Personal Assistant

hace 4 días

Madrid, España ING Bank A tiempo completo

**REQ-10102039**:

- **12/09/2025**:

- **Business Support**:

- **Madrid, Spanje**ING Bank**
- Details van de functie

**At ING** Hubs Spain** we are looking for Personal Assistant**

**Your role and work environment**
- We are looking for a talented and enthusiastic Personal Assistant to join our Team,.You’llwork closely with the Management Team of the new Hubs Spain organization providing administrative support, helping them to make the best use of their time by dealing with secretarial and administrative tasks. You will be part of a global organization of Hubs with international content in your daily work.- You will be reporting directly to the Head of Hubs Spain.**Your key responsibilities**:
Act as a first point of contact.-
Proactively manage and maintain the agenda of the management team members by scheduling meetings and conference calls, arranging appointments.-
Organize and coordinate meetings and events to ensure all required materials and catering requirements are provided.-
Coordinate travel arrangements.-
Provide administrative support.-
Epenses and credit card reconciliation.-
Miscellaneous support tasks.-
Ad-hoc support for major projects as and when necessary.-
Liaise with other PAs at international level to ensure commitments are met.**What are we looking for?**
- Want to know if this job is made for you? These are some of the qualities that we value the most for this role. And if the shoe fitsdon’t hesitate to apply- A leader of our Orange Code culture displaying the following behaviours:Willing to take the initiatives and give reminders.-
Proactive, efficient, and able to always maintain a high degree of confidentiality.-
Attention to detail.-
Collaborative and good at building relationships.- Proven track record and technical skills:Bachelor´s Degree-
5+years of professional eperience, international environment eperience is a plus-
Ecellent written and verbal communication skills-
Time management and organizational skills-
Ability to stay calm under pressure, multitask and adapt to change-
Strong Microsoft Office skills-
Proficient English (both spoken and written)-
Ability to work on an international environment-
Tact and discretion- Your place of work

**Eplore the area**

Questions? Just ask
ING Recruitment team
- Bij ING willen we het beste uit mensen halen. Daarom hebben we een inclusieve cultuur waarin iedereen de kans krijgt om te groeien en een verschil te maken voor onze klanten en de samenleving. Diversiteit, gelijkheid en inclusie staan bij ons altijd voorop. We behan iedereen eerlijk, ongeacht leeftijd, geslacht, genderidentiteit, culturele achtergrond, ervaring, geloof, ras, etniciteit, beperking, gezinssituatie, seksuele geaardheid, sociale afkomst of wat dan ook. Heb je hulp nodig of kunnen we iets voor je doen tijdens je sollicitatie of gesprek? Neem dan contact op met de recruiter die bij de vacature vermeld staat. We werken graag samen met jou om het proces eerlijk en toegankelijk te maken. Lees hier meer over hoe wij staan voor diversiteit, inclusie en erbij horen.

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 16 horas

    Madrid, España BNP Paribas CIB A tiempo completo

    Join to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Continue with Google Continue with Google Join to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google BNP Paribas Group is...

  • Personal Assistant Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para un Family Office **un/a Personal Assistant con Inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia Gestión de agenda, reuniones y viajes a nível nacional e internacional Gestión y...

  • Personal Assistant

    hace 5 horas

    Madrid, España MASQMAI A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: MASQMAI es una empresa dedicada al sector de la cosmética y especializada en productos cruelty-free con ingredientes puros y de alta eficacia. Actualmente la empresa esta basada en Madrid, España pero con un muy alto nível de ventas en Italia. **Descripción del puesto**: Desde Masqmai estamos buscando un perfil de...

  • Personal Assistant

    hace 16 horas

    Madrid, España BNP Paribas CIB A tiempo completo

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  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...

  • Business and Personal Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España Grupo SAF A tiempo completo

    Madrid (España) Actualmente estamos buscando a un Business and Personal Assistant para formar parte del equipo de Asset Management con sede en Madrid. Su misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal de uno de los Socios Directores de la Agencia. Sus funciones principales se centrarán en: Recepción de visitas y clientes. ?...

  • Evening Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España A&O Shearman A tiempo completo

    ¿Te gustaría desarrollarte como Personal Assistant en un entorno profesional de excelencia y de impacto global? Si eres una persona dinámica y con ganas de aprender y afrontar nuevos retos, A&O Shearman es la firma para lograr tus objetivos junto a profesionales de referencia en el sector.Nos gusta trabajar al mismo tiempo que disfrutamos. Te estamos...