Personal Assistant

hace 2 horas

Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...)
- Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas
- Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda
- Planificación de compras y diseños de menús semanales
- Propuesta de mejoras
- Gestión de documentos y de correos
- Lifestyle management (reservas en restaurantes, centros de salud y belleza)
- Contactar con autoridades y/o personas de interés para diversos fines
- Gestión de compras y de regalos
- Soporte en la gestión de relaciones (cumpleaños, aniversarios, eventos)
- Redacción de cartas y correos con carácter formal y protocolario
- Organización y gestión de los viajes/visitas y acompañamiento en los mismos (nacional e internacional)
- Apoyo administrativo cuando sea necesario
- Gestión integral de la salud (historial médico, citas médicas, nutrición, fitness)
- Soporte en el manejo de la informática y dispositivos electrónicos
- Estar al día acerca de eventos y novedades en todo lo relacionado con el arte y diseño a nível nacional e internacional

Family Office |Personal Assistant
- Formación en Secretariado Internacional de Dirección o similar
- Experiência mínima de 5 años en una posición similar: Personal Assistant
- Experiência en gestión de equipos y habilidades para el liderazgo
- Nível avanzado de inglés (mínimo C1)
- Conocimientos de nuevas tecnologías y usuario avanzado de MS Office
- Experiência en elaboración de cartas y documentos formales
- Conocimientos de protocolo
- Interés por el Arte, el Diseño y la Fotografía
- Imprescindible gran flexibilidad horaria y alta disponibilidad para viajar (incluso largas estancias)

Estamos pensando en un perfil con altas habilidades comunicativas, alta capacidad organizativa, multitarea, capacidad para adaptarse a entornos cambiantes, excelente atención al detalle y máxima discreción. Muy valorable afinidad con animales domésticos.

Family Office ubicado en Madrid

Contrato indefinido#LI-DNP

Family Office ubicado en Madrid busca un/a Personal Assistant

Personal Assistant

  • Personal Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Personal Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Triple A tiempo completo

    Travelling Personal Assistant – UHNW Individual (Freelance, Full-Time). We seek a Travelling Personal Assistant to support an Ultra-High-Net-Worth Individual, based in Europe with monthly travel to NYC. This is a dynamic, fast-paced role for a PA who thrives in an international lifestyle and is comfortable operating at the highest level of discretion and...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtro de llamadas y atención de visitas. - Preparación de salas para reuniones. - Gestión de documentación. - Organización de eventos nacionales e internacionales. - Contacto y canal de comunicación entre puestos directvos, cargos intermedios y clientes. - Seguimiento de correo. - Preparación de presentaciones. - Gestión de gastos y facturas. -...

  • Personal Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España Bain and Gray A tiempo completo

    Personal Assistant to the CEO VB7153 Location: Barcelona, Spain 50-60 Euro + benefits Please note this role is based in Barcelona, Spain and requires a fluent Spanish speaker About the Role This role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that...

  • Personal Assistant Fr Bilingüe

    hace 2 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante grupo empresarial un/a **Personal Assistant con francés nativo o bilingüe **para cubrir un proyecto temporal: **Entre sus funciones: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia. Gestión de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Personal Assistant Inglés C1-c2

    hace 1 semana

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Liquidación de gastos Organización de viajes, reuniones, eventos...

  • Personal assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Bain and Gray A tiempo completo

    This role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO’s overall effectiveness.The PA is responsible for managing the CEO’s personal life logistics end-to-end, allowing the CEO to remain focused and effective professionally....

  • Office Manager

    hace 5 días

    Madrid, España Jordan martorell s.l. A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en la recepción.Entre sus funciones:Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en la recepción.Entre sus funcionesGestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...