Administrative Assistant

**Your mission**:
**Responsabilidades**:

- **Ingreso de Datos y Contabilidad**: Registrar transacciones financieras en el sistema contable, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar, informes de gastos y asientos en el libro mayor. Asegurar la precisión y correcta codificación de los registros financieros.
- **Mantenimiento de Registros Financieros**: Ayudar en la organización y mantenimiento de registros financieros, incluyendo facturas, recibos, extractos bancarios y otros documentos de respaldo.
- **Conciliaciones**: Colaborar en la conciliación de extractos bancarios, transacciones con tarjetas de crédito y cuentas de proveedores para garantizar la precisión e identificar discrepancias.
- **Cuentas por Pagar**: Procesar y dar seguimiento a facturas de proveedores, verificar condiciones de pago y asistir en la preparación de lotes de pagos.
- **Cuentas por Cobrar**: Supervisar cuentas de clientes, generar facturas y hacer seguimiento de pagos vencidos.
- **Control de Gastos**: Ayudar a registrar los gastos de la empresa, verificar documentos de respaldo y asignar los gastos a las cuentas correspondientes.
- **Apoyo en Nómina**: Colaborar con el departamento de nómina proporcionando los datos necesarios para procesar los pagos de los empleados y mantener los registros correspondientes.
- **Cumplimiento**: Asegurar el cumplimiento de las regulaciones financieras y políticas internas de la empresa en todas las transacciones y registros contables.
- **Tareas Administrativas**: Realizar tareas administrativas generales como archivo, escaneo, fotocopiado y gestión de correo entrante y saliente.
- **Comunicación**: Comunicarse con proveedores, clientes y partes interesadas internas de manera profesional y oportuna.
- **Preparación y Gestión de Documentos**: Asistir en la preparación y formato de diversos documentos, informes, presentaciones y hojas de cálculo. Organizar y mantener archivos físicos y digitales para garantizar su fácil acceso y confidencialidad.

**Your profile**:
**Habilidades y Requisitos**:

- Habilidades impecables de redacción y ortografía en español.
- Se valorará positivamente experiência laboral internacional y un nível alto de inglés.
- Se prefiere contar con una **licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado**. También se puede considerar experiência relevante o cursos específicos en lugar de una formación formal.
- Experiência comprobada como **asistente contable, auxiliar administrativo contable o en un rol similar** es una ventaja.
- Sólido entendimiento de los **principios básicos de contabilidad y procedimientos financieros**.
- Dominio de **software contable** y de las aplicaciones de **Microsoft Office**, especialmente **Excel**.
- Gran atención al detalle y precisión en el ingreso de datos y el mantenimiento de registros financieros.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para **priorizar tareas de manera eficaz**.
- Mentalidad analítica y habilidades para resolver problemas, capaces de **identificar y corregir discrepancias**.
- Capacidad para **trabajar en equipo** y adaptarse a prioridades cambiantes.
- Integridad y discreción al tratar con **información financiera confidencial**.

**Why us?**:
**Condiciones y Beneficios**:

- **Ubicación**: Centro histórico de Málaga.
- **Horario**: 5 días a la semana, el horario diario dependerá de las necesidades de la empresa.
- Jornada completa de lunes a viernes.
- **Contrato**: Contrato indefinido con un **período de prueba de 45 días**.
- **Gran potencial de crecimiento profesional** en el Departamento Administrativo/Financiero.

**About us**:
REMS is number 1 on Airbnb Málaga in terms of revenue and number 1 in Spain quality wise.

We provide great holiday experience to our guests and high end services to our clients; Real Estate, Architecture, reform and Interior Design, as well as rental management and Housekeeping service in the most valuable locations of the Costa del Sol.

Excellence and organization are our mottoes, our young and ambitious international team is ready to face any challenges, grow and establish itself as a leader in the industry.