Administration Manager

hace 2 semanas

Palma de Mallorca, España Preverisk Group A tiempo completo

**Preverisk Group**:
Empresa multinacional, en proceso de expansión, del sector de la consultoría en Salud, Higiene, Seguridad, Sostenibilidad y Circularidad para la industria turística global, necesita cubrir una vacante de **Administration Manager **en las oficinas corporativas de Palma de Mallorca.

Esta es una posición estratégica dentro de nuestra organización, ya que es la persona que va a liderar al equipo interno de administración internacional y al mismo tiempo va a ser la responsable de la coordinación en materia de administración con las diferentes filiales de la empresa.

**FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO**
- Coordinar la elaboración de presupuestos y controlar indicadores económicos para ayudar en la preparación de presupuestos a las diferentes unidades de negocio y departamentos corporativos.
- Coordinar con las diferentes filiales el cumplimiento de los plazos de entrega de la información contable a los asesores, así como los plazos de entrega de información para análisis internos.
- Mantener relaciones con entidades bancarias y control de la secretaría de la empresa.
- Coordinar el flujo de caja y el control de la tesorería.
- Planificar y coordinar tareas administrativas y contables, así como idear modos de optimizar procesos.
- Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y roles.
- Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia, tanto dentro del departamento como en la relación con otros departamentos.
- Asegurar que existan procedimientos de control interno adecuados, para garantizar que se cumplan las políticas internas y requerimientos legales.
- Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales.

**Requisitos**:
**Formación requerida**:

- Grado en Administración de Empresas o similares
- Conocimientos contables y financieros
- Conocimiento de herramientas de gestión (ERP)
- Dominio de MS Office

**Experiência mínima**:

- Imprescindible 2 o 3 años de experiência similar
- Imprescindible experiência con equipos internacionales

**Idiomas**:

- Inglés muy alto
- Español muy alto
- Valorable otros idiomas

**Skills personales**:

- Alta capacidad analítica y de resolución de problemas
- Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
- Buen trabajo en equipo, buenas habilidades de comunicación y asertividad.
- Capacidades de liderazgo
- Proactividad en la propuesta de mejoras

**Condiciones**:

- Contrato indefinido con periodo de prueba
- Horario de L-V de 9.00h-18.00h, con flexibilidad en las horas de entrada y salida
- Posibilidad de dos días de teletrabajo a la semana
- Buen ambiente laboral

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Salario: 24.000,00€-30.000,00€ al año

Beneficios:

- Flexibilidad horaria
- Teletrabajo opcional

Horario:

- De lunes a viernes
- Flexibilidad horaria
- Turno de 8 horas

Preguntas para la solicitud:

- ¿Dispones de 2-3 años de experiência en un puesto de Administration Manager o similar?
- ¿Tienes un nível alto de comprensión y conversación en inglés?
- ¿Resides en Palma de Mallorca actualmente?

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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    Administration Manager - TenerifeAt 22DOGS, we are passionate about creating world-class visual effects and fostering a collaborative, creative environment. With studios in Milan and Tenerife, we bring together top-tier talent and innovative workflows to deliver exceptional results for film, television, and advertising.Job DescriptionWe are seeking a...

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    Overview At Iberostar Group we are looking for a Head of Revenue Strategy EMEA to join our Revenue Management EMEA team. We are a 100% family business with more than 30,000 employees, operating in 35 countries with headquarters in Palma de Mallorca. Unifying the channel distribution strategy in the region, aligning the Revenue and Sales Team with this...

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    **Role description** We are looking for a Microsoft Systems Administrator to develop and maintain functional and secure our Services Platform based in Microsoft products, both on-premises and in cloud (Azure, O365, Windows OS, Defender ATP, Intune, AD On-premise). **Responsibilities** - Advanced Windows OS administration: deployment, performance,...

  • Payroll and Benefits Manager

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    Palma de Mallorca, España WebBeds A tiempo completo

    05 September, 2025 - HR - Palma, Spain - Full time - Hybrid **What you will do on your journey with WebBeds.**: We are currently seeking an experienced and detail-oriented Payroll and Benefits Manager to join our team. This role is responsible for overseeing and managing the organization's payroll processing, employee benefits administration, and ensuring...

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    Santa Cruz de Tenerife, España 22Dogs A tiempo completo

    At 22DOGS, we are passionate about creating world‑class visual effects and fostering a collaborative, creative environment. With studios in Milan and Tenerife, we bring together top‑tier talent and innovative workflows to deliver exceptional results for film, television, and advertising.Revise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de...

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    Palma de Mallorca, España SCI – Serviclients Informatica A tiempo completo

    Palma de Mallorca - Posted on 20/08/2024 We are looking for a Wintel Manager for a client located in Palma de Mallorca in hybrid mode. **Number of vacancies**:1** Ref. F2408201 **Requirements**: - Advanced studies in the IT field. - At least 2 years' experience in the role or similar profiles. - Leadership skills and social skills with the ability to...

  • Contracting Manager

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    Palma de Mallorca, España MTS Globe Spain A tiempo completo

    We are looking for a Contracting Manager to join our team in Palma. As a Contracting Manager, you will be responsible to maintain and increase revenue by achieving contracting targets and exploring new business opportunities in accordance to guidelines, standards and strategies of the company in the assigned area. As well as, propose and implement...

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    Palma de Mallorca, España Louis Vuitton A tiempo completo

    **Poste**: - Our Louis Vuitton store located in the Balearic Island of Palma de Mallorca, is seeking a high-caliber, operationally sound retail manager with a strong ability to drive results, operational efficiency, and be accountable for oneself and their team. The role will include supervising all aspects of product flow, stock control, after-sales,...

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    Palma de Mallorca, España Axis Data A tiempo completo

    We are seeking for a Facilities Manager in our offices in Palma. The role will be respnsible for planning and coordinating all the offices requirements. **Main responsibilities**: - Plan and coordinate all installations (Air con, electricity, water supply, etc.) and refurbishments - Manage the upkeep of equipment and supplies to meet health and safety...