Assistant Site Manager Tarragona

hace 7 días

Reus, España LyondellBasell Industries A tiempo completo

Location: Reus, T, ES, 43206
- Req ID: 88366
- Facility: Tarragona Oeste-560
- Department: SITE TARRAGONA
- Division: Olefins and Polyolefins, Refining

We are looking for a person with availability to fill a permanent vacancy and supports the local management with organizational and administrative functions in Tarragona site.

**Roles & Responsibilities**:

- Responsibility for all issues related to the Site Manager’s day-to-day work.
- Provide administrative and logístical support to Site Leadership Team.
- Organization of staff meeting and social events.
- File site contracts
- keep control of administration documents
- File documentation and correspondence after use.
- Support with General Services invoices
- Purchase office supplies as necessary.
- Administration and distribution of all site correspondence.
- Deal with incoming telephone inquiries.
- Work with the company travel agency preparing and coordinating business trips for Basell personnel, as well as handing the corresponding travel expenses as necessary.
- Book meeting rooms according to future plans.
- Remotely control access to the Administration building, using video-monitor and giving directions to visitors when necessary.

**Qualifications**:
**Education**
- Administrative education.
- Knowledge in SAP.
- IT knowledge MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams and Outlook) and SharePoint.

**Work Experience**
- Previous experience as site assistant.

**Languages**
- Spanish - mother tongue.
- English - high level/ fluent.

**Other Skills**:

- Position requires full presence at site.
- Familiarity with internal organization and team work.
- Effective communication skills.
- Skills for preparing and adapting reports and presentations working with PowerPoint.
- Knowledge of administrative procedures.
- Positive and optimistic attitude.
- Good capacity for empathy.
- Initiative.
- Versatility and problem solving.
- Discretion and confidentiality.
- Organization and time management

**Competencies**:

- Build Partnerships- Deliver Results- Drive Innovation- Grow Capabilities- Promote Inclusion- Motivational Fit- Technical Skills**Contact Information**:
Privacy Statement: For information regarding how LyondellBasell processes your personal data, please read our Privacy Statement

**Stay Connected**
- Visit our LYB Website
- Follow us on LinkedIn and Instagram
- Like us on Facebook
- Subscribe to our YouTube channel

  • Quality Management

    hace 1 semana

    Reus, España LyondellBasell Industries A tiempo completo

    Location: Reus, T, ES, 43206 - Req ID: 89108 - Facility: Tarragona Oeste-560 - Department: QMR & PPC QC - Division: Olefins and Polyolefins, Refining **Summary**: We are looking for a person with availability to fill a permanent vacancy in Tarragona Site. This position is responsible for ensuring quality awareness and behavior is developed throughout the...

  • Assistant Store Manager/responsable Reus

    hace 1 semana

    Reus, España C&A A tiempo completo

    **Tus Responsabilidades en C&A**: Como Assistant Store Manager de nuestra tienda de Reus, en el Passeig Comercial El Pallol, reportarás directamente al Store Manager, y a su vez gestionarás equipo y tendrás responsabilidades. Como persona de apoyo a gerente, te encargarás de: - Orientar al cliente: donde te asegurarás de la correcta...

  • Product Manager

    hace 5 días

    Reus, España FENARC A tiempo completo

    Para importante empresa de software en Tarragona estamos buscando a un/na** Product Manager** que ayude a nuestro cliente a llevar la empresa a otro nível. Quieren desarrollar al excelente equipo humano que tienen en la compañía con una cultura de la proactividad y la excelencia. Creemos que gente como tu es lo que necesitan: proactiva, resolutiva,...

  • Customer Service and Project Assistant

    hace 1 semana

    Reus, España Ruperts Farm SL A tiempo completo

    **About Us**: We are an established and growing online seed shop based in Reus, Tarragona. As a dynamic company, we value excellent customer service and professional business relationships. To strengthen our team, we are looking for a reliable and motivated Customer Service and Project Assistant (B2B & B2C). **Your Responsibilities**: 1. Customer Service...

  • Plant Engineer

    hace 1 semana

    Reus, España LyondellBasell Industries A tiempo completo

    Location: Reus, T, ES, 43206 - Req ID: 89463 - Facility: Tarragona Oeste-560 - Department: Spain Operations PPC - Division: Olefins and Polyolefins, Refining **Come Join an Inclusive Team**: This position is open at our Tarragona site, part of our Advanced Polymer Solutions (APS) business. As Plant Engineer you will be part of the Operations PPC department...

  • Customer Success Manager

    hace 7 días

    Reus, España FENARC A tiempo completo

    Para nuestro cliente **Movertis** estamos buscando a un/una Customer Success Manager para sus oficinas de Tarragona, que los ayude a llevar la compañía al siguiente nível! Movertis es una empresa tecnológica especializada en soluciones de gestión de flotas por GPS. Básicamente ofrecen la posibilidad de gestionar flotas de vehículos en tiempo real,...

  • Product Manager Junior

    hace 1 semana

    Reus, España HH Hunters A tiempo completo

    Descripción Buscamos un Product Manager junior para una importante empresa de la provincia de Tarragona, líder en el sector alimentación. Necesitamos que tengas - Grado en ADE - Master en Marketing. - 1 año de experiência en el área - Nível avanzado de inglés ¿Qué harás? - Ayudar a definir, introducir y mantener las categorías de producto. -...

  • Product Manager Junior

    hace 7 días

    Reus, España Qualis Consultores A tiempo completo

    **Descripción**: **¿Quieres asumir un nuevo reto profesional?** Para importante empresa de la provincia de Tarragona, busca un Product Manager Junior con 1 año de experiência en puesto similar. - Horario: lunes a jueves de 8:00hrs a 17:00hrs y viernes de 8:00hrs a 15:00hrs._ **¿De qué te encargarías?** - Ayudar a definir, introducir y mantener las...

  • Community Manager

    hace 1 semana

    Reus, España CASADO&LÓPEZ CONSULTING A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante empresa distribuidora de vinos y otras bebidas, ubicada en el Camp de Tarragona, nos ha confiado la selección de su: **COMMUNITY MANAGER** Reportando a dirección, se encargará de gestionar la creación de contenido y publicación en redes, generando engagement, dando feedback a los clientes y, sobre todo, aportando nuevas...

  • Manager - Product Manager

    hace 1 semana

    Reus, España Andrés Pintaluba (APSA) A tiempo completo

    Oferta de empleo: Product Manager Ubicación: Híbrida, con presencia en Reus (Tarragona) 2-3 días a la semana. Empresa: Andrés Pintaluba, S.A. Andrés Pintaluba, S.A. es una compañía de referencia en la distribución de ingredientes y aditivos para la alimentación animal, con una amplia experiencia en el desarrollo de soluciones innovadoras para el...