Asistente ejecutivo

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España GRUPO ANPORA A tiempo completo

Acerca de la Empresa:

Anpora España forma parte de un grupo inmobiliario global con presencia en Europa, América y Asia. El equipo de la oficina de Madrid está principalmente dedicado a la gestión de activos y operación de la cartera hotelera del grupo en España, así como a la gestión de activos de terceros, incluyendo oficinas y espacios comerciales.

Objetivo del cargo:

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a con una excelente presentación profesional, capaz de proporcionar un amplio apoyo administrativo al equipo con sede en Madrid, así como gestionar la oficina local. Se integrará a un equipo reducido de 10 personas, trabajando estrechamente con todos los miembros y reportando al Responsable Financiero de la compañía.

Responsabilidades:

  • Gestión de viajes: agendas, reservas de vuelos, trenes, alojamientos y traslados.
  • Apoyo administrativo en relación con consultas de asesores legales y contables externos.
  • Control de gastos de viaje por proyecto y elaboración de informes mensuales para fines administrativos y contables.
  • Gestión de contratos y negociaciones de precios con proveedores de oficina, prestadores de servicios y arrendador del espacio de oficina.
  • Gestión del presupuesto general y administrativo (G&A) de la oficina, asegurando la presentación precisa y puntual de informes, así como el procesamiento de facturas.
  • Organización de las operaciones y procedimientos de la oficina.
  • Asegurar que la oficina esté siempre limpia, ordenada y provista de suministros necesarios.
  • Mantener las condiciones del espacio de trabajo y coordinar las reparaciones necesarias.
  • Coordinar con los proveedores de TI y telecomunicaciones para garantizar el correcto funcionamiento.
  • Registrar y hacer seguimiento de incidencias y solicitudes al arrendador del espacio de oficina.
  • Gestionar la correspondencia y consultas.
  • Coordinación con los proveedores de servicios de instalaciones, incluyendo limpieza, catering y seguridad. - Recibir y atender a empleados, clientes y visitantes externos.
  • Archivo electrónico de documentación y mantenimiento de registros físicos.
  • Garantizar que las políticas de salud y seguridad estén actualizadas.
  • Asistencia al área de RRHH y Finanzas, manteniendo los registros de personal actualizados, coordinando entrevistas y actualizando documentos financieros.
  • Responsable de revisar y procesar las facturas mensuales recibidas por la empresa, asegurando su exactitud y envío puntual al equipo de contabilidad. Esto incluye la generación de órdenes de compra (POs), el seguimiento de las aprobaciones y la preparación del listado mensual de pagos para su aprobación por parte de la dirección.

Requisitos:

  • Los candidatos deben ser fluidos en español, poseer sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, idealmente haber completado estudios administrativos o de secretariado y sentirse cómodos manejando el paquete Microsoft Office (especialmente Excel).
  • Se requiere al menos 1 año de experiencia previa en un puesto similar o comparable.
  • Se valorarán conocimientos administrativos y contables.
  • Se valorará positivamente un nivel de ingles intermedio.

Beneficios:

  • Plan privado de salud.
  • Plan de pensiones.
  • Gimnasio.

Esta oferta está considerada inicialmente para ser un rol de sustitución por 6 meses, por medio de contrato temporal.

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España emeis Iberia A tiempo completo

    Somosemeis, una de las mayores empresas del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación.ComoAsistente Ejecutivo/a, tu rol principal será proporcional un soporte administrativo de alto nivel tanto a nuestra CEO, como a nuestro equipo de Directores Senior....

  • Asistente Ejecutivo/a para SAT

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España instrumentación analítica-INSTRU A tiempo completo

    En Instrumentación Analítica, S.A., una empresa con más de 40 años de trayectoria y en pleno crecimiento económico y organizativo, buscamos un asistente ejecutivo a que se una a nuestro equipo del Servicio de Asistencia Técnica de Madrid (instalación, puesta en marcha, mantenimiento y reparación de equipos analizadores de parámetros químicos para...

  • Asistente administrativo ejecutivo

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Rubicon International Services A tiempo completo

    En Rubicon International Estamos contratandoPuesto: Asistente Administrativo(a)Ubicación: Madrid CentroJornada: Media jornada durante 3 meses, y opción a jornada completa.Descripción del puesto:Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a). Será...

  • Asistente

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Grupo AQUA A tiempo completo

    Oferta de empleo – Asistente Personal Ejecutivo (Grupo AQUA)Ubicación:Madrid capital (despacho en zona Salamanca / Chamberí)Tipo de contrato:Indefinido a jornada completaHorario:Lunes a viernes (aprox. 9–18 h, con flexibilidad y disponibilidad ocasional fuera de horario o fines de semana según necesidades)Salario:20.000 € brutos anuales (14...

  • Auxiliar administrativo

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Eductrade A tiempo completo

    Descripción de la empresaEductrade es una empresa dedicada al desarrollo integral de proyectos en sectores clave como salud, educación, agua, energía y consultoría. Con experiencia en la gestión de programas sociales, buscamos brindar soluciones innovadoras y sostenibles a nivel global. Nuestro compromiso es contribuir al desarrollo social y mejorar la...

  • Asistente Dirección

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Tema grupo consultor A tiempo completo

    Con más de 120 trabajadores y 6 centros de trabajo en España, Tema Grupo Consultor es un grupo de empresas líder en el desarrollo de estudios y proyectos de consultoría en materia de transporte de pasajeros y mercancías. Contamos con un equipo multidisciplinar altamente especializado (formado por ingenieros, economistas, arquitectos, geógrafos,...

  • Asistente Dirección

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España TEMA Grupo Consultor, S.A. A tiempo completo

    Con más de 120 trabajadores y 6 centros de trabajo en España,Tema Grupo Consultores un grupo de empresas líder en el desarrollo de estudios y proyectos de consultoría en materia de transporte de pasajeros y mercancías. Contamos con un equipo multidisciplinar altamente especializado (formado por ingenieros, economistas, arquitectos, geógrafos, abogados,...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Sacyr A tiempo completo

    Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.Funciones y responsabilidades del puesto:Gestionar la...

  • Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completo

    MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/aExecutivePersonal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.Estructura de reportes:ElAsistente Personalreportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150...

  • Arquitecto/a de Soluciones

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España GFT Technologies España A tiempo completo

    del puesto:¿Qué estamos buscando?Actualmente tenemos un puesto vacante para un/aArquitecto/a de Soluciones con foco en IA y Cloudque quiera unirse a GFT. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un entorno multicultural, motivador y desafiante.Tus principales responsabilidades serán:Soporte en la adopción y análisis de...