Office Manager

hace 1 semana

Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

**¿Dónde trabajarás?**:
Nuestro cliente es una empresa internacional que ofrece soluciones SaaS y PaaS en Supply Chain. El software se desarrolla sobre la base de las mejores prácticas probadas, la experiência en el sector y las asociaciones con nuestros clientes para automatizar la planificación del inventario.

**¿Qué harás?**:

- Como Office Manager serás responsable de la operativa diaria en la oficina de Barcelona, apoyando todas las necesidades de la oficina en el proceso de crecimiento:

- En tu día a día:

- Como Office manager...- Asegurarás que la oficina de Barcelona sea un entorno acogedor, seguro y limpio para los empleados y clientes.
- Dirigirás las tareas diarias de la oficina.
- Mantendrás el inventario de aperitivos saludables, bebidas y suministros de oficina según sea necesario.
- Ejecutarás cualquier tarea operativa del negocio según se requiera, proporcionando apoyo al Director General de España para cualquier iniciativa relacionada con la oficina.

Recruitment and Hiring...- Mantendrás los anuncios de nuevas contrataciones y la correspondencia, el pipeline, los datos y los informes.
- Harás pre screening y selección de CV.
- Programarás y realizarás las entrevistas.

Onboarding y Offboarding...- Gestionarás los procedimientos de incorporación del equipo de España, incluyendo la comprobación de antecedentes, documentos internos de incorporación y autorizaciones de trabajo.
- Dirigirás las sesiones de incorporación de los empleados para orientar a los nuevos empleados sobre las políticas y los procesos.
- Coordinarás los recursos con otros departamentos para garantizar que el empleado tenga el equipo, las herramientas y el programa de formación necesarios.
- Facilitarás los procedimientos de salida, incluyendo la coordinación de la devolución del equipo, la terminación de los beneficios y la programación de las entrevistas de salida.

Administración de archivos y beneficios de los empleados...- Mantendrás los documentos de los empleados y otra información sensible y confidencial relacionada con los empleados con un alto nível de integridad.
- Actualizarás los cambios de los empleados en HRIS según sea necesario.
- Proporcionarás la primera línea de apoyo para todas las preguntas internas y externas relacionadas con la oficina.
- Garantizarás que las consultas de los empleados se respondan o se encaucen de manera oportuna.

Employee engagement...- Planificarás y ejecutarás eventos internos y externos para la oficina de Barcelona.
- Organizarás las comidas para los empleados y los regalos para las celebraciones y las comidas para las reuniones con los clientes, la junta directiva, etc.

**¿A quién buscamos?**:

- Se requiere:
- 2 años de experiência mínima como director de operaciones, director de oficina o puesto similar.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office.
- Inglés fluido para comunicarse verbalmente y por escrito.

**¿Qué ofrecemos?**:

- Contrato indefinido
- Salario competitivo
- Retribución flexible en ticket restaurante y transporte.
- Horario flexible: L a V según reuniones y deadlines.
- Teletrabajo: 3 o 4 días a la semana (miércoles trabajo en oficina de 9h a 17h según reuniones y deadlines)
- Seguro médico

**¿Necesitas + info?**:
Carlos Martínez Sola- (+34) 93 231 00 00 ext 116

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    **¿Dónde trabajarás?**: En Talent Search People somos personas apasionadas por la selección y los recursos humanos. Trabajar disfrutando de lo que hacemos forma parte de nuestra cultura. ¿Dónde nos puedes encontrar? En el centro de Barcelona. **¿Qué harás?**: - ¡Seguimos creciendo! Si quieres formar parte de un equipo dinámica y multicultural,...

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    hace 6 días

    Barcelona, España FunPlus A tiempo completo

    **About FunPlus** FunPlus is a world-class, independent game developer and publisher headquartered in Switzerland, with offices and operations in China, Japan, Singapore, Spain, Sweden, and the United States. Founded in 2010, FunPlus is an organization that fosters top creative talent with more than 2,000 team members worldwide. Ranked #1 Global Publisher...

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    hace 4 días

    Barcelona, España SAUVAGE.TV A tiempo completo

    We are a creative production and post production house. We differ from most production companies in having our own in-house post-production studio, with animation as our distinctive touch. This allows us to control the entire process without limiting our creativity. Only this way can we ensure that the final result will be exactly as we imagined. Despite...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España XING A tiempo completo

    XING is the social network for business professionals with millions of members all over the world. Help us shape the future – for a better working lifeXING provides advice and support to its more than 18 million members during the upheaval processes in the world of work. In an environment marked by a shortage of skilled workers, digitalization, and changes...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, España EXOGROUP A tiempo completo

    **About EXOGROUP**: EXOGROUP is a set of companies made up of +200 talents and offering a wide range of services within the digital business landscape with headquarters in Barcelona and offices in Dublin, Porto, Valencia, Tarragona, and Buenos Aires. We are revolutionizing the online ad-serving industry for advertisers, publishers, and networks alike, and...

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    hace 3 días

    Barcelona, España Heart Mind Talent A tiempo completo

    Heart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases.Presente su candidatura después de...

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    hace 1 semana

    Barcelona, España Antal International A tiempo completo

    Job Description Importante firma de abogados y economistas de Barcelona precisa incorporar una persona para ocupar el puesto de Office Manager. Las funciones a realizar son: - Atención al cliente, tanto interno como externo. - Preparar propuestas - Resolución de incidencias - Soporte al equipo en tareas administrativa - Gestión de los pedidos,...

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    hace 1 semana

    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.MisiónGarantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.FuncionesAtención a visitas:...

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    hace 2 días

    Barcelona, España The BIG Jobsite A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Misión:Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.Funciones:Atención a visitas:...

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    hace 2 semanas

    barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede. Funciones: - Atención a visitas:...