Office Manager

hace 6 días


Barcelona, España ForceManager A tiempo completo

ForceManager is the sales CRM for teams that are constantly on the move: they work with hybrid sales and report their sales activities from the road, in the office or at home.

What makes ForceManager successful is that it makes life much easier for sales managers and sales reps. It is intuitive and easy to use, has integrated geolocation, Artificial Intelligence, and high user adoption rates.

We are headquartered in Barcelona, Spain, but our team is international, and we all work remotely. With more than 90 employees, we can proudly say that we have more than 1500 customers worldwide.

At this point we need to look for a part-time Office Manager/Receptionist to help us manage our hybrid work arrangements.

As an Office Manager Assistant your responsibilities will include:

- Answer the phone, receive visitors and suppliers
- Arrange office supplies
- Take responsibility for courier and parcel services
- Manage travel arrangements
- Update and maintain office policies as necessary
- Address employees’ queries regarding office management issues
- Assist in events organization
- Support the People team

What we need from you:

- At least 1 year experience in a similar role
- Experience with travel management platforms
- Fluent in Spanish, with good level of English (B2 or more)
- General computer skills including Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Outstanding customer service attitude: flexible, polite, positive
- Hands-on attitude with excellent time management and organization skills
- Highly trustworthy, reliable + discrete

What we offer:

- 4 months contract
- Hybrid work arrangements
- Chance to be a part of an international, friendly, and creative team, in which the exchange of ideas and individual initiatives is highly encouraged


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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

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    hace 1 semana


    Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona. Las funciones serían principalmente: - Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones. - Facturas y proveedores. - Presentación de modelos. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos...

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    hace 3 días


    Barcelona, España The Valentino Group A tiempo completo

    Descripción de Puesto : Office ManagerUbicación: Barcelona EspañaTipo de puesto: Tiempo completoÁrea: Administración / OperacionesSobre la posiciónBuscamos un(a) Office Manager altamente organizado(a) y proactivo(a) para gestionar las actividades diarias de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones internas. Esta...

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    hace 11 horas


    Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    **¿Dónde trabajarás?**: En Talent Search People somos personas apasionadas por la selección y los recursos humanos. Trabajar disfrutando de lo que hacemos forma parte de nuestra cultura. ¿Dónde nos puedes encontrar? En el centro de Barcelona. **¿Qué harás?**: - ¡Seguimos creciendo! Si quieres formar parte de un equipo dinámica y multicultural,...

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    hace 2 días


    Barcelona, España LATAM Logistic SL A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Office Manager para una empresa del sector de consultoría e ingeniería para aeropuertos con ubicación en Barcelona. Entre sus funciones se encuentra el asistir y apoyar a la Dirección realizando las principales tareas: - Elaboración de documentos internos y externos. - Soporte a la preparación de documentación administrativa en...

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    hace 6 días


    Barcelona, España Fast Track A tiempo completo

    **We are looking for an extremely passionate Office Manager to join our dynamic team onsite in our Barcelona Office!** Fast Track is a disruptive technology company, recognised as the iGaming industry CRM leader. Fast Track provides a new way of working, enabling teams to focus on innovation and growth. We are a tight unit with a strong culture and our...

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    hace 1 semana


    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para una empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.FuncionesAtención a visitas: Recepción...

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    hace 1 semana


    Barcelona, España Andy Studio A tiempo completo

    **Office Manager - Barcelona (In-Office)** Location: Barcelona (Center) — 100% in-office Start Date: Early October **Role Context** We are opening our **Barcelona office** and looking for a hands-on **Office Manager** to keep things running smoothly and support the team day-to-day: office setup, suppliers, team logistics, light admin/finance tasks, and...

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    hace 12 horas


    Barcelona, España SD Worx A tiempo completo

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. ¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal...