Empleos actuales relacionados con Personal Assistant - Madrid - IMPT
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Personal Assistant
hace 1 día
Madrid, España BNP Paribas CIB A tiempo completoJoin to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Continue with Google Continue with Google Join to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google BNP Paribas Group is...
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Personal Assistant Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para un Family Office **un/a Personal Assistant con Inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia Gestión de agenda, reuniones y viajes a nível nacional e internacional Gestión y...
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Personal Assistant
hace 17 horas
Madrid, España MASQMAI A tiempo completo**Descripción de la compañía**: MASQMAI es una empresa dedicada al sector de la cosmética y especializada en productos cruelty-free con ingredientes puros y de alta eficacia. Actualmente la empresa esta basada en Madrid, España pero con un muy alto nível de ventas en Italia. **Descripción del puesto**: Desde Masqmai estamos buscando un perfil de...
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Personal Assistant
hace 1 día
Madrid, España BNP Paribas CIB A tiempo completoJoin to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Continue with Google Continue with Google Join to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...
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Business and Personal Assistant
hace 3 días
Madrid, España Grupo SAF A tiempo completoMadrid (España) Actualmente estamos buscando a un Business and Personal Assistant para formar parte del equipo de Asset Management con sede en Madrid. Su misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal de uno de los Socios Directores de la Agencia. Sus funciones principales se centrarán en: Recepción de visitas y clientes. ?...
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Personal Assistant
hace 4 días
Madrid, España ING Bank A tiempo completo**REQ-10102039**: - **12/09/2025**: - **Business Support**: - **Madrid, Spanje**ING Bank** - Details van de functie **At ING** Hubs Spain** we are looking for Personal Assistant** **Your role and work environment** - We are looking for a talented and enthusiastic Personal Assistant to join our Team,.You’llwork closely with the Management Team of the...
Personal Assistant
hace 2 semanas
**Responsibilities**:
**Executive Support**:
- Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
- Act as a liaison between the CEO and other staff members or external contacts, ensuring smooth communication.
**Administrative Management**:
- Maintain a system for filing and organizing important and confidential company documents.
- Assist in the preparation and organization of company events and meetings.
- Manage and reconcile expense reports and budgets related to the CEO’s office.
**Project Coordination**:
- Provide support on various projects as directed by the CEO.
- Coordinate with different departments and external parties to ensure efficient execution of CEO-led initiatives.
**Discretion and Confidentiality**:
- Handle sensitive information with a high level of discretion and confidentiality.
- Ensure that all interactions and engagements are conducted in a professional manner, reflecting positively on the CEO and the company.
Qualifications:
- Proven experience as a Personal Assistant or similar role, preferably within a corporate environment.
- Excellent organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
- Strong communication skills and proficiency in managing professional correspondence.
- Flexibility and adaptability to handle a diverse range of tasks and to work extra hours as required.
- High attention to detail and problem-solving skills.
- Ability to maintain discretion and confidentiality at all times.
- Experience working in a fast-paced, dynamic environment.
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field is preferred.
**Salary**: 20,000.00€ - 35,000.00€ per year
Work Location: In person
