Especialista administrativo PRL,CAE, Gestión Documental

Empresa del sector de la construcción y estructuras metálicas busca incorporar un/a Administrativo/a especialista en Prevención de Riesgos Laborales, Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental de obras.

Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con un volumen elevado de documentación, plataformas de coordinación empresarial y control de requisitos de acceso a obra.

Funciones principales

Empresa del sector de la construcción y estructuras metálicas busca incorporar un/a Administrativo/a especialista en Prevención de Riesgos Laborales, Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental de obras.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con un volumen elevado de documentación, plataformas de coordinación empresarial y control de requisitos de acceso a obra.

• 
  
• Gestión y actualización de la documentación de PRL y CAE de la empresa.
  
• Gestión de diferentes plataformas documentales de clientes y obras.
  
• Alta y mantenimiento de trabajadores, empresas, vehículos y maquinaria en las plataformas.
  
• Control de documentación necesaria para el acceso a obra:
  
• Formación en PRL.
  
• Aptitudes médicas.
  
• Entrega de EPIs.
  
• Autorizaciones de maquinaria y equipos.
  
• Documentación laboral y de Seguridad Social.
  
• Documentación de vehículos y maquinaria.
  
• Seguimiento de caducidades y renovaciones documentales.
  
• Resolución de incidencias, rechazos documentales y requerimientos de las plataformas.
  
• Coordinación con jefes de obra, trabajadores, subcontratas, clientes y Servicio de Prevención Ajeno.
  
• Solicitud y seguimiento de documentación de empresas subcontratadas.
  
• Preparación de la documentación necesaria para nuevas obras y nuevos trabajadores.
  
• Seguimiento documental para garantizar que los trabajadores puedan acceder a las obras en plazo.
  
• Archivo y organización de la documentación preventiva y laboral.
  
• Apoyo administrativo al departamento en otras tareas relacionadas con PRL, personal y gestión documental.
  

Requisitos

• 
  
• Experiencia previa en un puesto administrativo relacionado con PRL, CAE o gestión documental de obras.
  
• Experiencia trabajando con plataformas de coordinación empresarial y documentación preventiva.
  
• Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel, Outlook y gestión de archivos/documentación.
  
• Capacidad para gestionar varios proyectos y plataformas simultáneamente.
  
• Persona organizada, metódica, responsable y con capacidad de seguimiento.
  
• Capacidad para comunicarse con clientes, trabajadores, responsables de obra y proveedores.
  

Se valorará especialmente

• 
  
• Experiencia previa en empresas del sector construcción, metal, montaje o estructuras metálicas.
  
• Conocimiento de plataformas CAE como Nalanda, CTAIMA, Obralia, Metacontratas o similares.
  
• Conocimientos de documentación laboral y preventiva: TC/RNT/RLC, altas de trabajadores, formación PRL, aptitudes médicas, seguros, certificados, REA, etc.
  
• Experiencia gestionando documentación de subcontratas.
  
• Catalán y castellano.
  

¿Qué ofrecemos?

• 
  
• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
  
• Puesto estable.
  
• Trabajo integrado con los departamentos de Administración, Producción y Jefes de Obra.
  
• Jornada completa.
  
• Retribución según experiencia, conocimientos y valía del candidato/a. xqbhyrx
  

Buscamos especialmente una persona muy organizada y constante en el seguimiento, capaz de anticiparse a las caducidades y requisitos documentales y de garantizar que la documentación necesaria para el acceso a las obras esté siempre actualizada.