Executive Assistant

hace 6 días

Madrid, España SIX Group AG A tiempo completo

SIX drives the transformation of financial markets.

What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us.

***Executive Assistant***:
Madrid, Zurich | 60% | Reference 7413

Are you an organized and proactive professional who enjoys working in an international environment? As an **Executive Assistant** supporting two Members of the Management Committee, you will ensure the smooth coordination of day-to-day activities and strategic initiatives across Zurich, Madrid, and London.

In this role, you will manage communication, prepare reports and presentations, organize meetings and travel, and provide administrative and IT support to the management team.

We’re looking for someone with strong organizational and communication skills, high attention to detail, and a collaborative mindset. If you thrive in a dynamic, fast-paced setting and value quality and teamwork, we’d love to hear from you.

**What You Will Do**:

- Administrative and organizational support for 2 Members of the Management Committee in day-to-day business, including internal communication, annual planning, reporting and presentation preparation
- Preparation of general correspondence and presentations
- Planning and organizing meetings as well as internal and external events in Zurich, Madrid, London
- Organization of international and national travel incl. expense management
- Administration and maintenance of the business unit's SharePoint site if needed
- First-level IT support for the management team

**What you bring**:

- Commercial apprenticeship (EFZ); further education as Executive Assistant
- Several years of professional experience in executive assistance
- Excellent communication skills, assertiveness, strong team spirit, as well as a high degree of integrity and reliability
- Commitment, flexibility, resilience, and the ability to work independently and efficiently with a strong focus on quality
- Fluent in English and German (both verbal and writing)

If you have any questions, **check out our**FAQ page** or call Yuliya Stoyko at +34 917095993.

**What We Offer**:
**Flexible Work Models**
We trust our employees and offer a work environment that is well-balanced, productive and fosters success.

**Personal Development**
You will benefit from a culture of continuous learning and feedback. Your personal growth is supported through an extensive learning offering.

**Agile Working Methods**
Whether through scrum or design thinking,
we solve exciting tasks together in teams.

  • Executive/ofice Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Soporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...

  • Executive assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...

  • Executive assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...

  • Executive Assistant con Inglés

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, an international technology-driven company is looking for a Bilingual Executive Assistant to support senior corporate leaders while also supporting office management activities if needed.¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la...

  • Executive assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!EnAdeccobuscamos incorporar un/aExecutive Assistantpara dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...

  • Executive Assistant con Portugués

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Organizar, mantener y programar la agenda y los itinerarios de viaje del GM. - Actuar como punto de contacto entre el GM y los proveedores y clientes. - Apoyar al Director General en la redacción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales. - Preparar presentaciones en nombre del Director General cuando sea...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...