Office Manager
hace 1 semana
**Office Manager - Barcelona (In-Office)**
Location: Barcelona (Center) — 100% in-office
Start Date: Early October
**Role Context**
We are opening our **Barcelona office** and looking for a hands-on **Office Manager** to keep things running smoothly and support the team day-to-day: office setup, suppliers, team logistics, light admin/finance tasks, and internal communications.
Think of this role as the **mini-COO of the office**: the person who makes sure everything works and the team feels supported.
**Job description**:
**Your Missions**
- ** Office setup & vendors**: manage utilities, furniture, access badges, snacks, cleaning; handle quotes & contracts.
- ** People & logistics**: welcome newcomers, manage desk plan, book travel, handle small reimbursements.
- ** Team life**: organize standups, offsites, lunches; keep the calendar and info flows smooth.
- ** Admin support**: assist the Admin/Finance Associate with document collection and weekly payment prep.
- ** Internal comms**: write crisp updates, mini-guides (how tooffice, expenses, visitors).
- ** Point of contact**: be the friendly face for founders, clients visiting, and building management.
**Tools / Stack**
- Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar)
- Notion
- Basic Excel (lists, filters, sums)
- Slack
**Profile**:
**You Are**
- Organized, proactive, people-savvy, with a service mindset.
- Able to juggle multiple small tasks without dropping balls.
- Strong written communication, tidy documentation habits.
- Experience in office management / operations / admin (1-3y). Startup/agency vibe is a plus.
- Fluent in English (Spanish or French is a plus).
**Apply
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona. Las funciones serían principalmente: - Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones. - Facturas y proveedores. - Presentación de modelos. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos...
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Office Manager
hace 4 días
Barcelona, España The Valentino Group A tiempo completoDescripción de Puesto : Office ManagerUbicación: Barcelona EspañaTipo de puesto: Tiempo completoÁrea: Administración / OperacionesSobre la posiciónBuscamos un(a) Office Manager altamente organizado(a) y proactivo(a) para gestionar las actividades diarias de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones internas. Esta...
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Office Manager
hace 2 días
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: En Talent Search People somos personas apasionadas por la selección y los recursos humanos. Trabajar disfrutando de lo que hacemos forma parte de nuestra cultura. ¿Dónde nos puedes encontrar? En el centro de Barcelona. **¿Qué harás?**: - ¡Seguimos creciendo! Si quieres formar parte de un equipo dinámica y multicultural,...
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Office Manager
hace 4 días
Barcelona, España LATAM Logistic SL A tiempo completoEstamos buscando un/a Office Manager para una empresa del sector de consultoría e ingeniería para aeropuertos con ubicación en Barcelona. Entre sus funciones se encuentra el asistir y apoyar a la Dirección realizando las principales tareas: - Elaboración de documentos internos y externos. - Soporte a la preparación de documentación administrativa en...
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Office Manager
hace 7 días
Barcelona, España Fast Track A tiempo completo**We are looking for an extremely passionate Office Manager to join our dynamic team onsite in our Barcelona Office!** Fast Track is a disruptive technology company, recognised as the iGaming industry CRM leader. Fast Track provides a new way of working, enabling teams to focus on innovation and growth. We are a tight unit with a strong culture and our...
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Office Manager
hace 15 horas
Barcelona, Barcelona, España XING A tiempo completoXING is the social network for business professionals with millions of members all over the world. Help us shape the future – for a better working lifeXING provides advice and support to its more than 18 million members during the upheaval processes in the world of work. In an environment marked by a shortage of skilled workers, digitalization, and changes...
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Office Manager
hace 3 horas
Barcelona, España EXOGROUP A tiempo completo**About EXOGROUP**: EXOGROUP is a set of companies made up of +200 talents and offering a wide range of services within the digital business landscape with headquarters in Barcelona and offices in Dublin, Porto, Valencia, Tarragona, and Buenos Aires. We are revolutionizing the online ad-serving industry for advertisers, publishers, and networks alike, and...
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Office Manager
hace 7 días
Barcelona, España ForceManager A tiempo completoForceManager is the sales CRM for teams that are constantly on the move: they work with hybrid sales and report their sales activities from the road, in the office or at home. What makes ForceManager successful is that it makes life much easier for sales managers and sales reps. It is intuitive and easy to use, has integrated geolocation, Artificial...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Timup A tiempo completoBuscamos para una empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.FuncionesAtención a visitas: Recepción...