Manager, Nóminas, Administración de Personal y Relaciones Laborales – España
Hace 3 días
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Importante compañía multinacional del sector químico busca incorporar un/a Especialista de Nómina, Administración de Personal y Relaciones Laborales para gestionar la operativa laboral de la compañía en España.
La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de nómina y administración de personal, coordinando proveedores externos y asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente. Asimismo, desempeñará un papel clave en la gestión de las relaciones laborales y en la interlocución con el Comité de Empresa, trabajando estrechamente con los equipos de Recursos Humanos, Finanzas, Legal y proveedores especializados.
Se trata de una posición de carácter eminentemente operativo, que requiere sólidos conocimientos de la legislación laboral española, experiencia en gestión de nómina externalizada y capacidad para trabajar con autonomía en un entorno multinacional.
Principales responsabilidades
Nómina y Administración de Personal
Gestionar el proceso mensual de nómina en coordinación con el proveedor externo (ADP).
Preparar, validar y revisar las incidencias y variables de nómina.
Gestionar altas, bajas y modificaciones contractuales.
Administrar cambios salariales, jornadas, excedencias, permisos, bajas por maternidad/paternidad y otras situaciones laborales.
Coordinar el pago de bonus, incentivos, retribuciones variables y otros conceptos extraordinarios.
Gestionar contratos laborales, documentación y expedientes de empleados.
Coordinar los procesos de incorporación y salida de empleados.
Fiscalidad Laboral y Seguridad Social
Coordinar con el proveedor de nómina los procesos relacionados con IRPF y Seguridad Social.
Garantizar la correcta aplicación de la normativa fiscal y de movilidad internacional, incluyendo el régimen 7P cuando corresponda.
Gestionar certificados, documentación laboral y requerimientos de organismos públicos.
Relaciones Laborales
Área clave de la posición.
Gestionar el día a día de las relaciones laborales en España.
Participar en la interlocución con el Comité de Empresa y los representantes legales de los trabajadores.
Preparar documentación, presentaciones, actas y seguimiento de acuerdos.
Gestionar solicitudes de información y consultas laborales.
Dar soporte en procesos de negociación colectiva y consultas con la representación social.
Elaborar cálculos e informes para reorganizaciones, modificaciones contractuales y procesos de desvinculación.
Coordinarse con asesores laborales externos en asuntos de especial complejidad.
Beneficios y Compensación
Administrar los programas de beneficios de empleados y retribución flexible.
Gestionar seguros de salud, seguros de vida y planes de pensiones.
Coordinar con proveedores externos los procesos de beneficios.
Garantizar la correcta aplicación de los beneficios en nómina.
Prevención de Riesgos Laborales
Coordinar la actividad preventiva con el Servicio de Prevención Ajeno.
Gestionar reconocimientos médicos y vigilancia de la salud.
Supervisar la formación obligatoria en PRL.
Realizar seguimiento de accidentes laborales y documentación asociada.
Coordinar simulacros, planes de emergencia y actividades preventivas.
Cumplimiento, Auditorías y Reporting
Garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales, de nómina y PRL.
Gestionar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la LISMI y las medidas alternativas aplicables.
Coordinar auditorías internas y externas.
Gestionar requerimientos de organismos públicos.
Elaborar informes y reportes periódicos para stakeholders internos y externos.
Perfil Requerido
Experiencia previa en compañías multinacionales.
Experiencia sólida en nómina y administración de personal en España, con conocimiento integral de legislación laboral, Seguridad Social e IRPF.
Experiencia en la gestión de nómina externalizada y coordinación de proveedores.
Experiencia práctica en Relaciones Laborales, incluyendo interlocución con Comités de Empresa o representantes de los trabajadores.
Conocimiento de procesos de contratación, modificaciones contractuales y terminaciones laborales.
Experiencia en gestión de beneficios, retribución flexible y planes de pensiones.
Valorable experiencia coordinando proveedores de Prevención de Riesgos Laborales.
Nivel de inglés avanzado para trabajar en entornos internacionales.
Nivel avanzado de Excel y experiencia gestionando grandes volúmenes de información.
Conocimiento práctico de las obligaciones relacionadas con la LISMI.
Se valorará experiencia con el Convenio General de la Industria Química.
Valorable experiencia con ADP Streamline/MultiAccess.
Modelo de trabajo híbrido (3 días presencial / 2 días teletrabajo).
Horario flexible.
Jornada intensiva los viernes y durante el periodo estival.
Oficinas ubicadas en Madrid capital.
Incorporación a una compañía multinacional consolidada y referente en su sector.