Personal assistant
hace 2 días
This role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO’s overall effectiveness.The PA is responsible for managing the CEO’s personal life logistics end-to-end, allowing the CEO to remain focused and effective professionally. While closely connected to the CEO day-to-day, the PA operates in tight alignment with the Senior Executive Assistant, ensuring personal and professional schedules integrate smoothly without blurred responsibilities. Personal, household, and lifestyle management for the CEO and family, ensuring personal logistics are seamless and aligned with professional demands. liaising with the Senior EA for overlapping scheduling. Managing legal, and budget matters Providing occasional out-of-hours support for urgent or time-sensitive requests.Strong Personal Assistant background, with prior experience supporting senior executives personally High discretion, trustworthiness, and emotional intelligence Exceptional organizational skills and attention to detail Adaptable, proactive, and calm under pressureBilingual: English and Spanish (must)Reports directly to the Senior EA for alignment and visibility but maintains close contact with the CEO for day-to-day personal needs.Bain and Gray specialise in PA and administration recruitment across London.Typical roles include Receptionists, Team Assistants, Office Managers, PAs and EAs across all industry sectors.
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Personal Assistant
hace 3 días
Madrid, España BNP Paribas CIB A tiempo completoJoin to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Continue with Google Continue with Google Join to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google BNP Paribas Group is...
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Personal Assistant Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para un Family Office **un/a Personal Assistant con Inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia Gestión de agenda, reuniones y viajes a nível nacional e internacional Gestión y...
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Personal Assistant for Family Office
hace 24 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoThe selected person will be responsible for, among others, the following functions: - Management of the family's agenda - Travelorganization - Management and contact with suppliers and employees of the family. - Property control - Reviewofaccounts - Expense control - Businesslevelsupportinthemanagementofcorporatemeetingsandbusinesstrips - Control of family...
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Personal Assistant
hace 3 días
Madrid, España MASQMAI A tiempo completo**Descripción de la compañía**: MASQMAI es una empresa dedicada al sector de la cosmética y especializada en productos cruelty-free con ingredientes puros y de alta eficacia. Actualmente la empresa esta basada en Madrid, España pero con un muy alto nível de ventas en Italia. **Descripción del puesto**: Desde Masqmai estamos buscando un perfil de...
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Personal Assistant
hace 24 horas
Madrid, España AISA Group A tiempo completo**Personal Assistant - International Travel (China 2026)** We are looking for **two motivated and reliable Personal Assistants** to support an executive during business travel to **China in 2026**. This is an exciting opportunity for individuals who enjoy dynamic work, international travel, and cross-cultural experiences. **Requirements**: - Fluency in...
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Personal Assistant
hace 3 días
Madrid, España BNP Paribas CIB A tiempo completoJoin to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Continue with Google Continue with Google Join to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...
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Business and Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Grupo SAF A tiempo completoMadrid (España) Actualmente estamos buscando a un Business and Personal Assistant para formar parte del equipo de Asset Management con sede en Madrid. Su misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal de uno de los Socios Directores de la Agencia. Sus funciones principales se centrarán en: Recepción de visitas y clientes. ?...
