Técnico de Dirección

FECHA: 15 oct 2025

POBLACIÓN: Madrid

SOCIEDAD: GRUPO ILUNION

ID: 26648

TIPO DE UBICACIÓN: Teletrabajo

Puesto de trabajo: Técnico/a de Dirección

Responsabilidades: Desarrollo de trabajos de apoyo a la actividad diaria de dirección.

Funciones:

SOPORTE TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO A DIRECCIÓN

Apoyo a dirección en la planificación, administración y ejecución de tareas para la correcta gestión del área.

GESTIÓN DE AGENDA DE DIRECCIÓN

Coordinación, a nivel interno y externo, de la agenda de dirección.

ATENCIÓN CLIENTE INTERNO

Atención a cualquier tipo de solicitud de información y/o apoyo por parte de otras empresas, direcciones y/o departamentos. Relación y coordinación con otras áreas dentro del Grupo.

ATENCIÓN CLIENTE EXTERNO

Atención a todo tipo de solicitud externa para la correcta atención y/o derivación al área correspondiente. Relación y coordinación con entidades externas.

GESTIÓN DE VIAJES

Planificación y organización de viajes.

APOYO EVENTOS

Apoyo en la organización y ejecución de eventos.

TRABAJO DIRECTO CON DIRECTIVOS Y MANDOS INTERMEDIOS (CABECERA Y COMPAÑÍAS)

Trasladar directrices, coordinar trabajos y solicitudes/requerimientos de información, participación en reuniones, apoyo en proyectos puntuales, etc.

ELABORAR Y ANALIZAR DOCUMENTOS

Documentos económicos y de datos sociales, notas informativas, comunicaciones internas/externas, bases de datos, organigramas, directorios, etc; elaboración de presentaciones (PowerPoint) y videos para uso por Dirección y/o la organización.

GESTIÓN, UTILIZACIÓN Y ACCESOS DE HERRAMIENTAS Y PROGRAMAS INFORMÁTICOS

Firmas digitales, redes sociales, bases de datos, repositorios de información, realización de eventos online, etc.

APOYO A OTRAS ÁREAS

Apoyo en proyectos: grupos de trabajo puntuales e inicio de nuevos proyectos, (Champions, Power-Automate, compras, centro de conocimiento de información, obtención del sello EFQM, marketing, comunicación, pantallas del edificio, etc.)

COORDINACIÓN DE EVENTOS

Diseño de protocolos, preparación de viajes, preparación de programas y jornadas de trabajo, etc. (jornadas de bienvenida, vuelta al cole, sesiones informativas, jornadas directivas de ILUNION, jornadas de reflexión del comité directivo, Comité de Coordinación General, etc.)

ATENCIÓN DE CLIENTE INTERNO Y EXTERNO

Facilitar información institucional y documentos a otras áreas y compañías de ILUNION. Trato con directivos y asistentes de alta dirección de otras organizaciones/sociedades (externas).

CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL CONSEJO GENERAL EN CUANTO A DOCUMENTOS E INFORMES

Remitir informes al Consejo General: documentación pre-establecida en los reglamentos "económico-financiero", "Personas", etc. Así como atender cualquier solicitud puntual de información.

COLABORACIÓN Y APOYO A PROYECTOS DEL GRUPO

Elaboración y coordinación de ponencias, remisión de notas e informes, colaboración en eventos, etc.

DESCRIPCIÓN DEL CANDIDATO/A BUSCADO

FORMACIÓN:

Título superior necesario: Diplomatura/ Licenciatura/ Grado (Económicas, ADE, Empresariales, etc..)

Título de postgrado: se valorará

Conocimientos de idiomas: Nivel experto en OFFICE 365, inglés

Otros:

Competencias y/o habilidades

• RESPONSABILIDAD Y SENTIDO COMÚN
• ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE TAREAS
• CONTROL Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN, CORREOS, DATOS Y DOCUMENTOS
• HABILIDADES SOCIALES Y TRABAJO EN EQUIPO
• RESOLUCIÓN DE INCENCIAS, PROBLEMAS, CONFLICTOS
• CONFIDENCIALIDAD
• CAPACIDAD DE ANÁLISIS
• INICIATIVA, PROACTIVIDAD
• MEJORA CONTINUA, APRENDIZAJE CONTINUO

EXPERIENCIA

Sector/sectores de actividad:

¿En qué puesto/s:

Años de experiencia: 2/5 años

Salario: €

Tipo de Contrato: Fomento de empleo con Discapacidad

OTROS REQUISITOS-DATOS DE INTERÉS

Disponibilidad para viajar: no

Disponibilidad para cambio de residencia: no

Capacidad para desplazarse con autonomía: si