Office Manager
hace 1 semana
Correduría de segurosen crecimiento busca incorporar a un/a Office Manager con vocación de servicio, habilidades organizativas y proactividad, para gestionar y optimizar el funcionamiento diario de la oficina. Esta posición juega un rol clave en la eficiencia operativa del equipo, el soporte a la dirección y la coordinación de actividades internas.Responsabilidades principales:Atención de llamadas entrantes, derivándolas al miembro correspondiente del equipo.Gestión de comunicaciones generales del despacho: supervisión del correo ordinario y del correo electrónico genérico, asegurando la correcta asignación y seguimiento (sistema en parte automatizado).Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo y documentación interna.Coordinación de servicios generales de oficina: Relación con proveedores (café, fruta, mantenimiento, reparaciones).Gestión de suministros y materiales.Organización de eventos corporativos y actividades internas (comida de verano, evento de Navidad, etc.).Soporte a la dirección en tareas administrativas, de planificación y organización.Apoyo al equipo de Producción (back office) en funciones administrativas.Participación ocasional en trámites puntuales del equipo de siniestros.Perfil buscado:Experiencia previa en funciones similares de gestión de oficina y soporte administrativo.Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.Excelentes habilidades de comunicación y trato con personas.Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).Valorable experiencia previa en corredurías, despachos profesionales o entornos similares.Se ofrece:Incorporación a un proyecto estable, con posibilidad de crecimiento.Ambiente dinámico, profesional y cercano.Participación activa en la cultura y organización de la empresa.Salario fijo acorde a la categoría profesional + bonus.#J-18808-Ljbffr
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hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
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hace 1 semana
Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona. Las funciones serían principalmente: - Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones. - Facturas y proveedores. - Presentación de modelos. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos...
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hace 3 días
Barcelona, España The Valentino Group A tiempo completoDescripción de Puesto : Office ManagerUbicación: Barcelona EspañaTipo de puesto: Tiempo completoÁrea: Administración / OperacionesSobre la posiciónBuscamos un(a) Office Manager altamente organizado(a) y proactivo(a) para gestionar las actividades diarias de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones internas. Esta...
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hace 1 día
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: En Talent Search People somos personas apasionadas por la selección y los recursos humanos. Trabajar disfrutando de lo que hacemos forma parte de nuestra cultura. ¿Dónde nos puedes encontrar? En el centro de Barcelona. **¿Qué harás?**: - ¡Seguimos creciendo! Si quieres formar parte de un equipo dinámica y multicultural,...
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hace 3 días
Barcelona, España LATAM Logistic SL A tiempo completoEstamos buscando un/a Office Manager para una empresa del sector de consultoría e ingeniería para aeropuertos con ubicación en Barcelona. Entre sus funciones se encuentra el asistir y apoyar a la Dirección realizando las principales tareas: - Elaboración de documentos internos y externos. - Soporte a la preparación de documentación administrativa en...
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hace 7 días
Barcelona, España Fast Track A tiempo completo**We are looking for an extremely passionate Office Manager to join our dynamic team onsite in our Barcelona Office!** Fast Track is a disruptive technology company, recognised as the iGaming industry CRM leader. Fast Track provides a new way of working, enabling teams to focus on innovation and growth. We are a tight unit with a strong culture and our...
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hace 7 días
Barcelona, España ForceManager A tiempo completoForceManager is the sales CRM for teams that are constantly on the move: they work with hybrid sales and report their sales activities from the road, in the office or at home. What makes ForceManager successful is that it makes life much easier for sales managers and sales reps. It is intuitive and easy to use, has integrated geolocation, Artificial...
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hace 1 semana
Barcelona, España Timup A tiempo completoBuscamos para una empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.FuncionesAtención a visitas: Recepción...
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hace 1 semana
Barcelona, España Andy Studio A tiempo completo**Office Manager - Barcelona (In-Office)** Location: Barcelona (Center) — 100% in-office Start Date: Early October **Role Context** We are opening our **Barcelona office** and looking for a hands-on **Office Manager** to keep things running smoothly and support the team day-to-day: office setup, suppliers, team logistics, light admin/finance tasks, and...
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hace 1 día
Barcelona, España SD Worx A tiempo completoSD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...
