Administrative Assistant
hace 4 días
Acerca de Royal A-ware
Royal A-ware es una empresa familiar con más de 130 años de experiência en la industria alimentaria. Con más de 3,000 empleados, producimos una amplia gama de productos, incluyendo quesos, lácteos frescos, crema, tapas y leche en polvo, tanto para los Países Bajos como para mercados internacionales. Trabajamos estrechamente con agricultores lecheros y socios estratégicos para crear cadenas agroalimentarias sostenibles.
¿Qué vas a hacer?
El puesto de Administrativa Assistant es para una persona polivalente y proactiva que esté interesada en dar soporte al equipo administrativo de la oficina. La persona seleccionada se encargará de realizar tareas de contabilidad, logística, compras y soporte a la Dirección, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos del día a día.
Área administrativa y soporte a Dirección:
Atención telefónica y gestión de agenda.
Organización de viajes y reuniones.
Entrada y procesamiento de pedidos.
Liquidación de gastos comerciales.
Contratación y seguimiento de proveedores de servicios (telefonía, limpieza, mantenimiento, etc.).
Soporte general a la Dirección.
Área contable y financiera:
Soporte a contabilidad general: facturación, registro de facturas, movimientos bancarios, albaranes y presupuestos.
Coordinación y soporte en procesos de auditoría contable.
Área logística y compras:
Documentación aduanera, logística nacional e internacional.
Gestión de pedidos de compra a proveedores: solicitud de presupuestos, comparación de precios y seguimiento.
Tramitación de suministros de oficina y almacén.
Soporte a logística en gestión de stock: control de inventario, níveles mínimos y máximos, y seguimiento del flujo de mercancías.
Coordinación con empresas de transporte y envío de mercancías.
Habilidades y Cualificaciones
Formación: Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similar.
Experiência: Mínimo de3 años en funciones similares a las requeridas para el puesto.
Nível de inglés: Avanzado o profesional, imprescindible para colaborar con equipos en Holanda.
Conocimientos técnicos y herramientas:
Experiência con ERP financieros y logísticos.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Habilidades interpersonales de comunicación y colaboración efectivas entre departamentos y con socios externos.
Adaptabilidad y autonomía: Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
¿Dónde trabajarás?
En nuestra oficina comercial de Vilanova i la Geltrú (Barcelona).
¿Qué ofrecemos?
Además de un entorno de trabajo estimulante y colaborativo:
Un salario competitivo en función de la experiência.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
Una estructura organizativa horizontal, que fomenta la comunicación directa y la toma rápida de decisiones.
La oportunidad de trabajar en un entorno internacional, colaborando con equipos en diferentes países.
Programa de retribución flexible.
Rápida incorporación.
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Legal Administrative Assistant
hace 1 semana
La Zenia, España Inmo Investments A tiempo completo**Legal Administrative Assistant***: Inmo Investments is one of the leading real estate companies in the Costa Blanca. We're looking for a dedicated, motivated, and enthusiastic Legal Administrative Assistant to join our sales team at our offices in La Zenia, Orihuela Costa. You will possess: - Proficiency in Spanish and English languages. - Some basic...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Leza de Río Leza, La Rioja provincia, España etalentum A tiempo completoDescripción de la oferta Administrative assistant responsibilities include scheduling meetings and appointments, making office supplies arrangements, greeting visitors and providing general administrative support to the management of the company. Key Responsibilities: - Provide the management of the company with the necessary administrative support. -...
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Administrative Assistant
hace 7 días
La Pobla de Claramunt, España Synergy (Electricity Generation and Retail Corporation) A tiempo completoA leading utilities company located in Cataluña, Spain is seeking an Administrative Assistant. This full-time entry-level position provides essential administrative support at the Muja Power Station site. Key responsibilities include maintaining expenses, managing calendars, verifying financial statements, and assisting in site events. Candidates should...
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Administration Assistant
hace 7 días
La Pobla de Claramunt, España Synergy (Electricity Generation and Retail Corporation) A tiempo completoRole DescriptionThe Administrative Assistant is an exciting opportunity based at our Muja Power Station site. The purpose of the role is to provide a wide range of administration support in a professional, timely, responsible, and confidential manner. This role requires flexibility and attention to detail to ensure the required administrative services are...
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Administration Assistant
hace 5 días
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Assistante Administrative
hace 17 horas
Arroyo de la Miel, España GP BATIMENT A tiempo completo**Missions principales**: **1.** **Facturation et Gestion Administrative**: - Établir les factures pour les interventions de dépannage et les chantiers réalisés. - Rédiger les devis en fonction des besoins des clients. - Rédiger et archiver les rapports d’intervention pour chaque mission réalisée. **2.** **Planification des Interventions**: -...
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Accounting Assistant
hace 17 horas
Castelló de la Plana, España Record go A tiempo completo**Descripción**: **Te contamos quiénes somos...** Proveemos soluciones de movilidad en España, Portugal, Grecia e Italia, pero no hay quien nos pare y por eso la Compañía se encuentra inmersa en un ambicioso proceso de crecimiento. Contamos con más de 20 años de experiência en el sector y tenemos una misión clara: queremos reinventar la...
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Operations Administrative
hace 1 semana
San Justo de la Vega, España divain.TEAM SL A tiempo completoRole OverviewWe are looking for an Operations Administrative Assistant to manage the administrative responsibilities of the Operations Department. This role is essential for ensuring proper internal organization, maintaining updated protocols, and supporting the department’s daily operational processes. The ideal candidate is detail-oriented, proactive,...
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Operations Administrative
hace 1 semana
San Justo de la Vega, España divain.TEAM SL A tiempo completoRole OverviewWe are looking for an Operations Administrative Assistant to manage the administrative responsibilities of the Operations Department. This role is essential for ensuring proper internal organization, maintaining updated protocols, and supporting the department's daily operational processes. The ideal candidate is detail-oriented, proactive, and...
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Operations Administrative
hace 1 semana
San Justo de la Vega, España divain.TEAM SL A tiempo completoRole OverviewWe are looking for an Operations Administrative Assistant to manage the administrative responsibilities of the Operations Department. This role is essential for ensuring proper internal organization, maintaining updated protocols, and supporting the department’s daily operational processes. The ideal candidate is detail-oriented, proactive,...
