Personal Assistant

hace 2 días

Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...)
- Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas
- Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda
- Planificación de compras y diseños de menús semanales
- Propuesta de mejoras
- Gestión de documentos y de correos
- Lifestyle management (reservas en restaurantes, centros de salud y belleza)
- Contactar con autoridades y/o personas de interés para diversos fines
- Gestión de compras y de regalos
- Soporte en la gestión de relaciones (cumpleaños, aniversarios, eventos)
- Redacción de cartas y correos con carácter formal y protocolario
- Organización y gestión de los viajes/visitas y acompañamiento en los mismos (nacional e internacional)
- Apoyo administrativo cuando sea necesario
- Gestión integral de la salud (historial médico, citas médicas, nutrición, fitness)
- Soporte en el manejo de la informática y dispositivos electrónicos
- Estar al día acerca de eventos y novedades en todo lo relacionado con el arte y diseño a nível nacional e internacional

Family Office |Personal Assistant
- Formación en Secretariado Internacional de Dirección o similar
- Experiência mínima de 5 años en una posición similar: Personal Assistant
- Experiência en gestión de equipos y habilidades para el liderazgo
- Nível avanzado de inglés (mínimo C1)
- Conocimientos de nuevas tecnologías y usuario avanzado de MS Office
- Experiência en elaboración de cartas y documentos formales
- Conocimientos de protocolo
- Interés por el Arte, el Diseño y la Fotografía
- Imprescindible gran flexibilidad horaria y alta disponibilidad para viajar (incluso largas estancias)

Estamos pensando en un perfil con altas habilidades comunicativas, alta capacidad organizativa, multitarea, capacidad para adaptarse a entornos cambiantes, excelente atención al detalle y máxima discreción. Muy valorable afinidad con animales domésticos.

Family Office ubicado en Madrid

Contrato indefinido#LI-DNP

Family Office ubicado en Madrid busca un/a Personal Assistant

Personal Assistant

  • Personal Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Personal Assistant Inglés C1-c2

    hace 1 semana

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Liquidación de gastos Organización de viajes, reuniones, eventos...

  • Personal Assistant Inglés C1

    hace 3 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para un Family Office **un/a Personal Assistant con Inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia Gestión de agenda, reuniones y viajes a nível nacional e internacional Gestión y...

  • Personal Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    **Area**:Dirección**Tipo contrato**:Full time**Modalidad**:Híbrido Presencial**Equipo**:Europe**Ubicación**:Barcelona Madrid**Description** We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks...

  • Senior Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Family Office A tiempo completo

    Overview Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)A highly dynamic and fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Remote Personal Assistant to support our senior executive across a wide range of personal and lifestyle matters. This is a role for someone who not only executes, but thinks, prioritizes, and delivers at a world-class...

  • Evening Personal Assistant

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España A&O Shearman A tiempo completo

    ¿Te gustaría desarrollarte como Personal Assistant en un entorno profesional de excelencia y de impacto global? Si eres una persona dinámica y con ganas de aprender y afrontar nuevos retos, A&O Shearman es la firma para lograr tus objetivos junto a profesionales de referencia en el sector.Nos gusta trabajar al mismo tiempo que disfrutamos. Te estamos...

  • Senior Personal Assistant

    hace 5 días

    madrid, España Family Office A tiempo completo

    Overview Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent) A highly dynamic and fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Remote Personal Assistant to support our senior executive across a wide range of personal and lifestyle matters. This is a role for someone who not only executes, but thinks, prioritizes, and delivers at a world-class...