Administrative Assistant

hace 3 días

Vilanova i la Geltrú, España Royal A-ware A tiempo completo

Acerca de Royal A-ware
Royal A-ware es una empresa familiar con más de 130 años de experiência en la industria alimentaria. Con más de 3,000 empleados, producimos una amplia gama de productos, incluyendo quesos, lácteos frescos, crema, tapas y leche en polvo, tanto para los Países Bajos como para mercados internacionales. Trabajamos estrechamente con agricultores lecheros y socios estratégicos para crear cadenas agroalimentarias sostenibles.
¿Qué vas a hacer?
El puesto de Administrativa Assistant es para una persona polivalente y proactiva que esté interesada en dar soporte al equipo administrativo de la oficina. La persona seleccionada se encargará de realizar tareas de contabilidad, logística, compras y soporte a la Dirección, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos del día a día.
Área administrativa y soporte a Dirección:
Atención telefónica y gestión de agenda.
Organización de viajes y reuniones.
Entrada y procesamiento de pedidos.
Liquidación de gastos comerciales.
Contratación y seguimiento de proveedores de servicios (telefonía, limpieza, mantenimiento, etc.).
Soporte general a la Dirección.
Área contable y financiera:
Soporte a contabilidad general: facturación, registro de facturas, movimientos bancarios, albaranes y presupuestos.
Coordinación y soporte en procesos de auditoría contable.
Área logística y compras:
Documentación aduanera, logística nacional e internacional.
Gestión de pedidos de compra a proveedores: solicitud de presupuestos, comparación de precios y seguimiento.
Tramitación de suministros de oficina y almacén.
Soporte a logística en gestión de stock: control de inventario, níveles mínimos y máximos, y seguimiento del flujo de mercancías.
Coordinación con empresas de transporte y envío de mercancías.
Habilidades y Cualificaciones
Formación: Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similar.
Experiência: Mínimo de3 años en funciones similares a las requeridas para el puesto.
Nível de inglés: Avanzado o profesional, imprescindible para colaborar con equipos en Holanda.
Conocimientos técnicos y herramientas:
Experiência con ERP financieros y logísticos.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Habilidades interpersonales de comunicación y colaboración efectivas entre departamentos y con socios externos.
Adaptabilidad y autonomía: Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
¿Dónde trabajarás?
En nuestra oficina comercial de Vilanova i la Geltrú (Barcelona).

¿Qué ofrecemos?
Además de un entorno de trabajo estimulante y colaborativo:
Un salario competitivo en función de la experiência.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
Una estructura organizativa horizontal, que fomenta la comunicación directa y la toma rápida de decisiones.
La oportunidad de trabajar en un entorno internacional, colaborando con equipos en diferentes países.
Programa de retribución flexible.
Rápida incorporación.

  • Legal Administrative Assistant

    hace 7 días

    La Zenia, España Inmo Investments A tiempo completo

    **Legal Administrative Assistant***: Inmo Investments is one of the leading real estate companies in the Costa Blanca. We're looking for a dedicated, motivated, and enthusiastic Legal Administrative Assistant to join our sales team at our offices in La Zenia, Orihuela Costa. You will possess: - Proficiency in Spanish and English languages. - Some basic...

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Leza de Río Leza, La Rioja provincia, España etalentum A tiempo completo

    Descripción de la oferta Administrative assistant responsibilities include scheduling meetings and appointments, making office supplies arrangements, greeting visitors and providing general administrative support to the management of the company. Key Responsibilities: - Provide the management of the company with the necessary administrative support. -...

  • Laboratory Assistant

    hace 2 semanas

    Tabanera la Luenga, España Nutreco A tiempo completo

    The Laboratory Assistant supports the day-to-day activities in the laboratory, by performing basic supportive duties like laboratory supplies, waste management, administrative tasks, taking care of samples (fetching, delivering, and storage) as well as by carrying out physical standard tests on product samples to determine the quality of the products, in...

  • Assistant Manager

    hace 17 horas

    La Oliva, España Koala Bay A tiempo completo

    Buscamos Assistant Store para nuestra tienda de Jandía (Morro Jable) en Fuerteventura.Buscamos personas con pasión por la venta y la moda y que disfrute con la atención al cliente, genere sinergias entre las personas de su equipo y aporte proactividad e iniciativa. Entre sus funciones estará:-Gestionar el equipo de la tienda, evaluando y apoyando el...

  • Administrativo/a - Assistant Gestión Catálogos

    hace 2 semanas

    Sant Andreu de la Barca, España EHLIS, S.A. A tiempo completo

    **EHLIS, S.A., **es una empresa líder en la distribución de productos de ferretería, bricolaje, jardinería y menaje. Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante innovación tecnológica y por el estudio de las nuevas perspectivas de mercado. Actualmente, buscamos incorporar a un/a assistant para la gestión de los...

  • Administrativo/a - Assistant Gestión Catálogos

    hace 2 semanas

    Sant Andreu de la Barca, España EHLIS, S.A. A tiempo completo

    **EHLIS, S.A., **es una empresa líder en la distribución de productos de ferretería, bricolaje, jardinería y menaje. Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante innovación tecnológica y por el estudio de las nuevas perspectivas de mercado. Actualmente, buscamos incorporar a un/a assistant para la gestión de los...

  • Administrativo/a Adquisiciones Flota

    hace 2 semanas

    Castelló de la Plana, España Record go A tiempo completo

    **Descripción**: **Te contamos quiénes somos...** Proveemos soluciones de movilidad en diferentes sucursales distribuidas en España, Portugal, Grecia e Italia, pero no hay quien nos pare y por eso nos encontramos inmersos en un ambicioso proceso de crecimiento. Contamos con más de 20 años de experiência en el sector y tenemos una misión clara:...

  • Administrative Assistant with English and German

    hace 5 días

    La Playa de Arguineguín, España Anfi Group A tiempo completo

    Would you like to work for a leading international company in the tourism sector? The Anfi Group, European leader in its sector, with more than 800 employees of 21 nationalities, is looking for an administrative assistant with advanced language skills for our offices in Gran Canaria South. ¡Ahora tienes la oportunidad de unirte a este entorno internacional...

  • Operations Administrative

    hace 4 días

    San Justo de la Vega, León, España DIVAIN TEAM S.L. A tiempo completo 25.000 € - 40.000 € al año

    Role OverviewWe are looking for an Operations Administrative Assistant to manage the administrative responsibilities of the Operations Department. This role is essential for ensuring proper internal organization, maintaining updated protocols, and supporting the department's daily operational processes. The ideal candidate is detail-oriented, proactive, and...

  • Administrativo/a Compras

    hace 2 semanas

    Sant Andreu de la Barca, España EHLIS, S.A. A tiempo completo

    **Salario**: **A convenir** **Tipo de contrato**: - A convenir**Jornada**: - Jornada Completa**Idiomas**: - Inglés -**: **Experiência**: - 2 años de experiência- Es una empresa líder en la distribución de productos de ferretería para el consumo profesional y particular. Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante...