Responsable de Administración

Colaboramos con una empresa consolidada en el mercado nacional que se mantiene fiel al **espíritu innovador.**

Como **despacho de arquitectura**, contribuyen para mejorar la calidad de vida de las personas, poniéndolas siempre en el centro.

**El equipo **se compone de un grupo multidisciplinar de innovadores que siempre tienen la mirada puesta en el futuro y cuya filosofía se centra en la arquitectura cognitiva. Ellos creen firmemente en el **poder de la colaboración** y, actualmente, buscan incorporar a una persona como responsable del área de administración para trabajar juntos y continuar construyendo un futuro mejor.

**Tu misión** como **responsable de administración** será asegurar que todas las actividades administrativas y operativas se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente.

Tus **contribuciones** se distribuyen en dos roles principales:
**Responsable de Administración (65%)**
- Gestión de la contabilidad de la empresa.
- Elaboración de presupuestos y facturas, así como seguimiento a clientes.
- Contacto con proveedores y pago de facturas.
- Control de la tesorería y situación contable de la empresa.
- Coordinación de asuntos de la empresa con gestoría externa laboral, fiscal y mercantil.
- Gestionar la incorporación de nuevos trabajadores y pago de nóminas.
- Control de los empleados mediante registro horario.
- Asistencia administrativa en los concursos en los que se presenta la empresa.
- Preparación de la orden del día y levantamiento de actas de reuniones del Consejo ejecutivo y asesor.

**Asistente personal (35%)**
- Gestión de agenda personal: Programarás y coordinarás reuniones, citas y eventos, así como su mantenimiento actualizado.
- Realizarás investigaciones: Buscando información sobre temas específicos, realizarás análisis de datos y crearás informes.

**Destacamos los siguientes atributos**:
Grado o Licenciatura Universitaria (ADE, Finanzas, Abogacía, Arquitectura) + Máster o MBA es valorable.

Experiência previa en cargos similares relacionados con administración y gestión.

Sólidas habilidades analíticas basadas en las finanzas.

Castellano, Ingles (mínimo B2), Catalán valorable.

**Buena comunicación y empatía**: para comprender las necesidades del momento. Imprescindible para construir relaciones de confianza tanto con clientes como con el equipo.

**Excelente escritura**: La mayoría de la comunicación que llevarás a cabo será escrita, por ello valoramos mucho la capacidad de escribir de manera correcta y concisa.

**Asertividad**: ser capaz de gestionar situaciones delicadas con claridad, honestidad y tacto.
- Se valora positivamente:
Poseer conocimientos en ramas del derecho o arquitectura.

Haber trabajado en otros despachos de arquitectura.

Dominar más lenguas a parte de las mencionadas.

**¿Qué puedes esperar a cambio ?**

**Equipo internacional**:Su equipo está formado por profesionales comprometidos y colaborativos. La transparencia y la confianza son valores fundamentales que se traducen en vínculos sólidos y duraderos, lo que hace que trabajar aquí se sienta como formar parte de un equipo donde cada éxito individual es un motivo de orgullo colectivo.

Creen en el poder del colectivo, en el conocimiento transversal. Su equipo reúne a arquitectos, biólogos. ingenieros, filósofos, pensadores creativos, humanistas para lograr una visión holística, desde la idea hasta la realización, en cada proyecto que creamos.

**Enfoque global**: Cuentan con la ventaja de tener una visión global del negocio, trabajando en equipo para llevar a cabo proyectos internacionales. Interconectados con el planeta, las personas, los medios, la tecnología, el medio ambiente, con los nuevos desafíos y las nuevas formas de abordarlos.


**Influencia e impacto**: Gracias a la experiência del equipo, tienen la capacidad de alcanzar grandes logros, impactando positivamente en todos los proyectos que desarrollan, innovando constantemente y avanzando hacia un futuro próspero.

**Condiciones económicas**:Contrato indefinido. No queremos que el rango salarial sea un stopper para aplicar, queremos conocerte y valorar la persona que mejor encaje en el contexto. Cuentan con revisiones salariales cada año y con posibilidad de variable/bonus al final del año.

**Horario presencial** hasta los primeros 6 meses. Con posibilidad de negociar 1 día a la semana de tele-trabajo a partir del 3er mes.

**Así serán tus inicios,**
- ** El primer mes** : Durante las primeras semanas, se asegurarán de que conozcas el funcionamiento de la empresa; los valores que comparten, forma de trabajo y a los compañeros y clientes. Sobre todo, te familiarizaras con los proyectos y las herramientas de gestión.
- ** El primer quarter** : Te sentirás familiarizado/a con los procesos internos y con las demandas externas con el apoyo de todo el equipo. Podrás gestionar con autonomía el trabajo que conlleva la operativa diaria.
- **En adelante**: Te desarroll