Administrative Assistant Media

hace 2 semanas

Barcelona, España Veepee A tiempo completo

The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history.

With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14 countries now, Veepee is taking a leading role in the European digital commerce landscape.

Our 6000 employees have chosen a job at Veepee to spice up their daily lives Our teams implement new technologies to fuel our strategies, offering our customers the best possible experience.

**Are you eager to learn?**Veepee offers you a variety of trades to develop your career, enabling you to renew your skills constantly. Tech, logistics, sales, marketing, sales production: join us on an exciting, digital-centered journey.

**DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO**: Desde Veepee buscamos a un/a Sales Assistant para el departamento de Media.**TAREAS**:
- Soporte **legal**para una campaña:

- Gestionar del contrato desde la edición hasta la recepción del mismo firmado por parte de la marca
- Coordinar con legal todas las variaciones y modificaciones del contrato que solicite la marca
- Soporte **administrativo**:

- Dar de alta a la marca en los sistemas internos de registro de clientes
- Informar y formar a la marca en las herramientas de seguimiento de ventas para las campañas de performance
- Soporte en la **facturación**de las campañas:

- Crear las solicitudes de facturación en SAP y modificarlas si es necesario
- Coordinar la relación entre ventas y contabilidad para el cobro de las facturas
- Realizar seguimiento de los diferentes documentos de reporting de facturas
- Recoger toda la información relacionada con la facturación por parte de la marca para asegurar el correcto cobro
- Crear y hacer seguimiento en HIPAY de las campañas de Performance
- Soporte en **atención al cliente**:

- Coordinar el seguimiento de las quejas de los socios en las operaciones
- Realizar el recordatorio a los socios para los códigos de descuento no utilizados
- Coordinar la relación entre ventas y atención al cliente para todas las campañas
- Soporte en tareas de **ventas**:

- Revisar de la oferta y productos por marca para detectar novedades en las campañas de performance
- Responsable de controlar la correcta integración de la oferta Revisar el pricing junto con la KAM de la cuenta
- Dar soporte en la gestión de alguna campaña PINK BRAND

**REQUISITOS INDISPENSABLES**:
- Licenciado en ADE o similar
- Nível nativo o avanzado de español, italiano e inglés.
- Organizado, problem solving, reactivo y flexible
- Experiência previa: mínimo 1 año de experiência en puestos similares

**REQUISITOS DESEADOS**:
- Se valorará Francés
- Muy valorable Conocimiento SAP y Salesforce

**BENEFITS**:
- Oficina flexible con un mínimo de 3 días presenciales y hasta 2 días en casa Plataforma de aprendizaje de idiomas online
- Jornada intensiva los viernes
- Seguro médico
- Vacaciones: 27 días

  • Assistant / Administrativo/a

    hace 4 días

    Barcelona, España Procura Management Services A tiempo completo

    Empresa familiar requiere incorporar un/a Assistant/ Administrativo/a, para sus oficinas ubicadas en Barcelona. La persona incorporada deberá realizar funciones de Assistant y administrativas para la Propiedad, tanto en temas inmobiliarios como en otro tipo de asuntos personales y profesionales. Coordinar agenda y reuniones. Organizar y preparar...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    We would like to hire an Administrative Assistant to assist and support the research team in order to optimize workflow and administrative procedures in BCNatal (Fetal Medicine Research Center) team. **Tasks**: - Check assistants’ availability and arrange internal and external meetings. - Prepare the agenda and PPT’s for internal and external meetings....

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España InterSystems A tiempo completo

    The role of the Administrative Assistant is to provide high-quality administrative support to both internal and external customers of the region and to maintain strong communication between the Barcelona office and other global offices. The position combines general administrative duties with some executive assistant tasks, including diary management and...

  • Social Media

    hace 18 horas

    Barcelona, España aurorajobs A tiempo completo

    Acerca del puesto Social Media & Campaigns Assistant EF International Language Centersofrece un contrato de prácticas deSocial Media & Campaigns Assistant⭐ Candidata/o idealCapacidad de comunicación y redacción.Capacidad de organización y planificación.Conocimientos básicos de redes sociales (Instagram, TikTok).Conocimientos básicos de herramientas...

  • Administrative Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España InterSystems A tiempo completo

    OverviewLa siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.The Administrative Assistant provides high-quality administrative support to internal and external customers of the region and maintains strong communication between the Barcelona office and other global...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Barcelona, España InterSystems A tiempo completo

    Overview The Administrative Assistant provides high-quality administrative support to internal and external customers of the region and maintains strong communication between the Barcelona office and other global offices. The role combines general administrative duties with some executive assistant tasks, including diary management and direct support to...

  • Secretario/a - Assistant Media Jornada en Sant

    hace 5 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones generales de secretariado y archivo diarias. - Facturación, compras, gestiones diarias, organización de viajes, reuniones, eventos, etc. Tienes experiência en funciones administrativas y secretariado?|Empresa familiar busca a un perfil de confianza con experiência Perfil organizado y capaz responsabilizarse de las gestiones a realizar con...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España InterSystems A tiempo completo

    Overview The Administrative Assistant provides high-quality administrative support to internal and external customers of the region and maintains strong communication between the Barcelona office and other global offices. The role combines general administrative duties with some executive assistant tasks, including diary management and direct support to...

  • Social Media

    hace 2 días

    barcelona, España aurorajobs A tiempo completo

    Acerca del puesto Social Media & Campaigns Assistant EF International Language Centersofrece un contrato de prácticas deSocial Media & Campaigns Assistant ⭐ Candidata/o ideal Capacidad de comunicación y redacción. Capacidad de organización y planificación. Conocimientos básicos de redes sociales (Instagram, TikTok). Conocimientos básicos de...

  • Administrative Assistant

    hace 6 días

    Barcelona, España InterSystems A tiempo completo

    The role of the Administrative Assistant is to provide high-quality administrative support to both internal and external customers of the region and to maintain strong communication between the Barcelona office and other global offices. The position combines general administrative duties with some executive assistant tasks, including diary management and...