Administration Manager

hace 5 días

Palma de Mallorca, España Preverisk Group A tiempo completo

**Preverisk Group**:
Empresa multinacional, en proceso de expansión, del sector de la consultoría en Salud, Higiene, Seguridad, Sostenibilidad y Circularidad para la industria turística global, necesita cubrir una vacante de **Administration Manager **en las oficinas corporativas de Palma de Mallorca.

Esta es una posición estratégica dentro de nuestra organización, ya que es la persona que va a liderar al equipo interno de administración internacional y al mismo tiempo va a ser la responsable de la coordinación en materia de administración con las diferentes filiales de la empresa.

**FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO**
- Coordinar la elaboración de presupuestos y controlar indicadores económicos para ayudar en la preparación de presupuestos a las diferentes unidades de negocio y departamentos corporativos.
- Coordinar con las diferentes filiales el cumplimiento de los plazos de entrega de la información contable a los asesores, así como los plazos de entrega de información para análisis internos.
- Mantener relaciones con entidades bancarias y control de la secretaría de la empresa.
- Coordinar el flujo de caja y el control de la tesorería.
- Planificar y coordinar tareas administrativas y contables, así como idear modos de optimizar procesos.
- Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y roles.
- Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia, tanto dentro del departamento como en la relación con otros departamentos.
- Asegurar que existan procedimientos de control interno adecuados, para garantizar que se cumplan las políticas internas y requerimientos legales.
- Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales.

**Requisitos**:
**Formación requerida**:

- Grado en Administración de Empresas o similares
- Conocimientos contables y financieros
- Conocimiento de herramientas de gestión (ERP)
- Dominio de MS Office

**Experiência mínima**:

- Imprescindible 2 o 3 años de experiência similar
- Imprescindible experiência con equipos internacionales

**Idiomas**:

- Inglés muy alto
- Español muy alto
- Valorable otros idiomas

**Skills personales**:

- Alta capacidad analítica y de resolución de problemas
- Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
- Buen trabajo en equipo, buenas habilidades de comunicación y asertividad.
- Capacidades de liderazgo
- Proactividad en la propuesta de mejoras

**Condiciones**:

- Contrato indefinido con periodo de prueba
- Horario de L-V de 9.00h-18.00h, con flexibilidad en las horas de entrada y salida
- Posibilidad de dos días de teletrabajo a la semana
- Buen ambiente laboral

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Salario: 24.000,00€-30.000,00€ al año

Beneficios:

- Flexibilidad horaria
- Teletrabajo opcional

Horario:

- De lunes a viernes
- Flexibilidad horaria
- Turno de 8 horas

Preguntas para la solicitud:

- ¿Dispones de 2-3 años de experiência en un puesto de Administration Manager o similar?
- ¿Tienes un nível alto de comprensión y conversación en inglés?
- ¿Resides en Palma de Mallorca actualmente?

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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    hace 4 días

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    Administration Manager - TenerifeAt 22DOGS, we are passionate about creating world-class visual effects and fostering a collaborative, creative environment. With studios in Milan and Tenerife, we bring together top-tier talent and innovative workflows to deliver exceptional results for film, television, and advertising.Job DescriptionWe are seeking a...

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    hace 3 días

    De Rota, España BESTSELLER A tiempo completo

    BESTSELLER es una empresa familiar que inició su apasionante aventura en Dinamarca en 1975. Desde entonces, hemos evolucionado hasta convertirnos en un referente global en el mundo de la moda. Con más de 18.000 personas formando parte de nuestra gran familia y presencia en más de 70 mercados internacionales, nuestra esencia brilla en más de 9.500 tiendas...

  • Administration & Accounting Manager

    hace 7 días

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Hotelbeds A tiempo completo

    HBX Group is the world’s leading technology partner, connecting and empowering the world of travel. We’re game-changers, disruptors, the people who bring together local and global brands in accommodation, transport, activities and payments through our network of 300,000 hotels worldwide, 60,000 hard to reach high value clients such as tour operators,...

  • Senior Manager, Project Management

    hace 2 semanas

    Palma de Mallorca, España MphaR (Medical Pharma Services) A tiempo completo

    Job Title: Project Manager Location: 28014 Madrid, Spain Department: Project Management Team Reports to: Head of Project Management and Compliance Type: Full-time The Project Manager will be responsible for coordinating and supporting all aspects of project planning and execution. The Project Manager will also provide hands-on operational support for virtual...

  • Microsoft System Administrator

    hace 5 días

    Palma de Mallorca, España Axis Data A tiempo completo

    **Role description** We are looking for a Microsoft Systems Administrator to develop and maintain functional and secure our Services Platform based in Microsoft products, both on-premises and in cloud (Azure, O365, Windows OS, Defender ATP, Intune, AD On-premise). **Responsibilities** - Advanced Windows OS administration: deployment, performance,...

  • Contracting Manager

    hace 3 días

    Palma de Mallorca, España MTS Globe Spain A tiempo completo

    We are looking for a Contracting Manager to join our team in Palma. As a Contracting Manager, you will be responsible to maintain and increase revenue by achieving contracting targets and exploring new business opportunities in accordance to guidelines, standards and strategies of the company in the assigned area. As well as, propose and implement...

  • Administration Manager

    hace 1 semana

    Fuentes de Andalucía, España Seabery A tiempo completo

    We want to strengthen our staff with a Administration Manager Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a continuación. At Seabery we develop and manufacture AR/VR simulators focused on improving learning processes in different professions. We are the largest...

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    Palma de Mallorca, España Raoul Wallenberg International School - PrimarySpain A tiempo completo

    **Job type**: Full Time, Permanent **Start date**: 01 March 2025 17 February 2025 **Job overview**: Introduction: Raoul Wallenberg International School is a new values-driven international school based in Mallorca, providing high-quality education to students from diverse backgrounds. We are committed to creating an inclusive and future-focused...

  • Junior Charter Manager

    hace 5 días

    Palma de Mallorca, España Ocean Independence A tiempo completo

    Essential skills: Interest for yachts and the yachting industry High attention to detail and good organisation skills A professional and personable manner and the ability to liaise directly with important clients High standard of English and Spanish and any other languages are a plus Very comfortable in administrational tasks (such as Outlook, CRM,...