Office Manager

hace 2 semanas

Sevilla, España International School Andalucia A tiempo completo

**Description**

**Job Description - Office Manager**

**Responsibilities and oversight of**:

- Reception desk
- first of point of contact for families and all visitors
- Welcomes visitors and families at reception
- Gives Visitor badge and Safeguarding information to visitors
- Supports morning welcome of students
- duty on the door and delivering EYFS students to class if they arrive late
- Main Parent liaison and communication.
- Preparation of Communication Letters to parents
- Sending all parental communication via Engage
- In charge of translating and publishing our WEEKLY News via Engage every Friday.
- Upkeeping of Inventory (resources stock)
- Overview of the Headteacher’s Google Calendar.
- Academic Records - ENGAGE.
- Publication and management of parent teacher meetings on ENGAGE and via Google Forms
- School Trips & Visits.
- School Transport (Buses).
- Extra curricular activities programme.
- Teacher admin support.
- Proofreader and translator
- Spanish to English and vice versa
- in writing and in person at meetings.
- School events
- supports the set up and general organisation of these
- School Policy Updates.
- School Calendar.
- Liaison with the Kitchen regarding pupil information on a monthly basis.
- Liaising with Aramark regarding menu for the term
- publishing it on ISA Portal

**Examinations officer assistant**
- Work alongside the exams officer to ensure proper running of the exam series
- receives and logs all examination packages
- safe storage and keeping of examination materials
- supports Exams officer with starting and ending exams and invigilating if necessary
- carries out admin support for examinations

  • Office Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Sevilla, España FALCON ANALYTICAL A tiempo completo

    **Company Overview Teledyne e2v _Professional Imaging_ sensors, systems, and subsystems are designed, manufactured, tested and characterized in Grenoble (France) and Seville (Spain) and are supplied to leading customers, worldwide. - Working with us means engaging with a very talented and international team in the challenging world of high technology...

  • Front Office Supervisor

    hace 1 día

    Sevilla, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la...

  • Back Office Exportación

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España Hays A tiempo completo

    Estamos seleccionandoBack Office de ExportaciónyAdministrativo/a Gestión Documentación Exportaciónpara una empresa del Sector Agroalimentario ubicada en SEVILLA CAPITAL.Detalles posición Back Office Export:Funciones:Registrar y coordinar pedidos, desde la recepción hasta la entrega.Gestionar muestras para clientes y ferias.Apoyar en la creación y...

  • Product Manager

    hace 2 semanas

    Sevilla, España TRENDING IMPORT A tiempo completo

    Empresa joven dedicada a la distribución de cosmética, busca product manager para marcas de colorido. Sus funciones fundamentales serán: - Negociación con fabricantes. - Planes de marketing. - Confección de planogramas. - Formulación con paquete office. - Ciclo del producto desde el inicio (novedad) hasta su fin (descatalogado). - Enlace con...

  • Store Manager Sevilla

    hace 2 semanas

    Sevilla, España The Swatch Group (España) S.A. A tiempo completo

    **Job description**: SWATCH has an exciting opportunity for a Store Manager to join one of our stores in Sevilla. As a Store Manager your main tasks will be: - Ability to build revenue, manage back-office operations and supervise selling professionals. - Develop the strategies and plans to achieve sales results through clientelling, superior customer...

  • Service Engineer Back Office

    hace 1 semana

    Sevilla, España Capgemini Engineering A tiempo completo

    **¿Quiénes somos?** **Somos Capgemini Engineering, una marca que forma parte del Grupo Capgemini.** **Líderes en servicios de ingeniería e I+D, con más de 65.000 personas dedicadas a la Ingeniería y la Ciencia en todo el mundo. Ayudamos a nuestros clientes a acelerar su camino hacia la industria inteligente, aportando experiência y capacidades...

  • Account Manager Temporary Sevilla Office

    hace 6 días

    Sevilla, Sevilla, España Booking A tiempo completo

    This is an initial 2 month fixed-term contractDo you enjoy taking ownership and being responsible for your own internal business portfolio? Do you thrive in building positive relationships? Can you help 's partners grow their business by providing them with analysis, growth opportunities and new products and services? If your answer is "yes", you might have...

  • Category Manager, Vinos

    hace 7 días

    Sevilla, Sevilla, España Redwood Executive Search A tiempo completo

    Nuestro cliente es un grupo multinacional global, líder en el mercado de Alimentación y Bebidas, con un negocio consolidado y rentable, y que, por otra parte, se encuentra en un interesante momento de transformación.Buscamos un Category Manager de vinos y licores, perteneciente al equipo de Ventas, y que estará ubicado en Sevilla. En cualquier caso, se...

  • Territory Sales Manager Dental

    hace 4 días

    Sevilla, España Abingdon Life Sciences A tiempo completo

    We have been retained by an international medical devices company (dental) to search for a **Territory Sales Manager** for Andalusia. **Job Overview** In the territory manager role, you will be expected to have great expertise with the organization’s products and services that you will present to clients. You will assess each client’s needs to...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 1 semana

    Sevilla, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. MISIÓN: Tu misión principal consistirá junto con el Jefe...