Responsable de Administración

hace 2 días

Barcelona, España CATERINA Corporate House A tiempo completo

Caterina Property Management, compañía líder en el sector flex living con un equipo de 35 personas repartidas entre nuestras oficinas de Madrid, Barcelona y Málaga, estamos buscando un Responsable de administración para unirse a nuestro equipo.

Nos enorgullece ser una organización que valora la pertenencia, el crecimiento personal y profesional, la honestidad y el trabajo en equipo. Si eres una persona comprometida, con habilidades excepcionales de organización y gestión, y además te apasiona contribuir al éxito de proyectos inmobiliarios innovadores, te invitamos a formar parte de la familia Caterina. Aquí tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente en un ambiente laboral que fomenta la creatividad y la colaboración, mientras trabajamos juntos para redefinir el panorama inmobiliario.

**Tareas**:

- Supervisar la facturación y cobros de 15M€, gestionando un equipo de 3 personas.
- Administración de diferentes tipos de activos: arrendamientos de viviendas de larga estancia, viviendas temporales, alojamientos turísticos, locales comerciales, trasteros y parkings.
- Responsable de cierre mensual interno y de propietarios.
- Liderar la implantación de mejoras en el proceso administrativo, incluyendo cambio de sistemas.
- Preparar la documentación para la contabilización externa, asegurando el cumplimiento de la normativa.
- Control de cobros de propietarios.
- Control de gastos.
- Comunicación con stakeholders (gestoría, propietarios).
- Gestionar pagos a proveedores.
- Gestionar devoluciones de fianzas de inquilinos.
- Optimizar los flujos de la información con el departamento de administración y gestoría.
- Participación y asistencia en el desarrollo de la auditoría externa anual (realizada por una Big4).
- Colaboración en la gestión del control interno.

**Requisitos**:

- Formación Académica: licenciatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Económicas o similar.
- Experiência: 2-3 años de experiência como responsable de administración.
- Experiência en administración de fincas, gestoría o gestión de activos inmobiliarios.
- Habilidades Interpersonales: capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, tanto dentro del departamento financiero como interdepartamentalmente.
- Proactividad: genuino interés por identificar, implantar y asegurar el cumplimiento de mejoras en el control interno.
- Flexibilidad y Detalle: disposición para asumir diversas funciones y atención al detalle cuando sea necesario.
- Compromiso: fuerte compromiso con los objetivos del equipo y con los plazos de entrega.
- Idiomas: inglés nível intermedio.
- Conocimientos Técnicos: nível avanzado en el paquete Office, especialmente Excel o de Google Sheets. Conocimiento de SAGE se valorará positivamente.

**Beneficios**:

- Incorporarte a un proyecto en crecimiento muy ambicioso, con mentalidad ganadora y visión internacional con contrato indefinido.
- Unirte a un equipo multicultural y compenetrado.
- Empleo a tiempo completo en un ambiente dinámico y positivo.
- Posibilidades reales de desarrollar una carrera profesional en una empresa en plena fase de crecimiento.
- Incorporación inmediata.

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    Barcelona, España Criteria A tiempo completo

    En Criteria Recursos Humanos somos especialistas en aportar soluciones para potenciar el capital humano de nuestras empresas cliente, entendiendo sus necesidades y ayudándolas a sacar el máximo potencial a sus capacidades. Somos un grupo de profesionales comprometidos y comprometidas, que trabajamos cada día con ilusión. Hacemos nuestros los objetivos...

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    Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición de **Responsable de Administración** **para empresa internacional del sector industrial ubicada en Barcelona. Rol principal Organizar y ejecutar las actividades de administración, contabilidad, control de gestión y gestión de recursos humanos del Headquarters, así como de las 6 filiales comerciales...

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    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión del ciclo contable. - Control de la facturación. - Elaboración de pagos y seguimiento de recobros. - Participación en análisis económico-financiero los clientes (empresas). - Gestión y archivo de la documentación de los clientes (documentación económico - financiera, fiscal y jurídica) y soporte a nível administrativo. - Preparación de...

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    Barcelona, España ICSA Grupo A tiempo completo

    Importante Empresa inmobiliaria industrial situada en Santa Perpètua de la Mogoda precisa incorporar un/a: RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN En dependencia del Gerencia asumirá las siguientes responsabilidades: Gestionar los recursos financieros para que la empresa pueda alcanzar los objetivos generales, velando porque los flujos de tesorería permitan...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex estamos colaborando con una empresa internacional que se dedica a trabajar en los sectores de tiempo y asistencia, seguridad del personal y soluciones de aparcamiento, ubicada en Zona Franca, con la necesidad de un/a responsable de administración. **¿Cuál será tu misión en la empresa?** En dependencia del busines developtment...

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    hace 1 semana

    Barcelona, España PIMEC Organization A tiempo completo

    **Descripción***: Empresa líder en el sector de la piscinay en crecimiento, está buscando un/a Responsable de Administración con sólida experiência para unirse al equipo. **¿Cuáles serán tus responsabilidades?**: - Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias. - Gestionar la contabilidad y las finanzas de la empresa, incluyendo...

  • Responsable de Administración

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Fresh People A tiempo completo

    Colaboramos con una empresa consolidada en el mercado nacional que se mantiene fiel al **espíritu innovador.** Como **despacho de arquitectura**, contribuyen para mejorar la calidad de vida de las personas, poniéndolas siempre en el centro. **El equipo **se compone de un grupo multidisciplinar de innovadores que siempre tienen la mirada puesta en el...

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    hace 3 días

    Barcelona, España Grupo Hospitalario HLA A tiempo completo

    En HLA Grupo Hospitalario buscamos incorporar **un/a Responsable de **Administración.** **Lugar**: Reportando a la Gerencia del Centro y al Director Financiero del grupo hospitalario, entre otras funciones serás el responsable de: **¿**CUALES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES?** - Seguimiento de la contabilidad y control de la facturación en el Centro. -...

  • Responsable de Contabilidad y Administración

    hace 2 semanas

    Barcelona, España JR Spain A tiempo completo

    Responsable de Contabilidad y Administración, barcelonaDesde GRUPO GALLO estamos buscando un/a Responsable de Contabilidad y Administración, con la misión de: liderar, dirigir, supervisar y ejecutar la contabilidad de las empresas que forman del grupo.Serás responsable de registrar las operaciones financieras según la normativa legal vigente y las...