Perfil De Administración Y Gestión Contable

Empresa: ZINKO Arquitectura y Contratas S.L.

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Modalidad: Híbrido (tras periodo de adaptación al puesto)

Experiencia: + 3/5 años de experiencia previa en administración dentro de empresas constructoras, reformas o ejecución de obra.

Sobre ZINKO Arquitectura y Contratas

ZINKO Arquitectura y Contratas es una empresa especializada en arquitectura, construcción y ejecución integral de proyectos, con una trayectoria consolidada en el desarrollo técnico y ejecución de obras.

Su actividad combina arquitectura, gestión técnica y construcción, trabajando especialmente en reformas integrales de viviendas y locales comerciales, acondicionamientos, cambios de uso y tramitación de licencias.

Esta visión integral del proyecto permite a ZINKO acompañar cada actuación desde su análisis y definición inicial hasta la ejecución de la obra, integrando proyecto, costes, proveedores, planificación y construcción.

Sobre Talento Hecho

Tras más de una década vinculados al sector de la arquitectura, el interiorismo y el diseño, en Talento Hecho trabajamos como headhunters especializados acompañando a estudios y empresas del sector en la construcción de sus equipos.

Buscamos incorporar un perfil de Administración con experiencia específica en construcción, reformas u obra, que se responsabilice de la gestión administrativa y contable del día a día y del seguimiento documental y económico asociado a los proyectos.

La posición requiere conocimiento previo de la operativa propia del sector, especialmente en facturación, certificaciones de obra, proveedores, subcontratas y documentación administrativa de obra, así como experiencia en temas societarios.

Funciones principales

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• Gestión de facturación (facturas, albaranes, pedidos y contratos), cobros y pagos.
  
• RRHH: gestiónnóminas (colaboración con asesoría externa), control horario.
  
• Gestión administrativa de proveedores y subcontratas.
  
• Seguimiento de certificaciones de obra.
  
• Control y archivo de la documentación administrativa de obra.
  
• Tareas de administración, contabilidad general, societaria y tesorería.
  
• Tramitación y seguimiento administrativo de licencias y permisos.
  
• Gestión documental de PRL y CAE.
  
• Coordinación con gestoría/asesoría y otros colaboradores externos.
  

Funciones deseables

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• Participar en la mejora y estandarización de procedimientos internos.
  
• Formación: FP Administración y Gestión.
  
• Experiencia: De 3-5 años de experiencia en posiciones administrativas vinculadas a construcción, reformas u obra, gestionando de forma autónoma la operativa administrativa asociada a diferentes obras/proyectos. Se priorizará experiencia en empresas constructoras, contratistas o compañías de reformas.
  
• Herramientas de software:
  
• Dominio avanzado de Excel
  
• Dominio de herramientas de gestión administrativa/contable, como Presto.
  
• Manejo del paquete Office.
  
• Idiomas: Dominio alto (hablado y escrito) de Castellano.
  
• Ubicación y Conciliación:
  

Trabajamos desde nuestras oficinas en el Polígono Ventorro del Cano (Alcorcón / Boadilla). Para nosotros, tu calidad de vida y la conciliación personal son fundamentales; por ello, buscamos idealmente perfiles que residan en el entorno cercano o a una distancia de 10-15 minutos en coche (zonas como Boadilla del Monte, Alcorcón, Pozuelo, Villaviciosa de Odón, Móstoles o Latina).

(Si resides en otras zonas de la Comunidad de Madrid, también valoraremos tu candidatura en función de tu facilidad de desplazamiento).

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• Capacidad para gestionar de manera organizada diferentes obras, proveedores, documentación y vencimientos.
  
• Manejo de ERP o software de gestión específico del sector construcción, como Holded.
  
• Experiencia previa en PYMES constructoras o empresas de reformas, trabajando en posiciones administrativas transversales.
  
• IA Friendly, mente abierta y orientación a la mejora continua: Interés y disposición para explorar nuevas maneras de hacer las cosas, así como para utilizar herramientas de Inteligencia Artificial que permitan optimizar procesos de oficina técnica, documentación, presupuestos, planificación y tareas repetitivas, manteniendo siempre el criterio técnico y la supervisión profesional.
  

Características personales