace 2 semanas


    Pamplona, España Landua S.L. A tiempo completo

    Descripción del puesto En el puesto de Secretario/a Administrativo/a en Landua S.L., realizarás tareas diarias como la gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo administrativo a los diferentes departamentos. También asumirás responsabilidades relacionadas con la recepción de llamadas y atención a clientes internos y externos. Este es un...


  • Pamplona, España Emprego ES A tiempo completo

    Funciones y tareas - Recepción de clientes y alumnado. - Labores administrativas. - Experiência profesional De 1 a 3 años - Estudios Grado Medio Gestión Administrativa - Condiciones laborales (tipo de contrato, jornada, horario, salario, etc.) Contrato fijo - discontinuo. Jornada parcial. De lunes a viernes de 15.30 a 20.30 horas. Salario a convenir. -...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 3 semanas


    Pamplona, España domestiko.com A tiempo completo

    Se busca un auxiliar administrativo para encargarse de la recepción y gestión de las llamadas telefónicas entrantes. También se encargará de recibir a las personas que visiten las instalaciones. La persona seleccionada brindará apoyo al departamento de administración en diversas tareas, como la gestión de documentación, el mantenimiento de...


  • Pamplona, España domestiko.com A tiempo completo

    Buscamos un perfil administrativo y de compras con experiencia para unirse a un equipo en Pamplona/Iruña. Tus responsabilidades principales incluirán el soporte diario en contabilidad y facturación, como la introducción de facturas de proveedores y acreedores en el sistema contable. También participarás en la conciliación bancaria básica y la...