Executive Assistant Sales- Madrid

hace 5 días

Madrid, España Vestas A tiempo completo

**Responsibilities**
- Effectively control calendar (scheduling appointments, meetings, travel arrangements)
- Coordinate and prioritize meeting requests
- Provide meeting support, including preparing meeting agendas, materials, taking meeting minutes, and arranging logistics for the meeting
- Coordinate and schedule team meetings and sales conferences and events

2. Travel arrangements
- Plan and coordinate travels in compliance with company policies
- Prepare travel expense reports and ensure timely

3. Communication

4. Customer based management
- Schedule meetings with customers and other stakeholders
- Responsible for communicating with customers and other stakeholders on behalf of the VP
- Customer Relationship Management
- Data Management ensuring that all customer data is accurate and up-to-date.

5. Organize sales events
- Coordinate internal events, sales meetings
- Coordinate external events, customer forums, wind energy fairs

**Qualifications**
- BA degree in a relevant field of study, for instance language, communication, business administration or similar
- Proven experience as an executive assistant or in a similar role, specially supporting executive level and in an international company

**Competencies**
- Appropriate organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively
- Advanced communications skills in English and Spanish, both orally and in writing.
- Great attention to details
- Flexibility to adapt to changing priorities and work well in a time-sensitive situation
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and calendar management software

**Additional info**

Living in Madrid (España) is required.

**What we offer**

A versatile job in a global environment. An opportunity to work with the world leader in wind energy. A professional safety culture.

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Midad Energy A tiempo completo

    MIDAD Energy "Energy company based in Madrid is seeking talented professionals to join our dynamic team and fill the following position, contributing to innovative projects across Spain and North Africa. If you are passionate about driving excellence in the energy sector, we invite you to explore this exciting opportunity." Home | Midad Energy --------------...

  • Sales Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Thompson Madrid A tiempo completo

    Summary ¡Únete a la apertura de Thompson Madrid! Déjate seducir por una experiência de lujo, moderna, sofisticada y renovada. ¿Buscas dar un paso adelante con tu carrera? No pierdas la oportunidad de unirte a un proyecto tan apasionante y estimulante como tú. ¿Tienes experiência previa como Sales Assistant en un Hotel 5*? Te queremos en nuestro...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...

  • Executive assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...

  • Executive assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...

  • Recepcionista & Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Manpower España A tiempo completo

    ¡Nueva oportunidad laboral en Madrid! Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X)Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable¿Te gustaría asumir una posición clave como primera imagen de una compañía consolidada, en un entorno de alta exigencia y máxima discreción, ofreciendo soporte a Dirección y garantizando una...

  • Recepcionista & Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Manpower España A tiempo completo

    🌟 ¡Nueva oportunidad laboral en Madrid! Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X)Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable¿Te gustaría asumir una posición clave como primera imagen de una compañía consolidada, en un entorno de alta exigencia y máxima discreción, ofreciendo soporte a Dirección y...

  • Executive assistant

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Se busca un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y organizativo a nivel ejecutivo en el sector de Property. El puesto está ubicado en Madrid y requiere habilidades avanzadas en gestión y coordinación.Detalles del clienteNuestro cliente es una empresa de gran tamaño que opera en el sector de Property. Se dedican a ofrecer soluciones...

  • Recepcionista & Executive Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Manpower España A tiempo completo

    ¡Nueva oportunidad laboral en Madrid! Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X)Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable¿Te gustaría asumir una posición clave como primera imagen de una compañía consolidada, en un entorno de alta exigencia y máxima discreción, ofreciendo soporte a Dirección y garantizando una...