Adm/iva de Comptabilitat de Proveïdors

Descripción

Comptabilitat de proveïdors

Recepcionar, registrar i comptabilitzar les factures de proveïdors i creditors al sistema ERP. Verificar les factures amb les comandes i albarans corresponents i gestionar-ne l’aprovació amb els responsables de cada àrea. Mantenir actualitzat el fitxer mestre de proveïdors (dades fiscals, bancàries i condicions de pagament). Col·laborar en la preparació de la informació fiscal relacionada (IVA, retencions, model 347, SII, etc.). Arxivar i custodiar la documentació comptable, en format físic i digital. Gestió de la flota de vehicles de renting

Gestionar l’inventari de vehicles de la flota: assignacions a usuaris, matrícules, contractes, quilometratges i venciments. Actuar com a interlocutor/a amb les companyies de renting per a altes, baixes, renovacions, canvis de vehicle i devolucions. Controlar i conciliar les factures de renting, combustible, peatges i targetes de carburant, i imputar-ne els costos per centre o departament. Vetllar pel compliment de la política interna d’ús de vehicles i per la documentació obligatòria de cada vehicle. Altres tasques administratives

Donar suport administratiu general al departament d’Administració i Finances. Gestionar la correspondència, el correu entrant i sortint i l’atenció telefònica i per correu electrònic de proveïdors. Rigor i precisió

Rigor i precisió: atenció al detall en el tractament de dades i documents. Organització i planificació: gestió de múltiples tasques i compliment de terminis. Orientació al client intern i extern: tracte proper i resolutiu amb proveïdors i companys. Autonomia i proactivitat: iniciativa per anticipar incidències i proposar millores. Confidencialitat: discreció en el maneig d’informació sensible. Treball en equip: col·laboració amb la resta d’àrees de l’organització. Formació

Formació: CFGS en Administració i Finances, o Grau en ADE, Economia o similar. Experiència

Experiència: Mínim 2–3 anys en comptabilitat de proveïdors o en un lloc administratiu similar. Es valorarà experiència en gestió de flotes de vehicles. Coneixements

Coneixements: Pla General Comptable, IVA i fiscalitat bàsica, i operativa bancària (remeses, transferències, confirming). Eines

Eines: nivell avançat d’Excel i Office 365. Idiomes

Idiomes: Català i castellà parlat i escrit amb fluïdesa. Altres

Altres: Carnet de conduir B. Experiència

Experiència: Mínim 2–3 anys en comptabilitat de proveïdors o en un lloc administratiu similar. Es valorarà experiència en gestió de flotes de vehicles. Coneixements

Coneixements: Pla General Comptable, IVA i fiscalitat bàsica, i operativa bancària (remeses, transferències, confirming).