Administrativo/a Recepción

hace 2 días


Pamplona, Navarra, España HelPhone A tiempo completo
Descripción:

En Helphone crecemos juntos

Nos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos/as para atender la Recepción de una importante multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos/as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de comunicación, así como un enfoque proactivo para la resolución de problemas.

Imprescindible nivel alto de inglés (Nivel B2-C1), carnet de conducir y vehículo propio.

¿Te interesa saber cuál es el reto? Sigue leyendo

¿Qué funciones realizarás?

  • Atención a visitantes externos para canalizarlos hacia el área correspondiente
  • Atención de las llamadas telefónicas para canalizarlas de manera oportuna
  • Atención de correos electrónicos para canalizarlos de manera oportuna
  • Atención a visitas
  • Registro de los visitantes externos en la plataforma de control de accesos
  • Mantenimiento de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales
  • Recepción y envíos de paquetes
  • Gestión de incidencias relacionadas con temas de mantenimiento
  • Tareas relacionadas con Servicios Generales
  • Reserva de taxis
  • Activación y desactivación de alarmas al inicio y final de jornada
  • Compra de material de oficina según los criterios del área

¿Qué ofrecemos?

  • Equipo de trabajo altamente capacitado y colaborativo
  • Remuneración competitiva y paquete de beneficios:
  • Convenio propio
  • Hasta 25 días laborales de vacaciones
  • Día de asuntos propios
  • 16h adicionales para acompañamiento a visitas médicas de familiares
  • Posibilidad 12 o 14 pagas (12 mensuales y dos extras en junio y diciembre)
  • Retribución flexible: cheque guardería y además seguro médico privado
  • Ayuda al estudio de hijos

¿Es esta la oportunidad que estabas esperando?

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En HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS S.L., fomentamos un entorno inclusivo y diverso, donde la igualdad es un valor fundamental. Helphone se compromete a ofrecer las mismas oportunidades a todas las personas, sin distinciones. Buscamos talento sin prejuicios, promoviendo un ambiente laboral justo y equitativo.

Requisitos:

¿Qué requisitos necesitas?

  • Formación en Administración, Secretariado o similar.
  • Excelente atención al cliente, tanto telefónica como presencial
  • Elevado nivel de eficiencia
  • Alta capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono
  • Buenas dotes de organización y gestión eficaz del tiempo
  • Capacidad para trabajar bajo presión y de realizar múltiples tareas
  • Alta dosis de discreción en el manejo de información
  • Capacidad de empatía
  • Persona proactiva, con iniciativa
  • Capacidad de adaptación y trabajo en equipo
  • Conocimientos informáticos a nivel de usuario avanzado
  • Soltura en el manejo de equipos de oficina como fotocopiadoras y centralitas telefónicas
  • Nivel alto de inglés (Mínimo B2 alto, y preferiblemente C1)
  • Carnet de conducir y/o vehículo propio


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