Asistente Dirección

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España TEMA Grupo Consultor, S.A. A tiempo completo

Con más de 120 trabajadores y 6 centros de trabajo en España,
Tema Grupo Consultor
es un grupo de empresas líder en el desarrollo de estudios y proyectos de consultoría en materia de transporte de pasajeros y mercancías. Contamos con un equipo multidisciplinar altamente especializado (formado por ingenieros, economistas, arquitectos, geógrafos, abogados, sociólogos, administrativos, etc.) que nos permite aportar soluciones eficientes, centradas en el cliente y el usuario final.

Perfil
:

Buscamos Asistente Dirección con formación mínima FPII y al menos 5 años de experiencia en la gestión de agendas de Dirección.

Funciones:

Gestión y Administración General

  • Gestión de agenda, convocatorias y coordinación de reuniones.

  • Administración de la asociación: altas y bajas de socias y patrocinadores, gestión de base de datos, control de cuotas y comunicaciones.

  • Organización y mantenimiento de archivos y documentación digital.

  • Seguimiento de tareas pendientes y elaboración de resúmenes ejecutivos.

Comunicación, Documentación y Relaciones Externas

  • Preparación de presentaciones, notas breves, informes y documentación institucional.

  • Coordinación con la empresa de comunicación para el soporte en redes sociales y web: contenidos, seguimiento de comunidad y revisión de publicaciones.

  • Búsqueda, seguimiento y gestión de colaboraciones, partners y proyectos.

Organización de Eventos y Actividades

  • Organización de eventos, jornadas, formaciones y actividades internas.

Gestión Administrativa y Documental de Proyectos

  • Seguimiento administrativo y documental de los proyectos de movilidad en los activos de Merlin Properties.

  • Elaboración de informes, actas, memorias y reportes internos.

  • Organización y archivo de documentación digital.

Coordinación Operativa y Relación con Stakeholders

  • Coordinación con proveedores, técnicos, clientes y equipos internos.

  • Logística de reuniones operativas y visitas técnicas.

  • Atención a usuarios de los servicios de movilidad ofrecidos a las empresas inquilinas.

Gestión Económica y Soporte Técnico

  • Gestión de pequeños presupuestos, control de facturas y órdenes de compra.

  • Apoyo en la preparación de propuestas y presentaciones profesionales.

Ofrecemos
:

Modelo híbrido.

Horario flexible: entra y sal cuando mejor te venga. De lunes a jueves, 8,5 h y los viernes, solo 6 h.

Jornadas especiales: tardes libres el día previo a Semana Santa y Reyes.

Verano con más tiempo libre: jornada intensiva durante julio, agosto y la primera semana de septiembre.

Seguro médico privado: tras el periodo de prueba, para tu tranquilidad y bienestar.

Formación continua: impulsamos tu desarrollo con acceso a programas y cursos.

23 días laborables de vacaciones: para que desconectes y recargues pilas.

Día libre por tu cumpleaños: porque celebrar contigo también nos importa.

24 y 31 de diciembre festivos: más tiempo para ti en fechas especiales.

Empresa EFR (Empresa Familiarmente Responsable): conciliación real, compromiso con las personas.

  • Asistente de dirección y administrativo/a con Francés

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Transac World A tiempo completo

    Somos una holding de empresas dedicadas al sector del ocio, con 18 años de antigüedad y líder en su sector. Actualmente tenemos actividad en diferentes establecimientos en Barcelona, Valencia y Ginebra (Suiza).Buscamos un/a Asistente de Dirección y Administrativo/a altamente organizado/a, proactivo/a y polivalente, que brinde apoyo directo a la...

  • Asistente Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Tema grupo consultor A tiempo completo

    Con más de 120 trabajadores y 6 centros de trabajo en España, Tema Grupo Consultor es un grupo de empresas líder en el desarrollo de estudios y proyectos de consultoría en materia de transporte de pasajeros y mercancías. Contamos con un equipo multidisciplinar altamente especializado (formado por ingenieros, economistas, arquitectos, geógrafos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Grant Thornton España A tiempo completo

    ¿Buscas el mejor lugar para crecer? Si es así, Bienvenida/o a Grant Thornton Somos una de las firmas líderes a nivel mundial de servicios profesionales de auditoría, consultoría de negocio e innovación y asesoramiento fiscal, legal y financiero. Pertenecemos a una de las organizaciones líderes en servicios profesionales, con más de profesionales...

  • administrativo/a - asistente de dirección

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España ONCE A tiempo completo

    ¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social?BUSCAMOS TU TALENTOEn ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a Asistente de Dirección para una vacante definitiva para nuestra Escuela Universitaria de Fisioterapia de la ONCE.¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?- Gestionarás información dentro del...

  • administrativo/a - asistente de dirección

    hace 21 horas

    Madrid, Madrid, España ONCE A tiempo completo

    ¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social?BUSCAMOS TU TALENTOEn ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a Asistente de Dirección para una vacante definitiva para nuestra Escuela Universitaria de Fisioterapia de la ONCE.¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?Gestionarás información dentro del...

  • administrativo/a - asistente de dirección

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Once app A tiempo completo

    ¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social?BUSCAMOS TU TALENTO En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a Asistente de Dirección para una vacante definitiva para nuestra Escuela Universitaria de Fisioterapia de la ONCE. ¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA? Gestionarás información dentro del...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Sacyr A tiempo completo

    Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.Funciones y responsabilidades del puesto:Gestionar la...

  • Técnico/A De Gestión De Cocina Y Asistente Operativo De Dirección –

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Hospect A tiempo completo

    Técnico/a de Gestión de Cocina y Asistente Operativo de Dirección – HospectUbicaciónMadrid (Zona Campo de las Naciones / Canillejas)ModalidadPresencial. Sábado y domingo libres. 44 días de vacaciones al año.En Hospect buscamos un perfil técnico, organizado y estable que combine conocimientos de cocina (escandallos, fichas técnicas, producto) con...

  • Asistente/a de dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Domestiko A tiempo completo

    Se busca una persona para dar apoyo directo a la Dirección de una importante empresa del sector sociosanitario.Las tareas a realizar incluirán la planificación y coordinación de la agenda, la gestión de viajes, la creación de presentaciones en PowerPoint, así como otras gestiones administrativas y de asistencia al equipo directivo.Se ofrece contrato...

  • Técnico / A De Gestión De Cocina Y Asistente Operativo De Dirección -

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Hospect A tiempo completo

    Técnico / a de Gestión de Cocina y Asistente Operativo de Dirección – HospectUbicación: Madrid (Zona Campo de las Naciones / Canillejas)Modalidad: Presencial.Sábado y domingo libres.44 días de vacaciones al año.En Hospect buscamos un perfil técnico, organizado y estable que combine conocimientos de cocina (escandallos, fichas técnicas, producto)...