Assistant Administratif

hace 1 semana

Barcelona, España KOLABS A tiempo completo

En tant qu’Assistant Administratif et directement rattaché(e) à notre Office Manager, tu l’épauleras sur sa gestion au quotidien de l’entreprise, comprenant une quarantaine de collaborateurs et freelances.
La gestion administrative et de facturation sont au cœur de ce poste. Tu auras églament pour rôle l’assistance au CEO. Des tâches annexes pourront t’être confiées.

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Gestion de l’activité administrative de l’entreprise**
- Suivi de la facturation des clients et des fournisseurs
- Envoi des devis, relance de paiement des clients et des fournisseurs
- Archivage des bons de commande, de livraison, de devis, de facturation
- Mise à jour de la base de données clients
- Gestion de la boîte mail dédiée

**Assistance CEO**
- Support professionnel ainsi que sur certains sujets personnels

**Gestion des bureaux**
- Commande de matériel et fournitures
- Gestion des prestataires
- Organisation de certains événements (réunions, afterwork)

**PROFIL**:
Autonome
Organisé(e) et méthodique
Proactif(ve)
Orienté(e) sens du service
Notions de comptabilité préférables

**COMPÉTENCES**:
Minimum 2 ans d’expérience
Maîtrise du Pack Office
Savoir prioriser les tâches et identifier les urgences
Capacité à travailler en équipe
Respect de la confidentialité des données

Bon niveau d'espagnol demandé

Type d'emploi : Temps plein

Langue:

- français (Exigé)
- Espagnol (Exigé)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    hace 2 días

    Barcelona, España Courir Spain A tiempo completo

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Courir est leader du marché des sneakers en France et la marque préférée des femmes. Avec plus de 2000 collaborateurs et 300 magasins dans le monde, Courir propose un projet ambitieux : rendre le sneaker accessible à tous. **Qu'est-ce que l'aventure Courir ?** Il s'agit de partager un rêve qui est le...

  • Assistant de Facturation

    hace 7 días

    Barcelona, España KOLABS A tiempo completo

    Nous recherchons un profil Assistant de Facturation H/F pour rejoindre notre équipe à Barcelone. En tant qu'Assistant(e) de Facturation, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l'établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la...

  • Assistant Commercial

    hace 2 semanas

    Barcelona, España LUBIFRANCE ESPANA A tiempo completo

    LUBIFRANCE ESPANA, est spécialisée dans le service et la distribution de lubrifiants destinés aux secteurs de l’industrie, de l’automobile, des travaux publics, du transport et de l’aéronautique. Dans la cadre d’une implantation en Espagne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pouvant déboucher sur la gestion d'une équipe de 2-3...

  • Asistente de Gestion en Francés H/m

    hace 5 días

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