Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos

hace 4 días

En remoto, España Almato Iberia S.L.U A tiempo completo

Descripción del empleo

Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Responsabilidades:

Office Management:

  • Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
  • Soporte a Management
  • Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
  • Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
  • Traducción de documentos.
  • Creación de documentación con paquete Office.
  • Actualización de inventario.

Recursos Humanos:

  • Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
  • Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo. (comprar cursos en Udemy y/ o certificaciones.
  • Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
  • Preparación y envío del equipo de trabajo.
  • Gestión del material y consumibles para la oficina / equipo.

Colaboración transversal:

  • Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
  • Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.

Requisitos:

  • Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas,o similar,
  • Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
  • Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1. (Ideal nivel alto de alemán)
  • Buenas habilidades de comunicación y organización.
  • Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
  • Actitud proactiva y ganas de aprender.
  • Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
  • Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).

Lo que ofrecemos:

  • Horario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.
  • Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
  • Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.
  • Proyectos innovadores y grandes oportunidades de formación continua y crecimiento profesional (Cursos de Udemy y certificaciones)
  • Trabajo 100% remoto en España con opción a modalidad híbrida en nuestras oficinas ubicadas en el distrito 22@ (Barcelona).
  • Bebidas gratuitas como café, agua, infusiones y zumos, junto con un servicio semanal de fruta de Casa Ametller y una variedad de snacks disponibles en la oficina.
  • Buena conciliación de la vida laboral y familiar con horario flexible.
  • Opción a seguro médico privado.
  • Bonus por recomendación.
  • Beneficios para los empleados en colaboración con el Banco Sabadell.
  • Acceso al programa de beneficios corporativos con descuentos en múltiples marcas reconocidas, establecimientos y ocio.

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  • Business Support Team Member

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    En remoto, España Transcom Spain A tiempo completo

    ¡Te estamos buscando! ¿Buscas una oportunidad para liderar el Departamento de Recursos Humanos y contribuir estratégicamente al éxito de Transcom en nuestra sede de Málaga? Estamos buscando a un/a Director/a de Recursos Humanos apasionado/a y experimentado/a para unirse a nuestro equipo. Si tienes una sólida trayectoria en la gestión de RR.HH. y...

  • QA Tester

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    En remoto, España Endalia A tiempo completo

    ¿Quieres formarte en el área Laboral de una organización ágil e innovadora que pone en el centro el talento? ¡Éste es tu sitio! Somos una empresa de desarrollo, implantación e integración de sistemas, outsourcing de servicios y consultoría funcional de recursos humanos. Colaboramos con nuestros clientes para mejorar los resultados de su gestión, a...

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  • Director Comercial Material y Equipación Centros

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