Evening Personal Assistant

hace 10 horas

Madrid, Madrid, España A&O Shearman A tiempo completo

¿Te gustaría desarrollarte como Personal Assistant en un entorno profesional de excelencia y de impacto global? Si eres una persona dinámica y con ganas de aprender y afrontar nuevos retos, A&O Shearman es la firma para lograr tus objetivos junto a profesionales de referencia en el sector.

Nos gusta trabajar al mismo tiempo que disfrutamos. Te estamos esperando

¿Qué buscamos?
Un/a Personal Assistant / Secretario/a con carácter indefinido para reforzar nuestro equipo de asistentes legales y dar apoyo administrativo a los abogados/as en horario de tarde, de 14:00 a 22:00 horas de lunes a jueves y de 13:00 a 21:00 horas los viernes.

¿Qué esperamos de ti?

  • Experiencia mínima de 1- 2 años en puesto similar
  • Nivel alto de inglés
  • Conocimientos tecnológicos de
    Microsoft Office
  • Alto nivel de atención al detalle y habilidades organizativas
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
  • Proactividad en resolución de conflictos
  • Alta capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos

¿Cómo será tu día a día?

  • Gestión de la comunicación (correo electrónico y llamadas de teléfono)
  • Gestión de agenda, organización de salas de reuniones y logística de las mismas
  • Coordinación y reserva de viajes
  • Apoyo administrativo en las tareas de los/as abogados/as
  • Gestionar el seguimiento de la facturación de los clientes
  • Modificar documentación de acuerdo con las instrucciones facilitadas
  • Gestión de archivo digital y físico

¿Qué te ofrecemos?

  • Plan de carrera y formación personalizada
  • Cultura de feedback continuo
  • Retribución salarial acorde con el puesto de trabajo y la experiencia aportada
  • Plan de retribución flexible y bolsa de beneficios a la carta

¿Quiénes somos?
A&O Shearman se formó en 2024 tras la fusión de dos despachos con una trayectoria histórica: Allen & Overy y Shearman & Sterling. Con cerca de 4.000 abogados en todo el mundo 30% en EEUU, 30% en Reino Unido y 40% distribuido en los principales centros financieros - somos la única firma con capacidad de asesorar en derecho inglés y americano en la misma proporción, y en el resto de los mercados más relevantes del mundo.

Esta combinación ha dado lugar a un nuevo tipo de firma, creada con el objetivo de lograr resultados incomparables para nuestros clientes en sus asuntos más sofisticados y multijurisdiccionales. Una firma a la vanguardia de las nuevas tendencias que están revolucionando el mundo de los negocios, gracias a su fuerte presencia global.

¿Cómo participar en el proceso de selección?
Si te interesa esta oportunidad y tienes el perfil que estamos buscando, envíanos tu CV y nos pondremos en contacto contigo.

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    Who We AreAt VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part...

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    Madrid, Madrid, España CIEE Madrid A tiempo completo

    Position – Temporary Academic Assistant, MadridPosition: Academic Assistant (full-time, permanent)Department: Outbound Exchanges – Global OperationsReports to: Academic Director, MadridJob Location: Madrid, SpainExpected Start Date: December 1, 2025 (or December 15, 2025)Expected End Date: May 29, 2026 (or June 15, 2026)Who we are:CIEE is a global...

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    Job TitleExecutive AssistantWe are seeking anExecutive Assistantto provide secretarial and general administrative support to the assigned executive (VP, EVP, SVP) exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key ResponsibilitiesHandle Executive's agenda and ensure that everything is always attainable and that all pertinent issues are dealt within a timely...

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    Content & Brand AssistantMarca personal + empresaBuscamos una persona que acompañe de forma cercana el proceso de creación de contenido y construcción de marca, más allá de simplemente publicar en redes.Objetivo del puestoDar forma y ejecutar ideas de contenido, organizar y planificar publicaciones, y mantener coherencia entre la cuenta personal (más...