Dirección de Eventos

Reconocido y Prestigioso Medio de Comunicación Digital se encuentra en búsqueda de un/a Director/a de Eventos con visión estratégica y una trayectoria sólida en la creación y gestión de eventos corporativos y editoriales.

Profesional con criterio para detectar temas relevantes, proponer agendas atractivas que incluyan temas de debate y ponentes de interés y trabajar de forma fluida con la dirección y la redacción del medio.

Buscamos una persona con capacidad para generar relaciones de confianza con patrocinadores y ponentes, que tenga claro que cada evento debe aportar valor real al negocio, a la marca y a nuestra comunidad de lectores.

El puesto combina estrategia y ejecución: desde imaginar nuevos formatos y oportunidades, hasta coordinar toda la operativa y asegurar que cada evento salga adelante con calidad y eficacia.

Funciones:

1. Estrategia y contenido

• Definir la estrategia anual de eventos propios y patrocinados: calendario, temas y formatos alineados con la actualidad y con la línea editorial.
• Detectar tendencias y oportunidades que refuercen el posicionamiento del medio.
• Diseñar formatos (foros, conferencias, premios, encuentros…) y seleccionar ponentes de referencia.
• Desarrollar agendas de contenido y colaborar con periodistas y equipos internos para asegurar rigor y coherencia.

2. Gestión completa del evento

• Liderar cada proyecto de principio a fin.
• Buscar y contratar espacios, proveedores técnicos, catering y servicios específicos.
• Coordinar toda la logística: montaje, escenografía, acreditaciones, seguridad, señalética, producción técnica…
• Gestionar al equipo implicado: producción, diseño, marketing, comunicación, protocolo y redacción.
• Supervisar el evento en directo, resolver imprevistos y asegurar una experiencia cuidada para asistentes, ponentes y patrocinadores.
• Preparar el informe post-evento: KPIs, evaluación de costes y propuestas de mejora.

3. Relación con clientes, patrocinadores y redacción

• Ser el punto de contacto para ponentes, clientes, anunciantes y patrocinadores.
• Gestionar expectativas, presentar propuestas de valor y mantener una relación fluida durante todo el proceso.
• Negociar acuerdos garantizando calidad y eficiencia.
• Trabajar con la redacción para asegurar relevancia editorial y la participación de periodistas del medio.

4. Presupuestos y desarrollo de negocio

• Gestionar de forma global el presupuesto de cada evento y optimizar costes cuando sea necesario.
• Detectar nuevas oportunidades comerciales y proponer formatos que generen negocio.
• Elaborar propuestas llave en mano para clientes de distintos sectores.

5. Comunicación del evento

• Coordinar la estrategia de difusión en el propio medio, newsletters, redes sociales y medios propios.
• Supervisar la documentación necesaria: briefings, guiones, invitaciones, notas de prensa y presentaciones.
• Velar por que la experiencia sea sólida y coherente con la marca en todas las fases del evento.

Qué buscamos:

• 7–12 años de experiencia en eventos corporativos, institucionales o de marca.
• Muy valorable experiencia en medios de comunicación o agencias de eventos/PR.
• Capacidad para trabajar con dirección y perfiles de alto nivel, así como con equipos editoriales.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y gestión de relaciones.
• Persona organizada, resolutiva, creativa y orientada al negocio.
• Dominio de presupuestos y gestión operativa.

Se valorará:

• Conocimiento del ecosistema mediático e institucional.
• Experiencia en eventos de gran formato o con ponentes de primer nivel.
• Red de contactos relevante en el ámbito empresarial e institucional.
• Portfolio de proyectos que demuestre capacidad para liderar eventos complejos.