Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix

hace 18 horas

Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

Gestión de la agenda del CEO
- Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas
- Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo
- Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes
- Registrar actas de las reuniones en nombre del CEO, etc.
- Amplia variedad de tareas administrativas que faciliten el día a día del CEO para liderar eficazmente la organización. Ayudar con proyectos especiales; diseñar y producir documentos complejos, informes,y presentaciones; recopilar y preparar información para reuniones con el personal y partes externas, etc.
- Preparar correspondencia; mantener listas de contactos; hacer arreglos de viaje; y completar gastos
- Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
- Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
- Entre otras responsabilidades del rol

¿Tienes experiência como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?
- Perfil con mínimo 3 años de experiência como Executive Assistant de un CEO
- Haber participado en Consejos de Administración
- Dominio del idioma inglés a nível Advanced
- Muy valorable venir de un empresa del sector healthcare aunque no imprescindible
- Residir en Baix LLobregat o alrededores asi como disponer de vehículo propio

Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat

Contrato con la empresa final, posición estable

Buscamos a un perfil con experiência previa como Executive Assistant dando soporte directamente al CEO de una empresa el cual pertenece a un consejo de administración. Se requiere alto dominio del inglés a nível C1 así como residir en Baix Llobregat o alrededores y disponer de vehículo para acceder a las instalaciones.

Se valora muy positivamente que la persona venga del sector Healthcare

Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare - Empresa en Baix Llobregat

  • Recepcionista/office Manager con Inglés C1- Baix

    hace 18 horas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión del stock del material de oficina así como la compra del mismo - Contacto con los proveedores externos con los que colaboran - Gestión y control de facturas - Soporte en la reserva y organización de viajes del equipo directivo de la empresa - Entre otras tareas administrativas propias del puesto vacante ¿Tienes experiência como...

  • Executive Assistant to CEO Inglés C1 y valorable Francés

    hace 3 días

    barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Requisitos ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO & CFO? ¿Hablas Inglés B2/C1? Valorable francés Empresa en crecimiento en Barcelona ciudad Posiciones y responsabilidades Executive Assistant Gestionar la agenda del CEO y CFO: reuniones, viajes, compromisos internos y externos, etc. Preparar informes, presentaciones y documentos...

  • Executive Assistant to Cfo con Ingles Alto- Sant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...

  • Executive Assistant to CEO Inglés C1 y valorable Francés

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Actualizado 23/12/2025 ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO & CFO? ¿Hablas Inglés B2/C1? Valorable francés ¿Dónde vas a trabajar? Empresa en crecimiento en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Executive Assistant Gestionar la agenda del CEO y CFO: reuniones, viajes, compromisos internos y externos, etc. Preparar informes,...

  • Office Assistant with English C1- Castelldefels

    hace 6 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Mantener la base de datos actualizada - Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de selección - Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes - Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna...

  • Executive Assistant English C1/C2-Multinacional Bcn

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant/Secretaria de dirección?Multinacional en BarcelonaResponsabilidadesGestion de las agendas de los dos directivos del area legalCoordinación de viajes para todos los directivos del área (vuelos, hoteles, etc.) así como de elaborar reportes de gastos cuando sea necesarioGestión de eventos de empresa:...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    **¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...

  • Executive Assistant English C1/C2-Multinacional Bcn

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant/Secretaria de dirección? Multinacional en Barcelona Responsabilidades Gestion de las agendas de los dos directivos del area legal Coordinación de viajes para todos los directivos del área (vuelos, hoteles, etc.) así como de elaborar reportes de gastos cuando sea necesario Gestión de eventos de empresa:...

  • Executive Assistant to CEO Inglés C1 y valorable Francés

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Requisitos¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO & CFO?¿Hablas Inglés B2/C1? Valorable francésEmpresa en crecimiento en Barcelona ciudadPosiciones y responsabilidadesExecutive AssistantGestionar la agenda del CEO y CFO: reuniones, viajes, compromisos internos y externos, etc.Preparar informes, presentaciones y documentos...

  • Executive Assistant to CEO Inglés C1 y valorable Francés

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Actualizado 23/12/2025¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO & CFO?¿Hablas Inglés B2/C1? Valorable francés¿Dónde vas a trabajar?Empresa en crecimiento en Barcelona ciudad¿Qué harás en tu nuevo puesto?Executive AssistantGestionar la agenda del CEO y CFO: reuniones, viajes, compromisos internos y externos, etc.Preparar informes,...