Office Manager

hace 2 semanas

Barcelona, España 2A Assurances de l'Adour A tiempo completo

**Assistante de Direction Langue Obligatoire : Français et espagnol couramment**

**Temps Plein - Barcelone**

Expérience dans un poste similaire requise **:minimum 5 ans**

**Salaire: de 1600€ à 1800€ brut/mois**

L’Office Manager est rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière. Il/elle a pour mission de gérer certaines activités administratives, comptables et suivi commercial de l’entreprise MAP. Il/elle assure l’interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise. Nous cherchons une personne joyeuse et dynamique qui aime travailler en équipe.

1/ Missions Administratives

Achats
- Vous supervisez le service achats en charge de la centralisation des commandes.
- Vous négociez les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures ).
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour la gestion des services généraux (gestion des contrats, gestion des budgets) : téléphonie, imprimantes, tickets restaurant, commandes fournitures, ménage, accès locaux, etc.)

Services généraux
- Vous mettez en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
- Vous gérez les travaux de maintenance des locaux.
- Vous gérez l’administration des sites, des équipements et des déplacements des collaborateurs.
- Autres tâches quotidiennes de l’entreprise dans l’intérêt de sa bonne coordination et de son développement, à la demande du PDG ou des membres de la Direction Générale.

2/ Missions Finances / Comptabilité

Vous appuyez à la Gestion administrative pour imprimer, classer et organiser les documents nécessaires à l’entreprise en veillant au respect des procédures et des délais.

Vous appuyez la comptabilité, le contrôle de gestion, le reporting et notamment en vérifiant les primes, les décommissions et les impayés pour le projet 2A et en préparant des éléments variables de payes (Espagne et International)

Vous faites un suivi du patrimoine mobilier et immobilier du groupe.

3/ Gestion du Personnel

Vous êtes à l’écoute des attentes des salariés. Vous êtes force de proposition pour contribuer à l’utilisation des outils adéquats à une entreprise en phase de mutation

Vous appuyez à l’organisation des recrutements (préparation et diffusion des annonces sur les plateformes dédiées) et du suivi des intégrations administratives (contrats de travail, visites médicales, arrêt maladie, mutuelle).

Vous préparez les notes de synthèse à destination du personnel (compte-rendu CSE, etc..)

4/ Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels du pack office et des CRM.

5/ Formation
- Baccalauréat

6/ Exigences
- Minimum 5 ans d’expérience dans des postes d’Assistante de Direction.
- Excellentes compétences d’organisation et du multitâche.
- NIE.
- Pas de télétravail envisageable.
- Langue française niveau natif obligatoire.

7/ Qualités personnelles
- Motivé(e).
- Pédagogue.
- Aimer le travail en équipe.
- Très organisé(e)

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Salario: 1.600,00€-1.800,00€ al mes

Beneficios:

- Seguro médico privado
- Ticket restaurante

Horario:

- De lunes a viernes

Ubicación del trabajo: Una ubicación

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España FunPlus A tiempo completo

    **About FunPlus** FunPlus is a world-class, independent game developer and publisher headquartered in Switzerland, with offices and operations in China, Japan, Singapore, Spain, Sweden, and the United States. Founded in 2010, FunPlus is an organization that fosters top creative talent with more than 2,000 team members worldwide. Ranked #1 Global Publisher...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España SAUVAGE.TV A tiempo completo

    We are a creative production and post production house. We differ from most production companies in having our own in-house post-production studio, with animation as our distinctive touch. This allows us to control the entire process without limiting our creativity. Only this way can we ensure that the final result will be exactly as we imagined. Despite...

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    hace 6 días

    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Who are we?** You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read...

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    hace 6 días

    Barcelona, España Voxel Group A tiempo completo

    Do you enjoy organizing office tasks? Do you enjoy purchasing management? Would you like to join our challenge and help us with the coordination and smooth running of our office? We are looking for an **Office Manager** to organize and coordinate office administration tasks and procedures, creating and maintaining a pleasant working environment and ensuring...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Freightos A tiempo completo

    **About The Position**: WebCargo digitizes global freight sales for over 2,000 of the world’s largest logistics providers and carriers. Or, in plain English, we help move the world, offering incredible technology that powers almost a third of the global air cargo market. We’re not alone either. WebCargo is a proud part of the Freightos Group, a logistics...

  • Office Manager

    hace 5 días

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    WebCargo digitizes global freight sales for over 2,000 of the world’s largest logistics providers and carriers. Or, in plain English, we help move the world, offering incredible technology that powers almost a third of the global air cargo market. We’re not alone either. WebCargo is a proud part of the Freightos Group, a logistics technology company that...