Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos

hace 3 días

En remoto, España Almato Iberia S.L.U A tiempo completo

Descripción del empleo

Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Responsabilidades:

Office Management:

  • Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
  • Soporte a Management
  • Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
  • Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
  • Traducción de documentos.
  • Creación de documentación con paquete Office.
  • Actualización de inventario.

Recursos Humanos:

  • Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
  • Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo. (comprar cursos en Udemy y/ o certificaciones.
  • Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
  • Preparación y envío del equipo de trabajo.
  • Gestión del material y consumibles para la oficina / equipo.

Colaboración transversal:

  • Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
  • Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.

Requisitos:

  • Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas,o similar,
  • Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
  • Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1. (Ideal nivel alto de alemán)
  • Buenas habilidades de comunicación y organización.
  • Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
  • Actitud proactiva y ganas de aprender.
  • Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
  • Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).

Lo que ofrecemos:

  • Horario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.
  • Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
  • Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.
  • Proyectos innovadores y grandes oportunidades de formación continua y crecimiento profesional (Cursos de Udemy y certificaciones)
  • Trabajo 100% remoto en España con opción a modalidad híbrida en nuestras oficinas ubicadas en el distrito 22@ (Barcelona).
  • Bebidas gratuitas como café, agua, infusiones y zumos, junto con un servicio semanal de fruta de Casa Ametller y una variedad de snacks disponibles en la oficina.
  • Buena conciliación de la vida laboral y familiar con horario flexible.
  • Opción a seguro médico privado.
  • Bonus por recomendación.
  • Beneficios para los empleados en colaboración con el Banco Sabadell.
  • Acceso al programa de beneficios corporativos con descuentos en múltiples marcas reconocidas, establecimientos y ocio.

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    **About Conduent**: Through our dedicated associates, Conduent delivers mission-critical services and solutions on behalf of Fortune 100 companies and over 500 governments - creating exceptional outcomes for our clients and the millions of people who count on them. You have an opportunity to personally thrive, make a difference and be part of a culture...

  • HR Assistant with Slovenian and English

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    En remoto, España R. Cardedeu A tiempo completo

    Realizar la coordinación de tardes i tareas propias de RRHH y todo los temas del personal , contratación ,altas -bajas , registros , fichajes...Tipo de puesto: Contrato indefinido, Media jornadaSueldo: A partir de 700,00€ al mesUbicación del trabajo: Empleo remoto

  • Assistant Virtual

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    Estamos en busca de un/a Asistente Virtual AUTONOMO/A organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. La persona ideal deberá ser capaz de manejar una variedad de tareas administrativas y de apoyo, garantizando una alta calidad en la gestión diaria de actividades. **Responsabilidades**: Gestión de correo electrónico, programación de reuniones y...

  • Executive Assistant

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    En remoto, España WhatsApp A tiempo completo

    **Executive Assistant Responsibilities**: - Coordinate internal and external meetings for multiple Executives - Manage hectic and complex calendars - Work cross functionally with a global admin team to organize schedules and meetings - Maintain spreadsheets, contacts, distribution lists, etc - Prepare expense reports - Coordinate domestic and international...