Assistant de Facturation

hace 4 días

Barcelona, España KOLABS A tiempo completo

Nous recherchons un profil Assistant de Facturation H/F pour rejoindre notre équipe à Barcelone.

En tant qu'Assistant(e) de Facturation, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l'établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la comptabilité générale, les tâches administratives et les relations avec nos prestataires externes. Ton expertise contribuera à assurer le bon fonctionnement de notre service financier et administratif.

**L'établissement de la facturation clients**:

- Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
- Relance sous-traitante pour obtenir les comptes rendus d’activité
- Préparation, suivi, envoi et classement des factures
- Suivi mensuel des commandes et relances auprès des clients

**Comptabilité fournisseurs**:

- Création des données relatives aux achats
- Réception, vérification et intégration des factures fournisseurs
- Préparation des paiements sous-traitants
- Envoi des avis de paiement

**Le suivi des créances clients**:

- Accusé réception des factures auprès de la comptabilité clients
- Suivi du retard d'encaissement
- Relances clients niveau 1 (téléphone, mail service comptables assistantes)

**Comptabilité**:

- Rapprochement bancaires quotidien
- Mise à jour AGICAP (outil de trésorerie)
- Réception et contrôle des notes de frais
- Préparation virement notes de frais
- Relation avec cabinet comptable pour le périmètre facturation client

**Administratif**:

- Gestion de l’archivage
- Gestion des bases de données (PO AGICAP /Boond Manager/ I Paid that)
- Gestion et recensement des documents administratifs

**Relation prestataires externes**:

- Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre facturation client
- Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre comptabilité

**Profil recherché**:

- Expérience préalable en comptabilité et facturation
- Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes
- Maîtrise des logiciels de facturation et des outils informatiques
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Rigueur avec une attention aux détails et une grande précision dans les opérations financières et comptables

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Asistente de Gestion en Francés H/m

    hace 3 días

    Barcelona, España KOLABS A tiempo completo

    Nous recherchons un profil Assistante de Gestion H/F pour rejoindre notre équipe à Barcelone. En tant qu'Assistante de Gestion, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l'établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la comptabilité...

  • Assistant Commercial

    hace 2 semanas

    Barcelona, España LUBIFRANCE ESPANA A tiempo completo

    LUBIFRANCE ESPANA, est spécialisée dans le service et la distribution de lubrifiants destinés aux secteurs de l’industrie, de l’automobile, des travaux publics, du transport et de l’aéronautique. Dans la cadre d’une implantation en Espagne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pouvant déboucher sur la gestion d'une équipe de 2-3...

  • Assistant Administratif

    hace 6 días

    Barcelona, España KOLABS A tiempo completo

    En tant qu’Assistant Administratif et directement rattaché(e) à notre Office Manager, tu l’épauleras sur sa gestion au quotidien de l’entreprise, comprenant une quarantaine de collaborateurs et freelances. La gestion administrative et de facturation sont au cœur de ce poste. Tu auras églament pour rôle l’assistance au CEO. Des tâches annexes...

  • Product Manager Assistant Pharma

    hace 2 semanas

    Santa Coloma de Cervelló, Barcelona provincia, España Bella Aurora Labs A tiempo completo

    We are looking for a Product Manager assistant to carry out the necessary actions for the correct implementation of the Marketing plan, providing support in all areas of the distributed brands. - ¿Qué vas a hacer?- Create the promotional plan for our brands (launching of product, promotions, etc), studying competitors and managing stocks with the vendor. -...

  • Assistant Comercial

    hace 1 semana

    Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    Experiència 3 mesos. Assistant comercial - Tècnic/a comercial - TÍTOL DE GRAU - títol propi universitari - administració i direcció d'empreses-ciències empresarials - francès (parlat mitjà, escrit mitjà) - Disponibilitat per viatjar - Permisos de conduir: b - automòbil _=3.500 k, seients _=9, amb remolc _=750 k, i tricicles i quadricicles de...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Barcelona, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    We would like to hire an Administrative Assistant to assist and support the research team in order to optimize workflow and administrative procedures in BCNatal (Fetal Medicine Research Center) team. **Tasks**: - Check assistants’ availability and arrange internal and external meetings. - Prepare the agenda and PPT’s for internal and external meetings....

  • Plaça de Purchasing Assistant Cido

    hace 3 días

    Barcelona, España Institut de Recerca Biomèdica (IRB) A tiempo completo

    Institut de Recerca Biomèdica (IRB). 1 plaça de Purchasing assistant. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal. 2025-01-07. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Llicenciatura en Negocis Internacionals, Administració d'Empreses o similar. Bon domini de l'anglès Veure convocatòria - Contracte laboral...

  • Plaça D'administrative Assistant Cido

    hace 3 días

    Barcelona, España Institut de Recerca Biomèdica (IRB) A tiempo completo

    Institut de Recerca Biomèdica (IRB). 1 plaça d'Administrative Assistant. Concurs o valoració de mèrits. Laboral. 2025-01-07. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. FP en finances, comptabilitat, empresa o administració. Bon domini de l'anglès Veure convocatòria - Contracte laboral indiferent - Jornada...

  • Plaça de Research Assistant Position at The

    hace 1 día

    Barcelona, España Institut de Bioenginyeria de Catalunya (IBEC) A tiempo completo

    Institut de Bioenginyeria de Catalunya (IBEC). 1 plaça de Research Assistant position at the Nanobioengineering, and Nanoprobes and Nanoswitches Research Groups. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal. 2024-11-05. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Llicenciatura i Màster en biologia, bioquímica,...

  • Plaça de Research Assistant at The Biosensors for

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Institut de Bioenginyeria de Catalunya (IBEC) A tiempo completo

    Institut de Bioenginyeria de Catalunya (IBEC). 1 plaça de Research Assistant at the Biosensors for Bioengineering Research Group. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal. 2024-08-29. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Vegeu les bases. Nívell alt d'anglès Veure convocatòria - Contracte laboral...