Office Manager Intern

hace 4 días

Barcelona, España BTS A tiempo completo

As Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization’s digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation.

We are part of BTS, a consultancy specializing in the people side of strategy. For over three decades we’ve been designing powerful experiences that have a profound and lasting impact on businesses and their people. We help the world’s leading companies turn strategy into results. Our team of over 1100 professionals is always thinking several moves ahead, and with 36 offices on six different continents, you can rest assured that we’re never too far away.
- **Subject to job review after 6 months.**:

- **We do not process visas**

**Our #1 Value is Positive Spirit and Fun**

We are looking for an Office Manager in our Barcelona office to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety.

Your duties and responsibilities include scheduling meetings and appointments, making office supplies arrangements, greeting visitors and providing general administrative support to our employees. Ultimately, the Office manager should be able to ensure the smooth running of the office and help to improve company procedures and day-to-day operation.

**Responsibilities**:

- Serve as the point person for office manager duties including: Maintenance, Mailing, Supplies, Equipment, Bills, Errands
- Schedule meetings and appointments
- Organize the office layout and order stationery and equipment
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs
- Partner with People Experience to update and maintain office policies as necessary
- Organize office operations and procedures
- Coordinate with IT department on all office equipment
- Provide general support to visitors
- Assist in the onboarding process for new hires
- Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
- Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences

**Skills**:

- Languages: Spanish and advanced English
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- A creative mind with an ability to suggest improvements

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España LATAM Logistic SL A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Office Manager para una empresa del sector de consultoría e ingeniería para aeropuertos con ubicación en Barcelona. Entre sus funciones se encuentra el asistir y apoyar a la Dirección realizando las principales tareas: - Elaboración de documentos internos y externos. - Soporte a la preparación de documentación administrativa en...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España The Valentino Group A tiempo completo

    Descripción de Puesto : Office ManagerUbicación: Barcelona EspañaTipo de puesto: Tiempo completoÁrea: Administración / OperacionesSobre la posiciónBuscamos un(a) Office Manager altamente organizado(a) y proactivo(a) para gestionar las actividades diarias de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones internas. Esta...

  • Admin /office Manager Intern

    hace 2 días

    Barcelona, España Olala Homes A tiempo completo

    **Sobre nosotros**: Olala Homes is a fast-growing tech-enabled real estate management and hospitality company with headquarters in Barcelona. We are part of a Hospitality group that manages over 1200 short-term rentals, hotels, and other unique accommodations, as well as 10 restaurants, across multiple countries in Europe, Asia and the Middle East. Our...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    **Organization**: Nuestro cliente es una empresa internacional que ofrece soluciones SaaS y PaaS en Supply Chain. El software se desarrolla sobre la base de las mejores prácticas probadas, la experiência en el sector y las asociaciones con nuestros clientes para automatizar la planificación del inventario. **Function**: - Como Office Manager serás...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para una empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.FuncionesAtención a visitas: Recepción...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. ¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Timup A tiempo completo

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  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Correduría de segurosen crecimiento busca incorporar a un/a Office Manager con vocación de servicio, habilidades organizativas y proactividad, para gestionar y optimizar el funcionamiento diario de la oficina. Esta posición juega un rol clave en la eficiencia operativa del equipo, el soporte a la dirección y la coordinación de actividades...