Office Manager
Hace 11 horas
Barcelona, España
Gamma Recruitment
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Consultoría para empresas selecciona para entidad prestigiosa del ámbito público la posición de Office Manager.
Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.
Principales responsabilidades
Gestionar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente.
Coordinar los servicios generales y la relación con proveedores (mantenimiento, suministros, limpieza, etc.).
Dar soporte a Dirección en la gestión de agendas, reuniones, viajes y tareas administrativas.
Coordinar la organización de eventos internos, reuniones y visitas corporativas.
Impulsar la mejora de procesos administrativos y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
Actuar como nexo de coordinación entre los distintos departamentos y facilitar la comunicación interna.
Requerimientos
Formación de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines.
Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares.
Nivel alto de castellano y catalán.
Nivel intermedio de inglés.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft Office.
Perfil competencial
Capacidad organizativa y orientación al detalle.
Habilidades de comunicación y trato profesional.
Discreción y confidencialidad en la gestión de información.
Proactividad.
Capacidad de adaptación y gestión de prioridades.
Trabajo colaborativo. xqbhyrx
Habilidades digitales.
Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.
Principales responsabilidades
Gestionar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente.
Coordinar los servicios generales y la relación con proveedores (mantenimiento, suministros, limpieza, etc.).
Dar soporte a Dirección en la gestión de agendas, reuniones, viajes y tareas administrativas.
Coordinar la organización de eventos internos, reuniones y visitas corporativas.
Impulsar la mejora de procesos administrativos y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
Actuar como nexo de coordinación entre los distintos departamentos y facilitar la comunicación interna.
Requerimientos
Formación de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines.
Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares.
Nivel alto de castellano y catalán.
Nivel intermedio de inglés.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft Office.
Perfil competencial
Capacidad organizativa y orientación al detalle.
Habilidades de comunicación y trato profesional.
Discreción y confidencialidad en la gestión de información.
Proactividad.
Capacidad de adaptación y gestión de prioridades.
Trabajo colaborativo. xqbhyrx
Habilidades digitales.