Assistant de Facturation

hace 2 semanas

Barcelona, España KOLABS A tiempo completo

Nous recherchons un profil Assistant de Facturation H/F pour rejoindre notre équipe à Barcelone.

En tant qu'Assistant(e) de Facturation, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l'établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la comptabilité générale, les tâches administratives et les relations avec nos prestataires externes. Ton expertise contribuera à assurer le bon fonctionnement de notre service financier et administratif.

**L'établissement de la facturation clients**:

- Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
- Relance sous-traitante pour obtenir les comptes rendus d’activité
- Préparation, suivi, envoi et classement des factures
- Suivi mensuel des commandes et relances auprès des clients

**Comptabilité fournisseurs**:

- Création des données relatives aux achats
- Réception, vérification et intégration des factures fournisseurs
- Préparation des paiements sous-traitants
- Envoi des avis de paiement

**Le suivi des créances clients**:

- Accusé réception des factures auprès de la comptabilité clients
- Suivi du retard d'encaissement
- Relances clients niveau 1 (téléphone, mail service comptables assistantes)

**Comptabilité**:

- Rapprochement bancaires quotidien
- Mise à jour AGICAP (outil de trésorerie)
- Réception et contrôle des notes de frais
- Préparation virement notes de frais
- Relation avec cabinet comptable pour le périmètre facturation client

**Administratif**:

- Gestion de l’archivage
- Gestion des bases de données (PO AGICAP /Boond Manager/ I Paid that)
- Gestion et recensement des documents administratifs

**Relation prestataires externes**:

- Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre facturation client
- Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre comptabilité

**Profil recherché**:

- Expérience préalable en comptabilité et facturation
- Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes
- Maîtrise des logiciels de facturation et des outils informatiques
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Rigueur avec une attention aux détails et une grande précision dans les opérations financières et comptables

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Asistente de Gestion en Francés H/m

    hace 2 semanas

    Barcelona, España KOLABS A tiempo completo

    Nous recherchons un profil Assistante de Gestion H/F pour rejoindre notre équipe à Barcelone. En tant qu'Assistante de Gestion, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l'établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la comptabilité...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    We would like to hire an Administrative Assistant to assist and support the research team in order to optimize workflow and administrative procedures in BCNatal (Fetal Medicine Research Center) team. **Tasks**: - Check assistants’ availability and arrange internal and external meetings. - Prepare the agenda and PPT’s for internal and external meetings....

  • Plaça de Purchasing Assistant Cido

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Institut de Recerca Biomèdica (IRB) A tiempo completo

    Institut de Recerca Biomèdica (IRB). 1 plaça de Purchasing assistant. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal. 2025-01-07. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Llicenciatura en Negocis Internacionals, Administració d'Empreses o similar. Bon domini de l'anglès Veure convocatòria - Contracte laboral...

  • Plaça D'administrative Assistant Cido

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Institut de Recerca Biomèdica (IRB) A tiempo completo

    Institut de Recerca Biomèdica (IRB). 1 plaça d'Administrative Assistant. Concurs o valoració de mèrits. Laboral. 2025-01-07. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. FP en finances, comptabilitat, empresa o administració. Bon domini de l'anglès Veure convocatòria - Contracte laboral indiferent - Jornada...

  • Plaça de Research Assistant Cido

    hace 1 semana

    Barcelona, España Institut de Recerca Biomèdica (IRB) A tiempo completo

    Institut de Recerca Biomèdica (IRB). 1 plaça de Research Assistant. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal. 2025-04-20. Termini segons el web de l'ens convocant. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Doctor en ciències biològiques o un altre camp relacionat. Fluïdesa en anglès Veure convocatòria -...

  • Plaça de Research Assistant at The Protein Phase

    hace 5 días

    Barcelona, España Institut de Bioenginyeria de Catalunya (IBEC) A tiempo completo

    Institut de Bioenginyeria de Catalunya (IBEC). 1 plaça de Research Assistant at the Protein Phase Transitions in Health and Disease Research Group. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal. 2024-09-16. Termini obert. A - Grau universitari. Grau i Màster en qualsevol àmbit de la genòmica/bioinformàtica. Nívell alt d'anglès Veure...

  • Plaça de Personal Assistant to The General Manager Cido

    hace 1 semana

    Barcelona, España Institut de Salut Global de Barcelona (ISGlobal) A tiempo completo

    Institut de Salut Global de Barcelona (ISGlobal). 1 plaça de Personal Assistant to the General Manager. Concurs o valoració de mèrits. Laboral. 2025-04-28. Termini segons el web de l'ens convocant. Termini obert. Formació de Secretari de Direcció o equivalent. Domini de català, anglès i castellà Veure convocatòria - Contracte laboral indiferent -...

  • plaça de Research assistant in training

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España INSTITUT DE RECERCA CONTRA LA LEUCÈMIA JOSEP CARRERAS A tiempo completo

    Institut de Recerca contra la Leucèmia Josep Carreras. 1 plaça de Research assistant in training - Chromatin biology laboratory. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal Termini obert. A - Grau universitari. Grau en Ciències Biomèdiques o similar. AnglèsVeure convocatòriaContracte laboral indiferentJornada indiferent

  • Administrative and Financial Assistant 20240104

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Vall d'Hebron Institut de Recerca A tiempo completo

    VHIR-RRHH-FOR-003_vs01_ TheVall d'Hebron Research Institute (VHIR) is a public sector institution that promotes and develops the research, innovation and biosanitary teaching of the Vall d’Hebron University Hospital. Through the excellence of our research, we identify problems of society and we contribute to spread them around the world. In April...

  • plaça de Research assistant in training

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España INSTITUT DE RECERCA CONTRA LA LEUCÈMIA JOSEP CARRERAS A tiempo completo

    Institut de Recerca contra la Leucèmia Josep Carreras. 1 plaça de Research assistant in training (Nuclear architecture in leukemia group). Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Màster en ciències biomèdiques o similar. AnglèsVeure convocatòriaContracte laboral...