Facilities Manager

Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.

Job Description

Location:
Madrid, ES

Condé Nast es una empresa global de medios de comunicación, sede de marcas icónicas como Vogue, GQ, Glamour, AD, Vanity Fair, CNTraveler y Wired, entre muchas otras. Su objetivo es inspirar, informar y entretener a nuestro público a través de nuestros galardonados contenidos que llegan a 84 millones de consumidores en papel, 367 millones en digital y 379 millones a través de las plataformas sociales, y generan más de 1.000 millones de visualizaciones de vídeo al mes.

Nuestra sede central se encuentra en Londres y Nueva York, y operamos en 31 mercados de todo el mundo, entre ellos Alemania, China, España, Estados Unidos, Francia, India, Italia, Japón, México y Latinoamérica, Middle East, Reino Unido y Taiwán, con socios locales con licencia en todo el mundo.

El equipo de CN España busca actualmente cubrir una posición con contrato indefinido de Facilities Manager.

Esta posición reportará directamente a la posición de Director de Facilities EMEA y mantendrá un dotted line a nível local con la posición de VP Finance Business Partner.

MISIÓN DEL PUESTO:
El Facilities Manager tiene la misión de garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de todas las instalaciones y servicios de la empresa, con el objetivo de proporcionar un entorno de trabajo óptimo para los empleados y clientes, minimizando los costes y maximizando la utilización de recursos.

El Facilities Manager debe velar por el buen funcionamiento de las instalaciones y equipos. Se asegura de que estén bien gestionados los seguros y se cumpla con las normas reglamentarias. También se encarga de gestionar todo el ciclo de vida de las instalaciones. Su objetivo principal es asegurar un entorno de trabajo seguro y eficiente para los ocupantes de la organización, así como una experiência de empleado satisfactoria y agradable, acomodando las instalaciones a las necesidades de las nuevas formas de trabajo colaborativo, en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos.

Gestionará el funcionamiento de los inmuebles y sus servicios, integrando a las personas, los espacios y las tecnologías para lograr mejorar la productividad aprovechando los recursos disponibles.

Contratará todos los productos y servicios relacionados con el correcto funcionamiento, conservación y mantenimiento de instalaciones, se responsabilizará, entre otros, del suministro energético y de material de oficina, además de su optimización.

El Facilities Manager combina el aspecto operativo de los servicios generales con un campo de acción más estratégico. Su visión global de la operación le permite dirigir tareas estratégicas esenciales para una gestión efectiva de las instalaciones.

Además de la gestión administrativa y logística, el Facilities Manager planifica y coordina todas las actividades de servicios de su organización. Debe asegurarse de la calidad del servicio de sus proveedores, analizar indicadores de rendimiento y detectar áreas de mejora.

Además de la parte estratégica, el Facilities Manager tiene un enfoque financiero. Se asegura de la correcta gestión de los presupuestos, la reducción de costos operativos y la implementación de políticas de gestión sostenible. El Facilities Manager tiene una visión más amplia de la contribución de las instalaciones a la productividad, eficiencia y experiência de los ocupantes.

RESPONSABILIDADES/ FUNCIONES:
Instalaciones:

- Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, incluyendo edificios, equipos, sistemas de seguridad, y otros activos.
- Coordinar la realización de reparaciones y mejoras necesarias en las instalaciones, asegurando la ejecución oportuna y eficiente de los trabajos.
- Administrar y negociar los contratos y tarifas con proveedores de servicios externos como, por ejemplo, empresas de limpieza, seguridad, mantenimiento, alquileres, etc.
- Actuar como enlace con el seguro para asuntos relativos a oficinas, material y transporte
- Actuar como el principal enlace con empresas vecinas dentro del edificio y/o sub-arrendatarios
- Garantizar una experiência de alta calidad para el personal y visitantes al ingresar a nuestras instalaciones

Espacios:
- Planificar y optimizar el uso del espacio físico disponible, asegurando que las instalaciones cumplan con los requisitos de seguridad y funcionalidad.- Gestionar inventarios en oficinas y almacenes externos- Coordinar la reubicación de equipos y mobiliario según las necesidades del negocio, garantizando una distribución eficiente del espacio.- Gestionar, adaptar o diseña