Responsable de Administración

hace 20 horas

Barcelona, España Caterina Property Management A tiempo completo

Caterina Property Management, compañía líder en el sector flex living con un equipo de 35 personas repartidas entre nuestras oficinas de Madrid, Barcelona y Málaga, estamos buscando un Responsable de administración para unirse a nuestro equipo.
Nos enorgullece ser una organización que valora la pertenencia, el crecimiento personal y profesional, la honestidad y el trabajo en equipo. Si eres una persona comprometida, con habilidades excepcionales de organización y gestión, y además te apasiona contribuir al éxito de proyectos inmobiliarios innovadores, te invitamos a formar parte de la familia Caterina. Aquí tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente en un ambiente laboral que fomenta la creatividad y la colaboración, mientras trabajamos juntos para redefinir el panorama inmobiliario.
Tareas
- Supervisar la facturación y cobros de 15M€, gestionando un equipo de 3 personas.
- Administración de diferentes tipos de activos: arrendamientos de viviendas de larga estancia, viviendas temporales, alojamientos turísticos, locales comerciales, trasteros y parkings.
- Responsable de cierre mensual interno y de propietarios.
- Liderar la implantación de mejoras en el proceso administrativo, incluyendo cambio de sistemas.
- Preparar la documentación para la contabilización externa, asegurando el cumplimiento de la normativa.
- Control de cobros de propietarios.
- Control de gastos.
- Comunicación con stakeholders (gestoría, propietarios).
- Gestionar pagos a proveedores.
- Gestionar devoluciones de fianzas de inquilinos.
- Optimizar los flujos de la información con el departamento de administración y gestoría.
- Participación y asistencia en el desarrollo de la auditoría externa anual (realizada por una Big4).
- Colaboración en la gestión del control interno.

**Requisitos**:

- Formación Académica: licenciatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Económicas o similar.
- Experiência: 2-3 años de experiência como responsable de administración.
- Experiência en administración de fincas, gestoría o gestión de activos inmobiliarios.
- Habilidades Interpersonales: capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, tanto dentro del departamento financiero como interdepartamentalmente.
- Proactividad: genuino interés por identificar, implantar y asegurar el cumplimiento de mejoras en el control interno.
- Flexibilidad y Detalle: disposición para asumir diversas funciones y atención al detalle cuando sea necesario.
- Compromiso: fuerte compromiso con los objetivos del equipo y con los plazos de entrega.
- Idiomas: nível intermedio.
- Conocimientos Técnicos: nível avanzado en el paquete Office, especialmente Excel o de Google Sheets. Conocimiento de SAGE se valorará positivamente.

Beneficios
- Incorporarte a un proyecto en crecimiento muy ambicioso, con mentalidad ganadora y visión internacional con contrato indefinido.
- Unirte a un equipo multicultural y compenetrado.
- Empleo a tiempo completo en un ambiente dinámico y positivo.
- Posibilidades reales de desarrollar una carrera profesional en una empresa en plena fase de crecimiento.
- Incorporación inmediata.

  • Responsable de Administración

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Caterina Property Management A tiempo completo

    Caterina Property Management, compañía líder en el sector flex living con un equipo de 35 personas repartidas entre nuestras oficinas de Madrid, Barcelona y Málaga, estamos buscando un Responsable de administración para unirse a nuestro equipo. Nos enorgullece ser una organización que valora la pertenencia, el crecimiento personal y profesional, la...

  • Responsable de Administración

    hace 7 días

    Barcelona, España Seven Success A tiempo completo

    **Nuestro Cliente** Grupo internacional del sector de la construcción con sede en Barcelona **Posición** Buscamos un **Responsable** **de Administración** para la holding del grupo. Será responsable de la administración general de grupo ( facturación management fees, alquileres, tesorería..) además de estar en relación con las administrativas de...

  • Responsable de Administración

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Jefe/a de Administración (Sector Logístico)La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.Desde Robert Walters estamos en búsqueda de un/a Jefe/a de Administración para una empresa del sector logístico, en un contexto de crecimiento y evolución organizativa.La posición tendrá...

  • Responsable de Administración

    hace 2 semanas

    barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Jefe/a de Administración (Sector Logístico) Desde Robert Walters estamos en búsqueda de un/a Jefe/a de Administración para una empresa del sector logístico, en un contexto de crecimiento y evolución organizativa. La posición tendrá como misión liderar y coordinar el área de Administración, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos...

  • Responsable de Administración

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Jefe/a de Administración (Sector Logístico) Desde Robert Walters estamos en búsqueda de un/a Jefe/a de Administración para una empresa del sector logístico, en un contexto de crecimiento y evolución organizativa. La posición tendrá como misión liderar y coordinar el área de Administración, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos...

  • Responsable de Administración de Obra

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Responsable Administrativo/a de Obra **se encargará de: - Cierre analítico de las obras de construcción. - Preparar los informes de cierre y seguimiento de obras. - Responsable del mantenimiento y actualización de todos los ficheros de obras. - Gestión de un equipo de 8 administrativos de obra a su cargo. - Controlar, coordinar, reportar,...

  • Responsable Administración

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España talent wins A tiempo completo

    Buscamos incorporar un/a profesional como Responsable de Administración Gestora de Inversión Colectiva en una gestora consolidada, orientada a la innovación y la excelencia en la gestión de fondos de inversión y patrimonio, con presencia en el ámbito nacional y una clara proyección de crecimiento.La persona seleccionada se unirá al equipo de...

  • Responsable de Administración en Rubí

    hace 4 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Ciclo contable completo - Reporting mensual a la dirección - Cierres mensuales - Supervisión de un equipo de 2 personas. - Contabilidad analítica. - Conciliaciones bancarias - Análisis de la deuda y control de los cobros de las facturas vencidas. - Impuestos: IVA, IRPF, SII (IVA Semanal) Empresa PYME consolidada|Empresa Ubicada en Rubí - Licenciado en...

  • Responsable de Administracion

    hace 2 días

    Barcelona, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex estamos colaborando con una empresa internacional que se dedica a trabajar en los sectores de tiempo y asistencia, seguridad del personal y soluciones de aparcamiento, ubicada en Zona Franca, con la necesidad de un/a responsable de administración. **¿Cuál será tu misión en la empresa?** En dependencia del busines developtment...

  • RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN

    hace 4 días

    Barcelona, España TALENTIA GESTIÓ A tiempo completo

    RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN ¿Tiene su CV preparado? Si es así y confía en que este es el puesto ideal para usted, asegúrese de enviar su solicitud lo antes posible. Empresa industrial ubicada en las cercanías de MANRESA selecciona un/a RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN FUNCIONES Gestionar el área de Administración de la empresa, optimizando los recursos y...