Office Manager

hace 5 días

Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

**Organization**:
Nuestro cliente es una empresa internacional que ofrece soluciones SaaS y PaaS en Supply Chain. El software se desarrolla sobre la base de las mejores prácticas probadas, la experiência en el sector y las asociaciones con nuestros clientes para automatizar la planificación del inventario.

**Function**:

- Como Office Manager serás responsable de la operativa diaria en la oficina de Barcelona, apoyando todas las necesidades de la oficina en el proceso de crecimiento:

- En tu día a día:

- Como Office manager...- Asegurarás que la oficina de Barcelona sea un entorno acogedor, seguro y limpio para los empleados y clientes.
- Dirigirás las tareas diarias de la oficina.
- Mantendrás el inventario de aperitivos saludables, bebidas y suministros de oficina según sea necesario.
- Ejecutarás cualquier tarea operativa del negocio según se requiera, proporcionando apoyo al Director General de España para cualquier iniciativa relacionada con la oficina.

Recruitment and Hiring...- Mantendrás los anuncios de nuevas contrataciones y la correspondencia, el pipeline, los datos y los informes.
- Harás pre screening y selección de CV.
- Programarás y realizarás las entrevistas.

Onboarding y Offboarding...- Gestionarás los procedimientos de incorporación del equipo de España, incluyendo la comprobación de antecedentes, documentos internos de incorporación y autorizaciones de trabajo.
- Dirigirás las sesiones de incorporación de los empleados para orientar a los nuevos empleados sobre las políticas y los procesos.
- Coordinarás los recursos con otros departamentos para garantizar que el empleado tenga el equipo, las herramientas y el programa de formación necesarios.
- Facilitarás los procedimientos de salida, incluyendo la coordinación de la devolución del equipo, la terminación de los beneficios y la programación de las entrevistas de salida.

Administración de archivos y beneficios de los empleados...- Mantendrás los documentos de los empleados y otra información sensible y confidencial relacionada con los empleados con un alto nível de integridad.
- Actualizarás los cambios de los empleados en HRIS según sea necesario.
- Proporcionarás la primera línea de apoyo para todas las preguntas internas y externas relacionadas con la oficina.
- Garantizarás que las consultas de los empleados se respondan o se encaucen de manera oportuna.

Employee engagement...- Planificarás y ejecutarás eventos internos y externos para la oficina de Barcelona.
- Organizarás las comidas para los empleados y los regalos para las celebraciones y las comidas para las reuniones con los clientes, la junta directiva, etc.

**Requirements**:

- Se requiere:
- 2 años de experiência mínima como director de operaciones, director de oficina o puesto similar.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office.
- Inglés fluido para comunicarse verbalmente y por escrito.

**What we offer?**:

- Contrato indefinido
- Salario competitivo
- Retribución flexible en ticket restaurante y transporte.
- Horario flexible: L a V según reuniones y deadlines.
- Teletrabajo: 3 o 4 días a la semana (miércoles trabajo en oficina de 9h a 17h según reuniones y deadlines)
- Seguro médico

**Do you need +info?**:
Carlos Martínez Sola- (+34) 93 231 00 00 ext 116

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    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

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    Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona. Las funciones serían principalmente: - Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones. - Facturas y proveedores. - Presentación de modelos. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos...

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    Barcelona, España The Valentino Group A tiempo completo

    Descripción de Puesto : Office ManagerUbicación: Barcelona EspañaTipo de puesto: Tiempo completoÁrea: Administración / OperacionesSobre la posiciónBuscamos un(a) Office Manager altamente organizado(a) y proactivo(a) para gestionar las actividades diarias de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones internas. Esta...

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    Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    **¿Dónde trabajarás?**: En Talent Search People somos personas apasionadas por la selección y los recursos humanos. Trabajar disfrutando de lo que hacemos forma parte de nuestra cultura. ¿Dónde nos puedes encontrar? En el centro de Barcelona. **¿Qué harás?**: - ¡Seguimos creciendo! Si quieres formar parte de un equipo dinámica y multicultural,...

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    Barcelona, España LATAM Logistic SL A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Office Manager para una empresa del sector de consultoría e ingeniería para aeropuertos con ubicación en Barcelona. Entre sus funciones se encuentra el asistir y apoyar a la Dirección realizando las principales tareas: - Elaboración de documentos internos y externos. - Soporte a la preparación de documentación administrativa en...

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    Barcelona, España Fast Track A tiempo completo

    **We are looking for an extremely passionate Office Manager to join our dynamic team onsite in our Barcelona Office!** Fast Track is a disruptive technology company, recognised as the iGaming industry CRM leader. Fast Track provides a new way of working, enabling teams to focus on innovation and growth. We are a tight unit with a strong culture and our...

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    Barcelona, España ForceManager A tiempo completo

    ForceManager is the sales CRM for teams that are constantly on the move: they work with hybrid sales and report their sales activities from the road, in the office or at home. What makes ForceManager successful is that it makes life much easier for sales managers and sales reps. It is intuitive and easy to use, has integrated geolocation, Artificial...

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    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para una empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.FuncionesAtención a visitas: Recepción...

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    Barcelona, España Andy Studio A tiempo completo

    **Office Manager - Barcelona (In-Office)** Location: Barcelona (Center) — 100% in-office Start Date: Early October **Role Context** We are opening our **Barcelona office** and looking for a hands-on **Office Manager** to keep things running smoothly and support the team day-to-day: office setup, suppliers, team logistics, light admin/finance tasks, and...

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    Barcelona, España SD Worx A tiempo completo

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...