Auxiliar administrativo/a contrato SVAT Ref.-26430

FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc.

Desplácese hacia abajo para encontrar los detalles completos de la oferta de trabajo, incluyendo la experiencia requerida y las funciones y tareas asociadas.

Presentes en más de 5.300 municipios en 12 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a en Madrid para brindar apoyo operativo y administrativo al departamento mediante la ejecución de tareas auxiliares de gestión documental, atención telefónica, correspondencia, archivo, bases de datos y contabilidad básica, contribuyendo al buen funcionamiento y organización interna de la unidad.

Las funciones principales serán:

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• Enviar correos electrónicos y realizar fotocopias, asegurando la correcta distribución de la información.
  
• Atender llamadas telefónicas, canalizando las comunicaciones de forma eficiente.
  
• Recoger, clasificar y distribuir la correspondencia del departamento.
  
• Actualizar y mantener registros en bases de datos, garantizando la integridad y actualidad de la información.
  
• Gestionar sistemas de archivo físico y digital, asegurando el orden y la accesibilidad de la documentación.
  
• Administrar datos de personal, como ausencias, vacaciones o documentación laboral básica.
  
• Realizar tareas auxiliares de contabilidad, como la introducción de datos, control de facturas o seguimiento de pagos menores.
  
• Apoyar en la preparación de documentos administrativos, como formularios, listados o informes simples.
  
• Colaborar en la organización de reuniones o eventos internos, gestionando materiales o reservas.
  
• Revisar y reponer el material de oficina, informando de necesidades de reposición.
  
• Escanear, imprimir y clasificar documentos, según las instrucciones recibidas.
  
• Cumplir con los procedimientos internos y normas de confidencialidad, en todas las tareas asignadas.
  
• Realizar otras tareas administrativas encomendadas por la persona responsable, dentro de su ámbito de actuación.
  
• Formación de Grado medio en la familia de administración y gestión
  
• Formación de Grado superior en familia formativa de administración y gestión
  

Experiencia:

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• No requerida, aunque sí será valorable experiencia previa en la realización de funciones similares a las indicadas.
  

Conocimientos técnicos:

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• Contabilidad
  
• Gestión de archivos y expedientes
  

Conocimientos informáticos:

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• SAP, nivel usuario.
  
• Valorable conocimientos de inglés.
  
• Tipo de contrato: Indefinido.
  
• Incorporación en un equipo profesional, con buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional en otros servicios o actividades.
  
• Nuevos retos.
  
• Estabilidad laboral.
  
• Trabajo en equipo.
  
• Plan de formación continuo. xqbhyrx
  

FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y diversidad, reconocida con el Distintivo Igualdad en la Empresa (DIE). Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquiera otra circunstancia protegida por la Ley.